Các hoạt động kinh doanh như quản lý hàng tồn kho và theo dõi hàng hoá, không thể không nhắc đến máy in mã vạch. Máy in mã vạch là thiết bị được sử dụng rất thường xuyên trong bán lẻ. Việc sử dụng máy in mã vạch giúp cho công việc của người dùng được đơn giản hoá các hoạt động kinh doanh khác nhau và cải thiện chức năng tổng thể của doanh nghiệp. Vậy chúng có những loại nào và cơ chế hoạt động của chúng ra sao cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!1. Máy in mã vạch là gì?
Máy in mã vạch là máy chuyên dụng giúp in mã vạch lên nhiều vật liệu và nhãn khác nhau. Máy in mã vạch có hệ thống hỗ trợ phần mềm tiên tiến và có vi mạch giúp máy đọc nhanh chóng và chính xác, máy thường được sử dụng trong các ngành công nghiệp khác nhau, như bán lẻ, chăm sóc sức khoẻ, theo dõi hàng tồn kho,....2. Quy trình in mã vạch:
1. Nhập dữ liệu: Quy trình in mã vạch bắt đầu từ khâu nhập dữ liệu từ hệ thống máy tính, máy sẽ nhận dữ liệu này để in ra mã vạch.
2. Tạo mã vạch: Sau khi nhận được dữ liệu đầu vào, máy in sẽ tạo hình ảnh mã vạch bằng dữ liệu đó, nó chuyển đổi dữ liệu chữ và số thành dạng mã vạch có thể dễ dàng quét mã.
3. Thiết kế nhãn: Phần mềm của máy in cho phép người dùng thiết kế bố cục của nhãn mã vạch, như tên sản phẩm, giá hoặc ngày hết hạn của sản phẩm.
4. Chọn chất liệu: Tùy theo nhu cầu của người dùng mà máy in hoạt động trên chất liệu đã chọn.
5. Máy in mã vạch sử dụng quy trình in nhiệt để truyền hình ảnh mã vạch lên vật liệu nhãn có 2 kỹ thuật thường được sử dụng là:- In nhiệt trực tiếp
- Truyền nhiệt
In nhiệt trực tiếp: Đây là phương pháp trong đó máy in làm nóng các đầu in nhiệt tiếp xúc trực tiếp với nhãn, sau đó sinh ra nhiệt độ chính xác. Nó kích hoạt phản ứng hoá học, dẫn đến hình ảnh mã vạch. Phương pháp này phù hợp với việc in ngắn hạn.
In chuyển nhiệt: Đây là phương pháp sử dụng kỹ thuật ruy băng truyền nhiệt, trong đó máy in nhiệt cho ruy băng, sau đó làm tan chảy mực và chuyển mực lên vật liệu nhãn. Nó tạo ra hình ảnh mã vạch bền bỉ và bền bỉ, đa số máy in mã vạch đều được sử dụng để in nhãn vận chuyển.
6. Chất lượng in ấn: Máy chịu trách nhiệm cho nhãn mã vạch được in chính xác và có chất lượng cao
7. Sau khi nhãn mã vạch được in, máy có thể tự động phân phối hoặc có thể xoá chúng khỏi máy in theo cách thủ công và bạn có thể tồn kho chúng như mong muốn3. Các loại máy in mã vạch khác nhau:
Máy in mã vạch để bàn: Máy này có kích thước nhỏ, giúp chúng dễ dàng sử dụng trên máy tính để bàn, các máy này thường được thiết kế với chất lượng in thấp ví dụ như các cửa hàng nhỏ lẻ có nhãn mác giá hoặc làm máy in biên lai. Máy này thường in với hơn 500 nhãn trong một ngày chúng rất phù hợp để sử dụng trong các văn phòng kinh doanh.
Máy in mã vạch công nghiệp: có kích thước lớn, tốc độ in của máy nhanh in được nhiều model khác nhau, thường được sử dụng để in nhãn sản phẩm, các nhãn thùng hàng với số lượng lớn.
Máy in mini: Máy này có kích thước nhỏ dễ dàng mang theo, cầm và đeo trên người, thường được dùng để in nhãn tại chỗ, kho và các cửa hàng bán lẻ.
>>> Tham khảo video test máy in mã vạch Zebra sau đây nhé!4. Một số câu hỏi về máy in mã vạch:
Đầu in của máy in mã vạch có tuổi thọ bao lâu?
Thường đầu in mã vạch sẽ phụ thuộc vào máy mà mà chọn sử dụng cũng như phụ thuộc vào vật liệu bạn chọn in và cài đặt chất lượng in của máy. Thường đầu in sẽ in được hàng trăm đến hàng nghìn bản in trước khi không được sử dụng nữa.
Làm thế nào để cài đặt máy in mã vạch?
Việc cài đặt và sử dụng máy in mã vạch là việc tương đối dễ dàng, hầu như các máy in đều có hướng dẫn sử dụng nên người dùng dễ làm theo, bạn chỉ cần kết nối máy in với hệ thống máy tính của mình và cài đặt phần mềm cần thiết.
Nơi nào ở HCM cung cấp máy in mã vạch uy tín?
Siêu thị Hải Minh là nơi cung cấp máy in mã vạch chất lượng được nhiều khách hàng cũ cũng như mới mua và sử dụng. Các sản phẩm ở đây luôn uy tín, dễ sử dụng, giá thành cạnh tranh.
Trên đây là các thông tin về máy in mã vạch và cơ chế hoạt động của chúng, hi vọng các bạn hiểu rõ hơn về máy in mã vạch.Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy in mã vạch cũ thì tham khảo ngay bài viết này nhé!"Nên mua máy in mã vạch cũ không? Các lưu ý khi mua máy in mã vạch cũ."