Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy đếm tiền

Máy đếm tiền nếu không biết cách sử dụng đúng kỹ thuật và bảo trì định kỳ, máy dễ bị lỗi, giảm độ chính xác và tuổi thọ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy đếm tiền, từ khâu chuẩn bị, vận hành, kiểm tra đến bảo dưỡng và xử lý sự cố để bạn khai thác tối đa công dụng của máy.
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy đếm tiền

1. Tại sao cần sử dụng máy đếm tiền đúng cách?

Khi sử dụng máy đếm tiền, bạn cần sử dụng máy đúng cách, không sử dụng tùy ý. Việc sử dụng đúng cách đem lại nhiều lợi ích như:
  • Đảm bảo độ chính xác: Máy đếm sai sót có thể gây thất thoát tài sản.
  • Duy trì tuổi thọ thiết bị: Sử dụng đúng cách, bảo dưỡng định kỳ sẽ kéo dài tuổi thọ máy, giảm chi phí sửa chữa.
  • Phát hiện tiền giả: Nhiều máy hiện đại có chức năng kiểm giả (UV, hồng ngoại),  nếu vận hành sai, chức năng này có thể bị ảnh hưởng.
  • Tiết kiệm thời gian: Máy vận hành trơn tru, ít lỗi giúp tiết kiệm thời gian kiểm đếm so với đếm tay.

2. Hướng dẫn cách sử dụng máy đếm tiền đúng chuẩn

2.1. Trước khi sử dụng

  • Kiểm tra nguồn điện và môi trường đặt máy, đảm bảo nguồn điện ổn định, dây cắm chắc chắn, không bị lỏng. Máy nên đặt trên bề mặt phẳng, vững chắc, tránh rung lắc khi hoạt động. Ngoài ra, cần lưu ý không đặt máy gần nơi bụi, ẩm hoặc ánh sáng mặt trời trực tiếp.
  • Kiểm tra linh kiện và bộ phận cảm biến: Cần kiểm tra các bộ phận như: Mắt cảm biến đảm bảo sạch sẽ, không bị vướng bụi; bánh xe cao su, con lăn vận chuyển tiền nên kiểm tra xem có mòn, trượt không; khe nạp tiền, khay xả phải đảm bảo không có vật cản, dị vật.
  • Một bước quan trọng nữa trước khi sử dụngmáy đếm tiền đó là cần chuẩn bị tiền, sắp xếp tiền ngay ngắn, tách các tờ nhăn, gấp hoặc dính để tránh kẹt máy.
Hướng dẫn cách sử dụng máy đếm tiền đúng chuẩn

2.2. Quy trình sử dụng máy đếm tiền đúng cách

Quy trình sử dụng máy gồm các bước sau:
Bước 1: Bật máy và khởi động thử
  • Cắm dây nguồn, bật công tắc nguồn chính.
  • Máy sẽ tự kiểm tra hệ thống: mắt cảm biến, motor, đếm không tải vài giây.
  • Nếu phát hiện lỗi, máy thường có báo lỗi hoặc màn hình hiển thị thông báo.
Bước 2: Đặt tờ tiền vào khe nạp
  • Đặt xấp tiền vào khe nạp (khay nạp) theo hướng đúng mặt trước/sau, hướng đồng nhất.
  • Không nên đặt quá nhiều tờ cùng lúc vượt quá quy định của máy.
Bước 3: Chọn chế độ đếm (nếu máy có nhiều chế độ)
  • Count: đếm thông thường liên tục.
  • Add: đếm cộng dồn (khi bạn muốn cộng kết quả các lần đếm).
  • Batch (chia mẻ): đếm theo nhóm (ví dụ 100 tờ mỗi mẻ).
  • Reset: đặt lại số đếm về 0.
Bước 4: Máy đếm và hiển thị kết quả
  • Máy tự động kéo tiền qua cảm biến, đếm tờ giấy và hiển thị số lượng trên màn hình.
  • Nếu máy có chức năng kiểm giả, khi phát hiện tờ nghi vấn, máy sẽ báo lỗi hoặc tạm dừng để kiểm tra.
Bước 5: Kiểm tra kết quả, xử lý nếu có lỗi
  • Đọc kết quả trên màn hình: số tờ đếm, số mẻ (nếu dùng batch) hoặc cộng dồn.
  • Nếu có lỗi, máy sẽ báo lỗi, lúc này kiểm tra, loại tờ nghi ngờ rồi tiếp tục.
  • Cuối cùng, rút xấp tiền ra khỏi khay xả.

3. Lưu ý kỹ thuật trong khi vận hành

Để việc sử dụng máy đếm tiền kiểm giả diễn ra đúng cách, đúng quy trình, tránh gặp lỗi hay sai số, cần lưu ý một số vấn đề:
  • Không bỏ tờ tiền rách, gập nhiều, dính keo dễ gây kẹt máy hoặc sai số.
  • Kéo tiền nhẹ nhàng, đồng đều, không đẩy, không kéo xiên.
  • Tránh đưa xấp tiền quá dày vượt quá giới hạn khuyến nghị của máy.
  • Theo dõi cảnh báo lỗi: nếu máy báo lỗi nhảy số, lỗi chiều cao tờ, lỗi nghi ngờ giả… phải ngừng và kiểm tra
  • Không sử dụng máy liên tục quá lâu mà không nghỉ để máy có thời gian “thở” và tránh nhiệt quá cao.

4. Hướng dẫn bảo dưỡng và vệ sinh máy đếm tiền

Máy cần được bảo dưỡng và vệ sinh định kỳ để giúp máy luôn hoạt động chính xác và đảm bảo độ bền, kéo dài tuổi thọ máy.
Dưới đây là hướng dẫn bảo dưỡng, vệ sinh máy đếm tiền, người dùng có thể tham khảo:
Làm sạch định kỳ mắt cảm biến và bộ phận trong máy
  • Dùng chổi mềm, cọ hoặc bình khí nén để thổi bay bụi ở mắt UV, hồng ngoại, khe cảm biến.
  • Lau bánh xe cao su, con lăn bằng vải mềm không xơ, không dùng dung môi mạnh gây ăn mòn.
Hướng dẫn bảo dưỡng và vệ sinh máy đếm tiền
Kiểm tra, thay thế các chi tiết hao mòn
  • Bánh cao su, con lăn nếu bị mòn cần thay mới để tránh trượt tiền, sai số.
  • Đối với máy đếm tiền khi mắt cảm biến hỏng hoặc không nhạy, cần thay hoặc sửa mắt cảm biến.
Kiểm tra và điều chỉnh độ căng, căn chỉnh
  • Có máy có núm điều chỉnh bánh xe cao su để căn độ tiếp xúc — nếu quá lỏng hoặc quá chặt đều ảnh hưởng.
  • Căn chỉnh khe dẫn tiền để đảm bảo tiền di chuyển thẳng hàng, không lệch.
Bảo dưỡng máy đếm tiền chuyên sâu theo chu kỳ
  • Tốt nhất,3 – 6 tháng nên mở máy để kiểm tra tổng thể: mắt cảm biến, board mạch, motor.
  • Kiểm tra đường điện, dây cắm và tiếp xúc mạch, tránh oxi hóa.
  • Mang máy đi kiểm tra chuyên nghiệp nếu có dấu hiệu bất thường như lỗi nhảy số đếm

5. Lưu ý khi mua máy đếm tiền

Để mua được máy chất lượng, cần lưu ý:
  • Chọn máy từ thương hiệu uy tín, có tem chống giả rõ ràng, bảo hành chính hãng.
  • Kiểm tra kỹ chế độ, tốc độ đếm, khả năng kiểm giả khi chọn.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm phân phối thiết bị văn phòng và tài chính, siêu thị Hải Minh là địa chỉ cung cấp các loại máy đếm tiền uy tín, chính hãng. 
Khi mua tại Siêu thị Hải Minh, bạn sẽ nhận được:
  • Sản phẩm chính hãng 100%, đầy đủ CO, CQ, tem bảo hành rõ ràng.
  • Đa dạng mẫu mã, thương hiệu lớn: Xiudun, Oudis, Balion, Manic, Silicon…
  • Hỗ trợ tư vấn chọn máy miễn phí phù hợp với nhu cầu sử dụng (cá nhân, doanh nghiệp, ngân hàng...).
  • Bảo hành dài hạn – sửa chữa chuyên nghiệp, có trung tâm bảo hành chính hãng tại nhiều tỉnh thành.
  • Vận chuyển toàn quốc, đảm bảo nhanh, an toàn, đúng thời gian cam kết.
  • Hướng dẫn sử dụng chi tiết, có thể đào tạo kỹ thuật tận nơi nếu khách có nhu cầu.
  • Mức giá ưu đãi hàng đầu thị trường, kèm theo nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Truy cập sieuthihaiminh.vn để được tư vấn và đặt mua máy đếm tiền chất lượng!
Thông tin khác
Cách Giảm Sai Số Khi Đo Bằng Máy Đo EC Nước
Cách Giảm Sai Số Khi Đo Bằng Máy Đo EC Nước
13/12/2025

Trong thực tế đo chất lượng nước, rất nhiều người sử dụng máy đo EC nhưng lại không tin tưởng vào kết quả đo: cùng một mẫu nước nhưng mỗi lần đo cho ra một giá trị khác nhau, hoặc kết quả đo không phù hợp với thực trạng nguồn nước. Nguyên nhân không nằm hoàn toàn ở thiết bị, mà phần lớn đến từ sai số trong quá trình đo EC.

Xem tiếp

Nhận Biết Mật Ong Rừng Bằng Khúc Xạ Kế Đo Độ Ngọt
Nhận Biết Mật Ong Rừng Bằng Khúc Xạ Kế Đo Độ Ngọt
13/12/2025

Khúc xạ kế đo độ ngọt là công cụ khoa học giúp xác định chất lượng mật ong rừng chính xác. Bài viết hướng dẫn cách sử dụng, phân biệt mật ong nguyên chất và mật ong pha trộn dựa trên độ Brix, màu sắc, hương vị và kết cấu

Xem tiếp

Top máy hàn miệng túi tốt nhất để hàn túi PE 2025
Top máy hàn miệng túi tốt nhất để hàn túi PE 2025
13/12/2025

Trong bài viết này, Siêu thị Hải Minh sẽ gợi ý những máy hàn miệng túi PE hàng đầu - đã được nhiều người dùng đánh giá cao - giúp bạn dễ dàng chọn lựa thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu đóng gói túi PE hiện nay.

Xem tiếp

Công Dụng Đầu Dò Độ Dẫn Điện Và Khi Nào Nên Thay Mới
Công Dụng Đầu Dò Độ Dẫn Điện Và Khi Nào Nên Thay Mới
13/12/2025

Đầu dò máy đo độ dẫn điện mới là bộ phận quyết định trực tiếp đến độ chính xác của kết quả đo. Dù máy có hiện đại đến đâu, nếu đầu dò xuống cấp, bám bẩn hoặc không còn phù hợp với môi trường đo, thì kết quả hiển thị vẫn có thể sai lệch nghiêm trọng.

Xem tiếp

Chọn mua máy may bao Megatex hay Newlong
Chọn mua máy may bao Megatex hay Newlong
13/12/2025

Megatex hay Newlong đều là những thương hiệu máy khâu bao có tiếng, đều được quảng cáo là “bền – mạnh – đáng đồng tiền”. Nhưng khi đặt lên bàn cân — máy nào thực sự phù hợp với nhu cầu, tiết kiệm chi phí, dễ vận hành và ít hỏng vặt — thì mỗi người sẽ có một tiêu chí khác nhau.

Xem tiếp

Tư vấn máy duỗi sắt cho xưởng mới mở - Lựa chọn máy và chi phí đầu tư
Tư vấn máy duỗi sắt cho xưởng mới mở - Lựa chọn máy và chi phí đầu tư
13/12/2025

Xưởng gia công cơ khí mới mở thì nên đầu tư máy duỗi sắt nào, chi phí bao nhiêu là hợp lý. Dưới đây là những chia sẻ hữu ích trong tư vấn chọn mua để giúp bạn sở hữu thiết bị phù hợp, tối ưu hiệu suất làm việc và chi phí ngay từ đầu!

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo