Hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng máy đóng chứng từ đúng cách

Máy đóng chứng từ là thiết bị văn phòng chuyên dùng để khoan đóng chứng từ, các giấy tờ, tại liệu quan trọng nhằm giúp bảo vệ chứng từ khỏi bị hư hỏng, mất mát, giúp việc kiểm tra chứng từ không bị rách nát, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quản lí giấy tờ cũng như quản lý doanh nghiệp…
Để phát huy tối đa công năng của các máy đóng chứng từ, gia tăng tuổi thọ cho máy, siêu thị Hải Minh xin gửi đến quý khách hàng một số nguyên tắc trong sử dụng và bảo dưỡng máy đóng chứng từ đúng cách tại nhà.

Máy đóng chứng từ

1.      Các lưu ý trước khi vận hành máy
-          Bôi trơn dầu mở cho các bộ phận để đảm bảo máy hoạt động tốt.
-          Kiểm tra xem hướng của dây thép đã thống nhất với nhau chưa, tránh đặt nhầm dây thép.
-          Máy có lắp từ 1-6 đầu, tùy theo yêu cầu nên gỡ bỏ đầu đóng ghim không dùng đến.
-          Tùy theo quy cách đóng sách, điều chỉnh khoảng cách giữa các đầu đóng sách, đồng thời điều chỉnh móc đối diện nhau, đảm bảo khoảng cách giữa hai đầu đinh thích hợp, mỹ quan.
-          Tùy theo độ dày của sách, trước tiên điều chỉnh cánh tay đóng đinh, sau đó điều chỉnh nắp máy.
-          Điều chỉnh bộ phận đưa sách, đảm bảo sách được đưa vào máy thông suốt, chính xác.
-          Điều chỉnh bộ thu sách, đảm bảo thu sách thông suốt, thẳng hàng.
2.      Cách luồn dây và thay mũi khoan trong khoan đóng chứng từ đúng cách
-          Luồn dây sao cho đầu dây nhọn nhỏ luồn qua lỗ thứ nhất và sau đó luồn từ dưới lên lỗ bên tay phải sau đó lôi dây ở trên đỉnh của máy khoan.
-          Đặt tệp chứng từ cân vào giữa, vít tay nắm ngắn xuống để giữ chứng từ nắm chặt tay, bật nguồn lên.
-          Nắm tay nắm hành trình kéo về phía mình khi mũi khoan lên hết tay nắm đẩy về phía sau thấy cứng tay đẩy mạnh về phía sau để chuyển hành trình.
-          Khi lên phía thứ 2 nhìn mũi khoan khi khoan hết hết hành trình 2 thấy cứng tay đẩy mạnh phía trước tiếp tục khoan hành trình thứ 3 thấy kim đẩy lên và ta đẩy tay nắm dài về phía trước.
-          Khi khoan hết 3 hành trình ta sẽ kéo về phía mình.


Máy đóng chứng từ

3.      Cách buộc dây vào tệp máy khoan chứng từ kế toán
Cách buộc dây kéo đầu dây ở mũi khoan thứ 3 giữ dây mũi khoan thứ 2 và cẩm tay kéo đầu dây mũi khoan thứ nhất lên sau đó luồn 2 đầu dây mũi khoan thứ nhất và mũi khoan thứ 3 lồng qua dây mũi khoan thứ 2.
4.      Cách bảo dưỡng máy đóng chứng từ
Cách bảo dưỡng máy:
-         Đặt máy ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng mặt trời cũng như không để ở nơi ẩm ướt hay bề mặt không bằng phẳng.
-         Sử dụng nguồn điện ổn định khi máy vận hành.
-         Ngắt nguồn điện khi không sử dụng máy.
-         Sử dụng máy đóng với độ dày giấy tờ tối đa theo quy định với từng loại máy.
-         Thường xuyên bảo dưỡng bảo trì máy
-         Khi các linh kiện, phụ kiện cần hỏng nên chọn loại chính hãng.
Cách vệ sinh máy:
-         Sử dụng chổi, cọ sạch có kích thước nhỏ gọn để phủi sạch bụi, vụ giấy trong và ngoài máy
-         Dùng khăn mềm sạch thấm cồn để lau phía ngoài bề mặt máy
-         Có thể sử dụng máy hút bụi mini để làm sạch máy.


Máy đóng chứng từ

Ngoài những nguyên tắc trên, còn rất nhiều những lưu ý khác khi sử dụng máy khoan đóng chứng từ giúp máy hoạt động hiệu quả hơn. Mọi thắc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ đến siêu thị Hải Minh để được tư vấn hướng dẫn tận tình hơn.

Thông tin khác
Đa Số Người Dùng Không Biết Điều Này Khi Sử Dụng Máy Phun Sơn Cầm Tay
Đa Số Người Dùng Không Biết Điều Này Khi Sử Dụng Máy Phun Sơn Cầm Tay
25/05/2022

Máy phun sơn là thiết bị quan trọng và không thể thiếu trong các công trình xây dựng hiện nay. Sử dụng máy phun sơn cho chất lượng công trình đạt mức cao nhất, chuẩn nhất, tiết kiệm thời gian, chi phí và lượng sơn tối đa.

Xem tiếp

5 Sai Lầm Khi Sử Dụng Khiến Máy Đo Ph Đưa Ra Kết Quả Không Chính Xác
5 Sai Lầm Khi Sử Dụng Khiến Máy Đo Ph Đưa Ra Kết Quả Không Chính Xác
24/05/2022

Khi bạn đã hiệu chuẩn, mà máy đo pH vẫn đưa ra kết quả sai số lớn đồng nghĩa với việc bước hiệu chuẩn của bạn đã sai. B

Xem tiếp

Bạn Nên Sử Dụng Máy Phun Sơn Tường Ngay Bây Giờ, Vì Lý Do Này
Bạn Nên Sử Dụng Máy Phun Sơn Tường Ngay Bây Giờ, Vì Lý Do Này
23/05/2022

Sử dụng máy phun sơn khi phun các góc tường sẽ dễ dàng hơn rất nhiều so với lăn. Súng phun sơn nhỏ gọn cùng với tia phun tỏa rộng, nên việc sơn các góc, hoặc các vị trí phức tạp, gồ ghề sẽ dễ dàng hơn

Xem tiếp

4 Bước Chọn Mua máy Thái Thịt
4 Bước Chọn Mua máy Thái Thịt "Chuẩn Không Cần Chỉnh"
23/05/2022

Đọc ngay nếu bạn đang có ý định mua máy thái thịt. 4 Bước Chọn Máy Thái Thịt “Chuẩn Không Cần Chỉnh” sẽ giúp bạn vừa sở hữu chiếc máy thái thịt ưng ý vừa tiết kiệm chi phí nhất!

Xem tiếp

Lưu ý quan trọng trước và sau khi sử dụng máy xay giò chả
Lưu ý quan trọng trước và sau khi sử dụng máy xay giò chả
20/05/2022

Lưu ý cần biết trước và sau khi sử dụng máy xay giò chả, bạn đã nắm chưa? cùng sieuthihaiminh.vn tìm hiểu Nhanh qua thông tin chia sẻ dưới đây nhé.

Xem tiếp

[Mách Bạn] 6 bước để vận hành máy cưa xương đúng cách
[Mách Bạn] 6 bước để vận hành máy cưa xương đúng cách
20/05/2022

vận hành máy cưa xương đúng cách như thế nào? cùng xem ngay 6 bước đơn giản dưới đây để mang lại hiệu quả cao cho công việc cưa chặt cắt xương của bạn nhé

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàng Hỗ trợ Chat với chúng tôi qua Zalo