Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Huỷ Tài Liệu

Mục lục
Máy huỷ tài liệu là gì?
Phân loại máy huỷ tài liệu 
  1. Phân loại dựa vào kiểu huỷ 
  2. Phân loại dựa vào công suất huỷ 
Hướng dẫn sử dụng máy huỷ tài liệu an toàn, hiệu quả 
Một số lưu ý khi sử dụng máy huỷ tài liệu 

Trước đây các tài liệu quan trọng sau khi sử dụng xong bạn muốn huỷ bỏ chúng thường thì chúng ta sẽ xé, cắt, đốt,… tuy nhiên việc làm thủ công này mất khá nhiều thời gian và tính bảo mật thông tin không cao. Máy huỷ tài liệu ra đời giúp chúng ta huỷ bỏ tài liệu một cách nhanh chóng và độ bảo mật cao. Vậy cách sử dụng máy huỷ tài liệu như nào cho đúng chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

Máy huỷ tài liệu là gì? 

máy huỷ tài liệu
Máy huỷ tài liệu là gì

Máy huỷ tài liệu là thiết bị chuyên dụng được trang bị hệ thống các lưỡi dao cắt, giúp cắt các loại tài liệu thành những sợi dài hoặc mảnh vụn nhỏ nhằm bảo mật các thông tin quan trọng để người khác không thể đọc được.

Tuỳ từng loại máy mà có thể huỷ được các dạng tài liệu khác nhau như giấy (khổ nhỏ, khổ lớn), ghim, đĩa CD, cards…. Máy huỷ tài liệu ngày nay được rất nhiều các cơ quan, doanh nghiệp sử dụng.

Phân loại máy huỷ tài liệu

Máy huỷ tài liệu hiện có dạng tự động và máy huỷ tài liệu quay tay tuy nhiên loại quay tay này ít được sử dụng bởi nó tốn sức, tốn thời gian và hiệu quả hơn các phương pháp huỷ thuỷ công không nhiều.
Các loại máy huỷ tài liệu tự động thường được: 

1. Phân loại dựa vào kiểu huỷ

  • Máy huỷ tài liệu dạng sợi: Tài liệu sau khi huỷ xong ở dạng sợi dài
  • Máy huỷ tài liệu vụn: Tài liệu sau khi huỷ xong ở dạng mảnh vụn
  • Máy huỷ tài liệu siêu vụn: Tài liệu sau khi huỷ xong ở vụn nhỏ. Trong 3 loại trên thì loại này đảm bảo tính bảo mật cao nhất
Phân loại máy huỷ tài liệu dựa vào kiểu huỷ
Phân loại máy huỷ dựa vào kiểu huỷ

2. Phân loại dựa vào công suất huỷ 

  • Máy huỷ tài liệu mini: Huỷ tài liệu với công suất nhỏ, máy hủy tài liệu mini phù hợp cho các văn phòng vừa và nhỏ, lượng giấy huỷ không nhiều.
  • Máy huỷ tài liệu công nghiệp: Huỷ tài liệu với công suất lớn, mỗi lần huỷ được số lượng lớn, máy huỷ tài liệu công nghiệp phù hợp khi doanh nghiệp bạn cần huỷ lượng giấy lớn và liên tục. 

Hướng dẫn sử dụng máy huỷ tài liệu an toàn, hiệu quả

Trước khi bắt đầu sử dụng máy huỷ chúng ta cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để đảm bảo sử dụng đúng loại tài liệu máy cho phép huỷ tránh hỏng hóc và từ đó nâng cao tuổi thọ máy.
 
Bước 1: Kiểm tra nguồn điện
Kiểm tra máy đã máy đã được cắm điện chưa, cắm đã chắc chắn chưa vì khi sử dụng máy huỷ tài liệu máy sẽ xảy ra tình trang rung lắc nhẹ. Nếu tình trạng ổ điện và chuôi cắm chưa khớp còn lỏng lẻo thì rất dễ bị rơi ra khi máy đang hoạt động.
Bước 2: Kiểm tra tình trạng máy hủy
Kiểm tra toàn bộ máy từ hệ thống lưỡi dao đến phích cắm, ổ điện. Chú ý đến bộ phận lưỡi dao xem có vật lạ hay vật cản gì không. Nếu thấy mọi thứ ổn rồi thì đóng kín thùng đựng rác và tiến hành quá trình hủy tài liệu.
Bước 3: Vận hành máy
Sau khi bật nguồn, đưa tài liệu vào bộ phận máy hủy, nhớ cho đúng số lượng và loại tài liệu, tránh cho quá nhiều tài liệu (vượt mức cho phép) vì dễ làm hỏng lưỡi dao hay máy tài liệu bị kẹt giấy.
Bước 4: Sau khi vận hành
Đổ thùng chứa nếu đầy. Rút nguồn điện. Nhớ lau chùi vệ sinh bảo dưỡng máy huỷ tài liệu theo định kỳ để đảm bảo máy hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ máy.

Một số lưu ý khi sử dụng máy huỷ tài liệu

  • Chỉ sử dụng đúng loại tài liệu máy huỷ được
  • Nên đặt máy huỷ tài liệu ở các vị trí bằng phẳng, khô thoáng  
  • Cần phân loại tài liệu và cho vào đúng ngăn huỷ chuyên dụng
  • Cho tài liệu hủy từ từ, tránh tình trạng nhồi nhét
  • Nếu phải huỷ số lượng tài liệu lớn và liên tục nên cho máy nghỉ để tránh tình trạng cháy motor do máy nóng.
  • Cần vệ sinh, kiểm tra lưỡi dao trước và sau khi sử dụng máy huỷ tài liệu
  • Trong quá trình vận hành huỷ tài liệu nhớ cẩn thận tránh tình trạng trang phục, phụ kiện bị cuốn vào máy
  • Nhớ vệ sinh, bảo dưỡng máy định kỳ để nâng cao tuổi thọ máy
Nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu và đặt mua máy huỷ tài liệu thì liên hệ ngay Siêu Thị Hải Minh để được tư vấn dòng máy huỷ phù hợp với nhu cầu và điều kiện tài chính.

SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY HẢI MINH - Hệ thống chuyên Phân phối, Bán lẻ máy móc khắp 3 miền Bắc Trung Nam
SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY HẢI MINH XIN CAM KẾT

1. Bán sản phẩm chính hãng - Bảo hành chính hãng - Đảm bảo nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

2. Bảo dưỡng chuyên nghiệp theo quy trình nghiêm nghặt của nhà sản xuất.

3. Sản phẩm bán ra đảm bảo an toàn tuyệt đối và chính xác như thông tin của nhà sản xuất.

4. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, tư vấn và sửa chữa tốt nhất theo yêu cầu khách hàng.

5. Giao hàng toàn quốc, ship hàng tận nơi, nhận mọi yêu cầu, đặt hàng 24/7

6. Bán buôn, bán lẻ với số lượng lớn: "Cam kết giá tốt nhất thị trường".

Thông tin khác
5 Tiêu chí chọn mua máy cắt bê tông Makita chất lượng
5 Tiêu chí chọn mua máy cắt bê tông Makita chất lượng
06/11/2025

Giữa vô vàn mẫu mã trên thị trường, làm sao để chọn được máy cắt be tông Makita phù hợp. Bài viết này, Hải Minh sẽ giúp bạn nắm rõ 5 tiêu chí chọn mua máy cắt bê tông Makita chất lượng. 

Xem tiếp

Top 10 máy tời điện thường dùng trong nông nghiệp
Top 10 máy tời điện thường dùng trong nông nghiệp
05/11/2025

Trong nông nghiệp, từ trồng trọt, thu hoạch, làm giàn nâng, kéo lưới che, máy tời điện là thiết bị nâng hạ giúp giảm công sức, tăng hiệu quả, đảm bảo an toàn lao động. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý 10 máy tời thường dùng trong nông nghiệp, được nhiều người sử dụng và đánh giá cao.

Xem tiếp

Top 5+ Khúc Xạ Kế Đo Độ Ngọt Brix, Atago Uy Tín, Đáng Mua Nhất
Top 5+ Khúc Xạ Kế Đo Độ Ngọt Brix, Atago Uy Tín, Đáng Mua Nhất
06/11/2025

Nếu bạn đang tìm một thiết bị đo Brix đáng tin cậy, phù hợp cho từng ứng dụng từ đơn giản đến chuyên sâu, danh sách Top 5+ khúc xạ kế đo độ ngọt Brix Atago uy tín, đáng mua nhất hiện nay dưới đây sẽ giúp khách hàng dễ dàng chọn đúng model theo nhu cầu sử dụng và ngân sách.

Xem tiếp

Máy Xay Xát Liên Hoàn Có Gì Khác So Với Máy Mini
Máy Xay Xát Liên Hoàn Có Gì Khác So Với Máy Mini
05/11/2025

Máy xay xát liên hoàn và máy mini phục vụ những nhu cầu khác nhau, nhưng nhiều cơ sở vẫn băn khoăn chọn loại nào. Bài viết này sẽ so sánh công suất, tính năng, chất lượng gạo và chi phí để khách hàng chọn được máy phù hợp nhất.

Xem tiếp

5 Lỗi Thường Gặp Khi Dùng Tủ Hấp Giò Chả Và Cách Sửa
5 Lỗi Thường Gặp Khi Dùng Tủ Hấp Giò Chả Và Cách Sửa
05/11/2025

Sử dụng tủ hấp giò chả sai cách không chỉ làm cho giò chín không đều, nứt mặt, mất độ dai mà còn làm cho tủ hấp nhanh hỏng, tốn điện. Thực tế thì các lỗi có thể đều xuất phát từ lỗi vận hành hoặc bảo trì chưa đúng. Trong bài viết sau đây, Hải Minh sẽ điểm qua 5 lỗi thường gặp khi dùng tủ hấp giò chả, dấu hiệu nhận biết, nguyên nhân và cách xử lý chi tiết để khách hàng dễ dàng áp dụng. 

Xem tiếp

Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy chà sàn và cách khắc phục
Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy chà sàn và cách khắc phục
05/11/2025

Máy chà sàn trong quá trình sử dụng, nếu không chú ý bảo dưỡng rất dễ gặp trục trặc gây gián đoạn công việc và tốn kém chi phí sửa chữa. Dưới đây sẽ là các lỗi thường gặp khi sử dụng máy chà sàn và cách khắc phục nhanh, tham khảo ngay!

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo