Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Huỷ Tài Liệu

Mục lục
Máy huỷ tài liệu là gì?
Phân loại máy huỷ tài liệu 
  1. Phân loại dựa vào kiểu huỷ 
  2. Phân loại dựa vào công suất huỷ 
Hướng dẫn sử dụng máy huỷ tài liệu an toàn, hiệu quả 
Một số lưu ý khi sử dụng máy huỷ tài liệu 

Trước đây các tài liệu quan trọng sau khi sử dụng xong bạn muốn huỷ bỏ chúng thường thì chúng ta sẽ xé, cắt, đốt,… tuy nhiên việc làm thủ công này mất khá nhiều thời gian và tính bảo mật thông tin không cao. Máy huỷ tài liệu ra đời giúp chúng ta huỷ bỏ tài liệu một cách nhanh chóng và độ bảo mật cao. Vậy cách sử dụng máy huỷ tài liệu như nào cho đúng chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

Máy huỷ tài liệu là gì? 

máy huỷ tài liệu
Máy huỷ tài liệu là gì

Máy huỷ tài liệu là thiết bị chuyên dụng được trang bị hệ thống các lưỡi dao cắt, giúp cắt các loại tài liệu thành những sợi dài hoặc mảnh vụn nhỏ nhằm bảo mật các thông tin quan trọng để người khác không thể đọc được.

Tuỳ từng loại máy mà có thể huỷ được các dạng tài liệu khác nhau như giấy (khổ nhỏ, khổ lớn), ghim, đĩa CD, cards…. Máy huỷ tài liệu ngày nay được rất nhiều các cơ quan, doanh nghiệp sử dụng.

Phân loại máy huỷ tài liệu

Máy huỷ tài liệu hiện có dạng tự động và máy huỷ tài liệu quay tay tuy nhiên loại quay tay này ít được sử dụng bởi nó tốn sức, tốn thời gian và hiệu quả hơn các phương pháp huỷ thuỷ công không nhiều.
Các loại máy huỷ tài liệu tự động thường được: 

1. Phân loại dựa vào kiểu huỷ

  • Máy huỷ tài liệu dạng sợi: Tài liệu sau khi huỷ xong ở dạng sợi dài
  • Máy huỷ tài liệu vụn: Tài liệu sau khi huỷ xong ở dạng mảnh vụn
  • Máy huỷ tài liệu siêu vụn: Tài liệu sau khi huỷ xong ở vụn nhỏ. Trong 3 loại trên thì loại này đảm bảo tính bảo mật cao nhất
Phân loại máy huỷ tài liệu dựa vào kiểu huỷ
Phân loại máy huỷ dựa vào kiểu huỷ

2. Phân loại dựa vào công suất huỷ 

  • Máy huỷ tài liệu mini: Huỷ tài liệu với công suất nhỏ, máy hủy tài liệu mini phù hợp cho các văn phòng vừa và nhỏ, lượng giấy huỷ không nhiều.
  • Máy huỷ tài liệu công nghiệp: Huỷ tài liệu với công suất lớn, mỗi lần huỷ được số lượng lớn, máy huỷ tài liệu công nghiệp phù hợp khi doanh nghiệp bạn cần huỷ lượng giấy lớn và liên tục. 

Hướng dẫn sử dụng máy huỷ tài liệu an toàn, hiệu quả

Trước khi bắt đầu sử dụng máy huỷ chúng ta cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để đảm bảo sử dụng đúng loại tài liệu máy cho phép huỷ tránh hỏng hóc và từ đó nâng cao tuổi thọ máy.
 
Bước 1: Kiểm tra nguồn điện
Kiểm tra máy đã máy đã được cắm điện chưa, cắm đã chắc chắn chưa vì khi sử dụng máy huỷ tài liệu máy sẽ xảy ra tình trang rung lắc nhẹ. Nếu tình trạng ổ điện và chuôi cắm chưa khớp còn lỏng lẻo thì rất dễ bị rơi ra khi máy đang hoạt động.
Bước 2: Kiểm tra tình trạng máy hủy
Kiểm tra toàn bộ máy từ hệ thống lưỡi dao đến phích cắm, ổ điện. Chú ý đến bộ phận lưỡi dao xem có vật lạ hay vật cản gì không. Nếu thấy mọi thứ ổn rồi thì đóng kín thùng đựng rác và tiến hành quá trình hủy tài liệu.
Bước 3: Vận hành máy
Sau khi bật nguồn, đưa tài liệu vào bộ phận máy hủy, nhớ cho đúng số lượng và loại tài liệu, tránh cho quá nhiều tài liệu (vượt mức cho phép) vì dễ làm hỏng lưỡi dao hay máy tài liệu bị kẹt giấy.
Bước 4: Sau khi vận hành
Đổ thùng chứa nếu đầy. Rút nguồn điện. Nhớ lau chùi vệ sinh bảo dưỡng máy huỷ tài liệu theo định kỳ để đảm bảo máy hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ máy.

Một số lưu ý khi sử dụng máy huỷ tài liệu

  • Chỉ sử dụng đúng loại tài liệu máy huỷ được
  • Nên đặt máy huỷ tài liệu ở các vị trí bằng phẳng, khô thoáng  
  • Cần phân loại tài liệu và cho vào đúng ngăn huỷ chuyên dụng
  • Cho tài liệu hủy từ từ, tránh tình trạng nhồi nhét
  • Nếu phải huỷ số lượng tài liệu lớn và liên tục nên cho máy nghỉ để tránh tình trạng cháy motor do máy nóng.
  • Cần vệ sinh, kiểm tra lưỡi dao trước và sau khi sử dụng máy huỷ tài liệu
  • Trong quá trình vận hành huỷ tài liệu nhớ cẩn thận tránh tình trạng trang phục, phụ kiện bị cuốn vào máy
  • Nhớ vệ sinh, bảo dưỡng máy định kỳ để nâng cao tuổi thọ máy
Nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu và đặt mua máy huỷ tài liệu thì liên hệ ngay Siêu Thị Hải Minh để được tư vấn dòng máy huỷ phù hợp với nhu cầu và điều kiện tài chính.

SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY HẢI MINH - Hệ thống chuyên Phân phối, Bán lẻ máy móc khắp 3 miền Bắc Trung Nam
SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY HẢI MINH XIN CAM KẾT

1. Bán sản phẩm chính hãng - Bảo hành chính hãng - Đảm bảo nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

2. Bảo dưỡng chuyên nghiệp theo quy trình nghiêm nghặt của nhà sản xuất.

3. Sản phẩm bán ra đảm bảo an toàn tuyệt đối và chính xác như thông tin của nhà sản xuất.

4. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, tư vấn và sửa chữa tốt nhất theo yêu cầu khách hàng.

5. Giao hàng toàn quốc, ship hàng tận nơi, nhận mọi yêu cầu, đặt hàng 24/7

6. Bán buôn, bán lẻ với số lượng lớn: "Cam kết giá tốt nhất thị trường".

Thông tin khác
Top máy may bao 2 kim 2 chỉ bền bỉ chất lượng
Top máy may bao 2 kim 2 chỉ bền bỉ chất lượng
19/12/2025

Máy khâu bao 2 kim 2 chỉ là lựa chọn tối ưu cho những sản phẩm cần đường chỉ chắc chắn, kín và đẹp. Loại máy này thường được dùng trong các xưởng đóng gói lớn, may bao đòi hỏi độ bền cao như bao nông sản, bao phân bón hoặc bao tải công nghiệp.

Xem tiếp

Top máy may bao có bình dầu nên đầu tư
Top máy may bao có bình dầu nên đầu tư
19/12/2025

Những cơ sở sản xuất hoặc kho hàng cần may bao bì liên tục chắc chắn sẽ cần đến máy may bao có bình dầu, bởi loại máy này giúp bôi trơn tự động, giảm ma sát và tăng tuổi thọ linh kiện. Không chỉ bền hơn, máy có bình dầu còn hoạt động mượt, đường chỉ đẹp và ít xảy ra lỗi đứt chỉ.

Xem tiếp

Máy Đo Ec Đất: Cách Đo, Cách Đọc Chỉ Số Và Lưu Ý Quan Trọng
Máy Đo Ec Đất: Cách Đo, Cách Đọc Chỉ Số Và Lưu Ý Quan Trọng
19/12/2025

Trong nông nghiệp, kiểm soát EC đất chỉ số phản ánh muối khoáng và dinh dưỡng giúp đánh giá khả năng phát triển cây trồng. Bài viết hướng dẫn cách đo, đọc chỉ số và lưu ý khi dùng máy đo EC đất.

Xem tiếp

Nên chọn máy đầm cóc Honda hay máy đầm chạy điện?
Nên chọn máy đầm cóc Honda hay máy đầm chạy điện?
19/12/2025

Nên chọn máy đầm cóc Honda hay máy đầm chạy điện? So sánh chi tiết hiệu suất, chi phí, độ bền giúp nhà thầu chọn đúng máy, tránh lãng phí đầu tư.

Xem tiếp

Top 5 máy đo độ dày sơn tàu biển được tin dùng nhất hiện nay
Top 5 máy đo độ dày sơn tàu biển được tin dùng nhất hiện nay
19/12/2025

Khám phá top 5 máy đo độ dày sơn tàu biển DeFelsko được kỹ sư hàng hải tin dùng nhất hiện nay, giúp kiểm soát chất lượng lớp phủ, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế và tăng tuổi thọ tàu.

Xem tiếp

Có nên đầu tư máy uốn sắt cũ đã qua sử dụng không
Có nên đầu tư máy uốn sắt cũ đã qua sử dụng không
19/12/2025

Mua máy uốn sắt mới hay chọn máy cũ để tiết kiệm chi phí? Cùng theo dõi những chia sẻ dưới đây!

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo