Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Huỷ Tài Liệu

Mục lục
Máy huỷ tài liệu là gì?
Phân loại máy huỷ tài liệu 
  1. Phân loại dựa vào kiểu huỷ 
  2. Phân loại dựa vào công suất huỷ 
Hướng dẫn sử dụng máy huỷ tài liệu an toàn, hiệu quả 
Một số lưu ý khi sử dụng máy huỷ tài liệu 

Trước đây các tài liệu quan trọng sau khi sử dụng xong bạn muốn huỷ bỏ chúng thường thì chúng ta sẽ xé, cắt, đốt,… tuy nhiên việc làm thủ công này mất khá nhiều thời gian và tính bảo mật thông tin không cao. Máy huỷ tài liệu ra đời giúp chúng ta huỷ bỏ tài liệu một cách nhanh chóng và độ bảo mật cao. Vậy cách sử dụng máy huỷ tài liệu như nào cho đúng chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

Máy huỷ tài liệu là gì? 

máy huỷ tài liệu
Máy huỷ tài liệu là gì

Máy huỷ tài liệu là thiết bị chuyên dụng được trang bị hệ thống các lưỡi dao cắt, giúp cắt các loại tài liệu thành những sợi dài hoặc mảnh vụn nhỏ nhằm bảo mật các thông tin quan trọng để người khác không thể đọc được.

Tuỳ từng loại máy mà có thể huỷ được các dạng tài liệu khác nhau như giấy (khổ nhỏ, khổ lớn), ghim, đĩa CD, cards…. Máy huỷ tài liệu ngày nay được rất nhiều các cơ quan, doanh nghiệp sử dụng.

Phân loại máy huỷ tài liệu

Máy huỷ tài liệu hiện có dạng tự động và máy huỷ tài liệu quay tay tuy nhiên loại quay tay này ít được sử dụng bởi nó tốn sức, tốn thời gian và hiệu quả hơn các phương pháp huỷ thuỷ công không nhiều.
Các loại máy huỷ tài liệu tự động thường được: 

1. Phân loại dựa vào kiểu huỷ

  • Máy huỷ tài liệu dạng sợi: Tài liệu sau khi huỷ xong ở dạng sợi dài
  • Máy huỷ tài liệu vụn: Tài liệu sau khi huỷ xong ở dạng mảnh vụn
  • Máy huỷ tài liệu siêu vụn: Tài liệu sau khi huỷ xong ở vụn nhỏ. Trong 3 loại trên thì loại này đảm bảo tính bảo mật cao nhất
Phân loại máy huỷ tài liệu dựa vào kiểu huỷ
Phân loại máy huỷ dựa vào kiểu huỷ

2. Phân loại dựa vào công suất huỷ 

  • Máy huỷ tài liệu mini: Huỷ tài liệu với công suất nhỏ, máy hủy tài liệu mini phù hợp cho các văn phòng vừa và nhỏ, lượng giấy huỷ không nhiều.
  • Máy huỷ tài liệu công nghiệp: Huỷ tài liệu với công suất lớn, mỗi lần huỷ được số lượng lớn, máy huỷ tài liệu công nghiệp phù hợp khi doanh nghiệp bạn cần huỷ lượng giấy lớn và liên tục. 

Hướng dẫn sử dụng máy huỷ tài liệu an toàn, hiệu quả

Trước khi bắt đầu sử dụng máy huỷ chúng ta cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để đảm bảo sử dụng đúng loại tài liệu máy cho phép huỷ tránh hỏng hóc và từ đó nâng cao tuổi thọ máy.
 
Bước 1: Kiểm tra nguồn điện
Kiểm tra máy đã máy đã được cắm điện chưa, cắm đã chắc chắn chưa vì khi sử dụng máy huỷ tài liệu máy sẽ xảy ra tình trang rung lắc nhẹ. Nếu tình trạng ổ điện và chuôi cắm chưa khớp còn lỏng lẻo thì rất dễ bị rơi ra khi máy đang hoạt động.
Bước 2: Kiểm tra tình trạng máy hủy
Kiểm tra toàn bộ máy từ hệ thống lưỡi dao đến phích cắm, ổ điện. Chú ý đến bộ phận lưỡi dao xem có vật lạ hay vật cản gì không. Nếu thấy mọi thứ ổn rồi thì đóng kín thùng đựng rác và tiến hành quá trình hủy tài liệu.
Bước 3: Vận hành máy
Sau khi bật nguồn, đưa tài liệu vào bộ phận máy hủy, nhớ cho đúng số lượng và loại tài liệu, tránh cho quá nhiều tài liệu (vượt mức cho phép) vì dễ làm hỏng lưỡi dao hay máy tài liệu bị kẹt giấy.
Bước 4: Sau khi vận hành
Đổ thùng chứa nếu đầy. Rút nguồn điện. Nhớ lau chùi vệ sinh bảo dưỡng máy huỷ tài liệu theo định kỳ để đảm bảo máy hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ máy.

Một số lưu ý khi sử dụng máy huỷ tài liệu

  • Chỉ sử dụng đúng loại tài liệu máy huỷ được
  • Nên đặt máy huỷ tài liệu ở các vị trí bằng phẳng, khô thoáng  
  • Cần phân loại tài liệu và cho vào đúng ngăn huỷ chuyên dụng
  • Cho tài liệu hủy từ từ, tránh tình trạng nhồi nhét
  • Nếu phải huỷ số lượng tài liệu lớn và liên tục nên cho máy nghỉ để tránh tình trạng cháy motor do máy nóng.
  • Cần vệ sinh, kiểm tra lưỡi dao trước và sau khi sử dụng máy huỷ tài liệu
  • Trong quá trình vận hành huỷ tài liệu nhớ cẩn thận tránh tình trạng trang phục, phụ kiện bị cuốn vào máy
  • Nhớ vệ sinh, bảo dưỡng máy định kỳ để nâng cao tuổi thọ máy
Nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu và đặt mua máy huỷ tài liệu thì liên hệ ngay Siêu Thị Hải Minh để được tư vấn dòng máy huỷ phù hợp với nhu cầu và điều kiện tài chính.

SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY HẢI MINH - Hệ thống chuyên Phân phối, Bán lẻ máy móc khắp 3 miền Bắc Trung Nam
SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY HẢI MINH XIN CAM KẾT

1. Bán sản phẩm chính hãng - Bảo hành chính hãng - Đảm bảo nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

2. Bảo dưỡng chuyên nghiệp theo quy trình nghiêm nghặt của nhà sản xuất.

3. Sản phẩm bán ra đảm bảo an toàn tuyệt đối và chính xác như thông tin của nhà sản xuất.

4. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, tư vấn và sửa chữa tốt nhất theo yêu cầu khách hàng.

5. Giao hàng toàn quốc, ship hàng tận nơi, nhận mọi yêu cầu, đặt hàng 24/7

6. Bán buôn, bán lẻ với số lượng lớn: "Cam kết giá tốt nhất thị trường".

Thông tin khác
Cách chọn mua máy tời điện chất lượng
Cách chọn mua máy tời điện chất lượng
02/12/2023

Bài viết “chọn mua máy tời điện” sẽ giúp bạn có những bí kíp lựa chọn thiết bị đúng chuẩn theo yêu cầu

Xem tiếp

Máy Tời Điện Tổng Hợp Từ A Đến Z
Máy Tời Điện Tổng Hợp Từ A Đến Z
06/12/2023

Bài viết tổng hợp cô đọng những kiến thức quan trọng về dòng máy tời điện mà bạn cần phải biết trước khi tiến hành sở hữu và sử dụng chúng

Xem tiếp

Yếu tố nào ảnh hưởng đến năng suất của máy ép cám viên?
Yếu tố nào ảnh hưởng đến năng suất của máy ép cám viên?
05/12/2023

Hoạt động chăn nuôi đã và đang trở thành một ngành nghề mang lại nguồn lợi lớn cho bà con hiện nay. Một trong số những thiết bị có khả năng hỗ trợ cũng như giảm thiểu chi phí trong chăn nuôi chính là máy ép cám viên.

Xem tiếp

Phân loại độ mặn và cách đo độ mặn đúng cách
Phân loại độ mặn và cách đo độ mặn đúng cách
29/11/2023

Độ mặn là một yếu tố quan trọng trong nhiều hoạt động chăn nuôi trồng trọt hiện nay. Nếu nồng độ muối trong nước quá cao hoặc thấp thì sẽ gây hại cho môi trường phát triển của các loài sinh vật. 

Xem tiếp

Đừng mua máy phát điện công nghiệp nếu bạn chưa biết 3 điều này!
Đừng mua máy phát điện công nghiệp nếu bạn chưa biết 3 điều này!
21/11/2023

Nguồn điện đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, sản xuất của các xưởng, doanh nghiệp. Tuy nhiên quá trình vận hành không thể tránh khỏi các trục trặc sự cố về điện lưới. Để công việc không bị đình trệ và không chịu các tổn thất nặng nề, việc trang bị một chiếc máy phát để dự phòng là điều cần thiết. Dưới đây là 3 lưu ý doanh nghiệp nào cũng phải nhớ khi đầu tư máy phát điện công nghiệp. 

Xem tiếp

Máy thái thịt do Siêu thị Hải Minh cung cấp có tốt như lời đồn?
Máy thái thịt do Siêu thị Hải Minh cung cấp có tốt như lời đồn?
18/11/2023

Để kiểm chứng máy thái thịt do Siêu thị Hải Minh cung cấp như lời đồn thì bạn hãy đọc ngay bài viết dưới đây nhé!

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo