Hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng máy đóng chứng từ đúng cách

Máy đóng chứng từ là thiết bị văn phòng chuyên dùng để khoan đóng chứng từ, các giấy tờ, tại liệu quan trọng nhằm giúp bảo vệ chứng từ khỏi bị hư hỏng, mất mát, giúp việc kiểm tra chứng từ không bị rách nát, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quản lí giấy tờ cũng như quản lý doanh nghiệp…
Để phát huy tối đa công năng của các máy đóng chứng từ, gia tăng tuổi thọ cho máy, siêu thị Hải Minh xin gửi đến quý khách hàng một số nguyên tắc trong sử dụng và bảo dưỡng máy đóng chứng từ đúng cách tại nhà.

1.     Các lưu ý trước khi vận hành máy
-          Bôi trơn dầu mở cho các bộ phận để đảm bảo máy hoạt động tốt.
-          Kiểm tra xem hướng của dây thép đã thống nhất với nhau chưa, tránh đặt nhầm dây thép.
-          Máy có lắp từ 1-6 đầu, tùy theo yêu cầu nên gỡ bỏ đầu đóng ghim không dùng đến.
-          Tùy theo quy cách đóng sách, điều chỉnh khoảng cách giữa các đầu đóng sách, đồng thời điều chỉnh móc đối diện nhau, đảm bảo khoảng cách giữa hai đầu đinh thích hợp, mỹ quan.
-          Tùy theo độ dày của sách, trước tiên điều chỉnh cánh tay đóng đinh, sau đó điều chỉnh nắp máy.
-          Điều chỉnh bộ phận đưa sách, đảm bảo sách được đưa vào máy thông suốt, chính xác.
-          Điều chỉnh bộ thu sách, đảm bảo thu sách thông suốt, thẳng hàng.
2.     Cách luồn dây và thay mũi khoan trong khoan đóng chứng từ đúng cách
-          Luồn dây sao cho đầu dây nhọn nhỏ luồn qua lỗ thứ nhất và sau đó luồn từ dưới lên lỗ bên tay phải sau đó lôi dây ở trên đỉnh của máy khoan.
-          Đặt tệp chứng từ cân vào giữa, vít tay nắm ngắn xuống để giữ chứng từ nắm chặt tay, bật nguồn lên.
-          Nắm tay nắm hành trình kéo về phía mình khi mũi khoan lên hết tay nắm đẩy về phía sau thấy cứng tay đẩy mạnh về phía sau để chuyển hành trình.
-          Khi lên phía thứ 2 nhìn mũi khoan khi khoan hết hết hành trình 2 thấy cứng tay đẩy mạnh phía trước tiếp tục khoan hành trình thứ 3 thấy kim đẩy lên và ta đẩy tay nắm dài về phía trước.
-          Khi khoan hết 3 hành trình ta sẽ kéo về phía mình.

3.     Cách buộc dây vào tệp máy khoan chứng từ kế toán
Cách buộc dây kéo đầu dây ở mũi khoan thứ 3 giữ dây mũi khoan thứ 2 và cẩm tay kéo đầu dây mũi khoan thứ nhất lên sau đó luồn 2 đầu dây mũi khoan thứ nhất và mũi khoan thứ 3 lồng qua dây mũi khoan thứ 2.
4.     Cách bảo dưỡng máy đóng chứng từ
Cách bảo dưỡng máy:
-         Đặt máy ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng mặt trời cũng như không để ở nơi ẩm ướt hay bề mặt không bằng phẳng.
-         Sử dụng nguồn điện ổn định khi máy vận hành.
-         Ngắt nguồn điện khi không sử dụng máy.
-         Sử dụng máy đóng với độ dày giấy tờ tối đa theo quy định với từng loại máy.
-         Thường xuyên bảo dưỡng bảo trì máy
-         Khi các linh kiện, phụ kiện cần hỏng nên chọn loại chính hãng.
Cách vệ sinh máy:
-         Sử dụng chổi, cọ sạch có kích thước nhỏ gọn để phủi sạch bụi, vụ giấy trong và ngoài máy
-         Dùng khăn mềm sạch thấm cồn để lau phía ngoài bề mặt máy
-         Có thể sử dụng máy hút bụi mini để làm sạch máy.

Ngoài những nguyên tắc trên, còn rất nhiều những lưu ý khác khi sử dụng máy khoan đóng chứng từ giúp máy hoạt động hiệu quả hơn. Mọi thắc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ đến siêu thị Hải Minh để được tư vấn hướng dẫn tận tình hơn.