Kinh nghiệm chọn mua máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp

Name: Kinh nghiệm chọn mua máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp
Uploaded: 2018-01-25 14:11:27 +07:00
Channel: Siêu Thị Hải Minh
Description: chọn mua loại máy chấm công như thế nào để có chất lượng tốt, giá cả hợp lý và đúng với nhu cầu của người sử dụng thì hãy tìm hiểu rõ trong bài viết dưới đây nhé cả nhà

25/01/2018Lượt xem: 387

0/5 (0 votes)

Máy chấm công là thiết bị chuyên dụng hàng đầu cho các doanh nghiệp, công ty, hỗ trợ tối đa trong các vấn đề quản lý nhân viên như chấm công hằng ngày, kiểm soát được thời gian nghỉ hay đi làm muộn cùng nhiều chức năng khác. Đối với doanh nghiệp mới thành lập hay thành lập lâu năm thì việc lựa chọn cho mình một loại máy chấm công phù hợp với yêu cầu và tiêu chuẩn là điều rất cần thiết. Tuy nhiên, chọn mua loại máy như thế nào để có chất lượng tốt, giá cả hợp lý và đúng với nhu cầu của người sử dụng thì hãy tìm hiểu rõ trong bài viết dưới đây.

Tầm quan trọng của việc chọn máy chấm công phù hợp

Không nên lựa chọn máy chấm công theo cảm tính của cá nhân hay do sự tư vấn từ nhân viên trong công ty mà phải dựa vào kiến thức và kinh nghiệm để mua được máy chất lượng và phù hợp nhất, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động.

Việc lựa chọn máy chấm công chính hãng phù hợp sẽ tránh gây lãng phí tiền bạc, chọn được những máy phù hợp nhất với yêu cầu và mô hình hoạt động kinh doanh, đồng thời không để lãng phí các chức năng không cần thiết.

Bí quyết chọn mua máy chấm công phù hợp với mọi yêu cầu

- Chọn theo số lượng nhân viên: Biết được số lượng nhân viên sẽ giúp bạn lựa chọn được may cham cong có đủ bộ nhớ lưu chủ thẻ, số lần giao dịch hệ thống,…

- Yêu cầu bảo mật: Độ bảo mật sẽ tăng theo từng cấp độ như: Thẻ giấy, thẻ từ, giọng nói, vân tay, khuôn mặt, mắt. Việc lựa chọn độ bảo mật cao hoặc bình thường sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn khi tìm kiếm máy chấm công. Thông thường thì các đơn vị chỉ dùng thẻ giấy, thẻ từ hoặc dùng máy chấm công vân tay, còn thiết bị an ninh thì mới dùng những cái còn lại.

- Địa điểm làm việc:

+ Nên lựa chọn máy chấm công vân tay nếu đơn vị của bạn có dưới 50 người và chỗ làm sạch sẽ như văn phòng. Dùng loại máy này sẽ giúp tiết kiệm chi phí mà tính bảo mật lại cao, kết nối được Internet và hơi mất thời gian.

+ Đối với môi trường làm việc sạch sẽ, trên 50 nhân viên thì dùng máy chấm công thẻ giấy. Còn môi trường làm việc hóa chất, dầu mỡ thì nên dùng loại thẻ từ cảm ứng.

Hai loại máy này có chi phí cao và máy thẻ từ cảm ứng có độ nhanh nhạy và dễ quản lý hơn.

- Lựa chọn theo tính năng của máy:

Máy chấm công thẻ từ được chia làm 2 loại:

+ Loại vừa có chức năng chấm công, vừa kiểm soát ra vào

+ Loại chỉ có chức năng chấm công.

Tùy vào yêu cầu khi mua máy mà người sử dụng lựa chọn loại máy thích hợp.

Trên đây là những bí quyết để lựa chọn may cham cong phù hợp, giá tốt và chất lượng cao. Với bài viết này, chúng tôi hi vọng người đọc có thể tìm được loại máy chấm công chính hãng tốt nhất để phục vụ cho công việc được hiệu quả hơn. Liên hệ SIÊU THỊ HẢI MINH qua hotline 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139 để được tư vấn kỹ hơn.