Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Huỷ Tài Liệu

Mục lục
Máy huỷ tài liệu là gì?
Phân loại máy huỷ tài liệu 
  1. Phân loại dựa vào kiểu huỷ 
  2. Phân loại dựa vào công suất huỷ 
Hướng dẫn sử dụng máy huỷ tài liệu an toàn, hiệu quả 
Một số lưu ý khi sử dụng máy huỷ tài liệu 

Trước đây các tài liệu quan trọng sau khi sử dụng xong bạn muốn huỷ bỏ chúng thường thì chúng ta sẽ xé, cắt, đốt,… tuy nhiên việc làm thủ công này mất khá nhiều thời gian và tính bảo mật thông tin không cao. Máy huỷ tài liệu ra đời giúp chúng ta huỷ bỏ tài liệu một cách nhanh chóng và độ bảo mật cao. Vậy cách sử dụng máy huỷ tài liệu như nào cho đúng chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

Máy huỷ tài liệu là gì? 

máy huỷ tài liệu
Máy huỷ tài liệu là gì

Máy huỷ tài liệu là thiết bị chuyên dụng được trang bị hệ thống các lưỡi dao cắt, giúp cắt các loại tài liệu thành những sợi dài hoặc mảnh vụn nhỏ nhằm bảo mật các thông tin quan trọng để người khác không thể đọc được.

Tuỳ từng loại máy mà có thể huỷ được các dạng tài liệu khác nhau như giấy (khổ nhỏ, khổ lớn), ghim, đĩa CD, cards…. Máy huỷ tài liệu ngày nay được rất nhiều các cơ quan, doanh nghiệp sử dụng.

Phân loại máy huỷ tài liệu

Máy huỷ tài liệu hiện có dạng tự động và máy huỷ tài liệu quay tay tuy nhiên loại quay tay này ít được sử dụng bởi nó tốn sức, tốn thời gian và hiệu quả hơn các phương pháp huỷ thuỷ công không nhiều.
Các loại máy huỷ tài liệu tự động thường được: 

1. Phân loại dựa vào kiểu huỷ

  • Máy huỷ tài liệu dạng sợi: Tài liệu sau khi huỷ xong ở dạng sợi dài
  • Máy huỷ tài liệu vụn: Tài liệu sau khi huỷ xong ở dạng mảnh vụn
  • Máy huỷ tài liệu siêu vụn: Tài liệu sau khi huỷ xong ở vụn nhỏ. Trong 3 loại trên thì loại này đảm bảo tính bảo mật cao nhất
Phân loại máy huỷ tài liệu dựa vào kiểu huỷ
Phân loại máy huỷ dựa vào kiểu huỷ

2. Phân loại dựa vào công suất huỷ 

  • Máy huỷ tài liệu mini: Huỷ tài liệu với công suất nhỏ, máy hủy tài liệu mini phù hợp cho các văn phòng vừa và nhỏ, lượng giấy huỷ không nhiều.
  • Máy huỷ tài liệu công nghiệp: Huỷ tài liệu với công suất lớn, mỗi lần huỷ được số lượng lớn, máy huỷ tài liệu công nghiệp phù hợp khi doanh nghiệp bạn cần huỷ lượng giấy lớn và liên tục. 

Hướng dẫn sử dụng máy huỷ tài liệu an toàn, hiệu quả

Trước khi bắt đầu sử dụng máy huỷ chúng ta cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để đảm bảo sử dụng đúng loại tài liệu máy cho phép huỷ tránh hỏng hóc và từ đó nâng cao tuổi thọ máy.
 
Bước 1: Kiểm tra nguồn điện
Kiểm tra máy đã máy đã được cắm điện chưa, cắm đã chắc chắn chưa vì khi sử dụng máy huỷ tài liệu máy sẽ xảy ra tình trang rung lắc nhẹ. Nếu tình trạng ổ điện và chuôi cắm chưa khớp còn lỏng lẻo thì rất dễ bị rơi ra khi máy đang hoạt động.
Bước 2: Kiểm tra tình trạng máy hủy
Kiểm tra toàn bộ máy từ hệ thống lưỡi dao đến phích cắm, ổ điện. Chú ý đến bộ phận lưỡi dao xem có vật lạ hay vật cản gì không. Nếu thấy mọi thứ ổn rồi thì đóng kín thùng đựng rác và tiến hành quá trình hủy tài liệu.
Bước 3: Vận hành máy
Sau khi bật nguồn, đưa tài liệu vào bộ phận máy hủy, nhớ cho đúng số lượng và loại tài liệu, tránh cho quá nhiều tài liệu (vượt mức cho phép) vì dễ làm hỏng lưỡi dao hay máy tài liệu bị kẹt giấy.
Bước 4: Sau khi vận hành
Đổ thùng chứa nếu đầy. Rút nguồn điện. Nhớ lau chùi vệ sinh bảo dưỡng máy huỷ tài liệu theo định kỳ để đảm bảo máy hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ máy.

Một số lưu ý khi sử dụng máy huỷ tài liệu

  • Chỉ sử dụng đúng loại tài liệu máy huỷ được
  • Nên đặt máy huỷ tài liệu ở các vị trí bằng phẳng, khô thoáng  
  • Cần phân loại tài liệu và cho vào đúng ngăn huỷ chuyên dụng
  • Cho tài liệu hủy từ từ, tránh tình trạng nhồi nhét
  • Nếu phải huỷ số lượng tài liệu lớn và liên tục nên cho máy nghỉ để tránh tình trạng cháy motor do máy nóng.
  • Cần vệ sinh, kiểm tra lưỡi dao trước và sau khi sử dụng máy huỷ tài liệu
  • Trong quá trình vận hành huỷ tài liệu nhớ cẩn thận tránh tình trạng trang phục, phụ kiện bị cuốn vào máy
  • Nhớ vệ sinh, bảo dưỡng máy định kỳ để nâng cao tuổi thọ máy
Nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu và đặt mua máy huỷ tài liệu thì liên hệ ngay Siêu Thị Hải Minh để được tư vấn dòng máy huỷ phù hợp với nhu cầu và điều kiện tài chính.

SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY HẢI MINH - Hệ thống chuyên Phân phối, Bán lẻ máy móc khắp 3 miền Bắc Trung Nam
SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY HẢI MINH XIN CAM KẾT

1. Bán sản phẩm chính hãng - Bảo hành chính hãng - Đảm bảo nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

2. Bảo dưỡng chuyên nghiệp theo quy trình nghiêm nghặt của nhà sản xuất.

3. Sản phẩm bán ra đảm bảo an toàn tuyệt đối và chính xác như thông tin của nhà sản xuất.

4. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, tư vấn và sửa chữa tốt nhất theo yêu cầu khách hàng.

5. Giao hàng toàn quốc, ship hàng tận nơi, nhận mọi yêu cầu, đặt hàng 24/7

6. Bán buôn, bán lẻ với số lượng lớn: "Cam kết giá tốt nhất thị trường".

Thông tin khác
Bạn Nên Sở Hữu Máy Cắt Sắt Với 9 Lí Do Sau Đây?
Bạn Nên Sở Hữu Máy Cắt Sắt Với 9 Lí Do Sau Đây?
16/05/2022

1. Tích hợp tính năng, công nghệ vượt trội 2. Chi phí đầu tư thấp 3. Tiết kiệm điện năng, cắt giảm nhân công 4. Rút ngắn thời gian làm việc 5. Tiết kiệm điện năng lên đến 40% 6. Thiết kế nhỏ gọn, hiện đại, linh hoạt 7. An toàn khi sử dụng 8. Đa dạng kiểu dáng đáp ứng mọi nhu cầu 9. Hoạt động bền bỉ, mạnh mẽ

Xem tiếp

Top 5 Máy Phun Sơn Tường Chất Lượng Giá Dưới 11 Triệu
Top 5 Máy Phun Sơn Tường Chất Lượng Giá Dưới 11 Triệu
16/05/2022

Máy phun sơn tường Yamafuji GTB-495 với giá tham khảo: 10.800.000, phù hợp với những công trình xây dựng vừa và nhỏ. Máy có thiết kế kiểu dáng, màu sắc  tương tự như, GTB-495, điểm khác biệt là dòng máy có chức năng phun sơn đa dạng hơn so với GTB 390 (phun sơn nước, sơn dầu, sơn epoxy lỏng.)

Xem tiếp

"5 Không" Nhất Định Phải Nhớ Khi Sử Dụng Máy Phun Sơn
16/05/2022

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng máy phun sơn, hãy đọc ngay bài viết "5 Không" Nhất Định Phải Nhớ Khi Sử Dụng Máy Phun Sơn dưới đây. Bài viết sẽ giúp bạn tránh các sai lầm không đáng có và kéo dài tuổi thọ cho máy phun sơn.

Xem tiếp

6 Sự Thật Về Máy Phun Sơn Yamafuji - Có Thể Bạn Vẫn Chưa Biết
6 Sự Thật Về Máy Phun Sơn Yamafuji - Có Thể Bạn Vẫn Chưa Biết
14/05/2022

Những sự thật về máy phun sơn Yamafuji 1. Được sản xuất bởi thương hiệu Nhật Bản 2. Sản xuất đa dạng loại máy phun sơn 3. Có giấy chứng nhận CO 4. Vượt trội về chất lượng 5. Khả năng phun sơn mạnh mẽ 6. Đa chức năng trong một máy

Xem tiếp

Tăng Gấp 3 Hiệu Quả Với Máy Đo Độ Ph Mà Bạn Chưa Biết
Tăng Gấp 3 Hiệu Quả Với Máy Đo Độ Ph Mà Bạn Chưa Biết
14/05/2022

Đặc biệt tại Việt Nam, ngành nông nghiệp vẫn đang là ngành trọng điểm hiện nay để có thể đạt hiệu quả kinh tế cao thì việc sử dụng dòng máy đo độ pH là không thể thiếu. Tại sao lại vậy? Vậy thì hãy cùng tìm hiểu qua bài viết “Gấp 3 Hiệu Quả Với Máy Đo Độ Ph Mà Bạn Chưa Biết” để hiểu rõ hơn nhé!

Xem tiếp

3 Mấu Chốt Để Sở Hữu Máy Cắt Sắt Thực Sự Chất Lượng
3 Mấu Chốt Để Sở Hữu Máy Cắt Sắt Thực Sự Chất Lượng
13/05/2022

Vậy làm thế nào để có thể sở hữu được một chiếc máy cắt sắt chất lượng thực sự? Cùng tìm hiểu câu trả lời ngay tại bài viết này nhé!

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàng Hỗ trợ Chat với chúng tôi qua Zalo