Hiểu rõ tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa chuẩn quốc tế giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng, hạn chế rủi ro trong vận chuyển và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác. Đây là yếu tố quan trọng để hàng Việt vươn xa trên thị trường toàn cầu. Dưới đây là thông tin chi tiết từ A-Z
1. Quy định về việc đóng gói hàng hóa
Dù là loại hàng hoá nào cũng phải tuân thủ theo quy định chung:
– Sản phẩm phải được đóng gói cẩn thận, có hạt xốp, giấy bọt khí hoặc giấy báo để chèn thêm. Đảm bảo gói hàng chịu được các tác động từ môi trường xung quanh khi vận chuyển.
– Niêm phong chắc chắn bằng keo để đảm bảo không bị rơi, mất mát, thất lạc
– Đối với hàng chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng bị bẩn, bị ướt,.... cần dán nhãn cảnh báo bên ngoài thùng
– Đối với hàng có thiết kế hình dạng đặc biệt thì phải bao bọc cẩn thận, dán kín các góc nhọn, không để bị lồi ra gây nguy hiểm
– Thông tin đầy đủ người nhận, họ tên, phương thức liên lạc,...
2. Phân loại quy định đóng gói
Dựa theo các tiêu chí sau:
– Công dụng: bao bì trong, bao bì ngoài
– Số lần dùng: bao bì dùng 1 lần hay nhiều lần
– Đặc tính chịu nén, chịu lực: bao bì cứng, nửa cứng, mềm
– Chất liệu: bao bì gỗ, kim loại, giấy, carton, thuỷ tinh, tre nứa,....
3. Quy định về thùng giấy, bao bì đóng gói
Sử dụng thùng giấy, bao bì đóng gói bưu phẩm khá phổ biến, và rất quan trọng nên vẫn cần đáp ứng một số yêu cầu nhất định.
– Đáp ứng tiêu chuẩn loại hình vận chuyển như: máy bay, tàu, xe tải, container,...
– Kích thước phù hợp để bảo quản trên thùng hàng, container hay pallet
– Đáp ứng được yêu cầu về độ bền, dẻo dai, chịu được sự va chạm, kéo đẩy trong quá trình vận chuyển đường biển, đường sắt, hàng không hay đường bộ
– Thùng giấy/ bao bì giấy không bị đổi màu, ẩm mốc, hư hỏng
– Có các ký hiệu cảnh báo hàng hoá đặc biệt để tránh hư hại khi vận chuyển, bốc dỡ.
4. Quy cách đóng gói chi tiết cho từng loại hàng hoá
Ngoài quy chuẩn chung thì đối với từng loại hàng cụ thể sẽ có quy cách đóng gói hàng hóa riêng biệt.
4.1. Hàng điện tử, hàng có giá trị cao
Thường là: laptop, PC, điện thoại, máy ảnh, tivi, máy quay phim, linh kiện điện tử,..... dễ hư hỏng khi môi trường có độ ẩm cao, vận chuyển thiếu an toàn.
Vì thế khi đóng gói phải được bọc kỹ bằng các giấy bọt khí, mút mềm, xốp, tấm đệm (PP, PE, PU),.... Cố định chặt lại bằng băng keo, dùng thùng carton 3-5 lớp, kích thước tương thích để bọc phía ngoài.
Bạn cần dùng thêm các loại máy đóng đai để cố định, siết chặt các mặt thùng hàng. Mới hạn chế được hư hỏng thùng bên ngoài, xô lệch sản phẩm bên trong. Bởi dây đai quấn quanh thùng, được siết vừa vặn, giúp kiện hàng/thùng hàng chắc chắn trong suốt quá trình vận chuyển.
Có thể bạn chưa biết, máy đóng đai thùng là thiết bị hỗ trợ quan trọng trong khâu hoàn thiện đóng gói hàng hóa, đặc biệt với hàng điện tử và hàng có giá trị cao. Thiết bị này giúp siết chặt dây đai quanh thùng carton với lực vừa đủ, đảm bảo kiện hàng cố định chắc chắn, không bung mở hay xô lệch trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, việc sử dụng máy đóng đai còn giúp tiết kiệm thời gian, tăng tính chuyên nghiệp và giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng do va đập. 4.2. Đồ bằng thủy tinh, gốm sứ
Thuỷ tinh, đồ gốm, sứ đều là hàng dễ vỡ, có quy cách đóng gói cao hơn. Phải bọc túi bóng khí, bọc kín mọi góc cạnh từ 3-5 lớp, đóng gói trong thùng carton 5 lớp.
Trong thùng carton cần chèn thêm xốp, mút, tấm bọt khí, hạt xốp,... để cả 6 mặt đều kín, đảm bảo đồ không xê dịch khi vận chuyển. Bên ngoài thùng hàng cần dán nhãn cảnh báo hàng dễ vỡ.
4.3. Hàng mỹ phẩm
Mỹ phẩm cần được bọc kỹ càng, đóng màng co hoặc có lớp nilon bảo vệ, tránh chất lỏng bị chảy ra. Bên ngoài phải bọc kín, chèn các vật chống va đập như mút, xốp, hạt nở,... để lấp đầy khoảng trống trong hộp.
4.4. Sách, văn phòng phẩm
Đóng gói sách, văn phòng phẩm thì đơn giản hơn, chỉ cần bọc nilon tránh trầy xước, tránh ẩm ướt. Có thể đóng trong thùng carton cứng, kích thước phù hợp, không quá lớn. Đối với văn phòng phẩm dài, nhỏ, có thể cho vào các ống nhựa, ống bằng bìa carton cứng, rồi đóng và niêm phong 2 đầu ống.
4.5. Thực phẩm khô
Thực phẩm khô phải tránh được hơi ẩm, côn trùng,... Vì vậy cần cần bọc kín bằng nhiều lớp, tránh phát ra mùi. Có túi chống ẩm, hoặc nên hút chân không để đảm bảo giữ được chất lượng thực phẩm.
Với các loại thực phẩm khô thường có hạn sử dụng dao động 1 tháng, cần lưu ý điều kiện lưu trữ, vận chuyển nhé!
Đối với thực phẩm được hút sạch khí, sử dụng máy hút chân không để hút và đóng gói, thì chắc chắn sẽ tăng được thời hạn bảo quản. Hơn nữa còn tăng tính chuyên nghiệp, định hình, giữ mùi vị và hàm lượng dinh dưỡng tốt hơn.
4.6. Đồ gia dụng
Đồ gia dụng thường là: quạt, điều hoà, máy lạnh, máy giặt, tủ lạnh,.... Phải chèn thêm xốp, giấy bóng khí ở cả 6 mặt với độ dày tối thiểu 5cm, thùng carton bên ngoài 3 lớp. Dùng băng keo dán và niêm phong chắc chắn các mối nối, góc,....
Đồ gia dụng cũng cần được đóng đai chắc chắn, để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
4.7. Chai nhựa, chất lỏng
Tương tư như đóng gói mỹ phẩm, các loại chai nhựa, chất lỏng cần phải được bọc kỹ càng nhiều lớp, để chất lỏng không bị chảy ra ngoài.
Nên đóng trong thùng gỗ kín, thùng thiếc,... thêm các loại mùn cưa đề phòng chất lỏng chảy ra, mùn cưa sẽ hút hết. Khi đặt nhiều chai lọ vào chung 1 thùng , phải làm vách ngăn, hoặc lấp đầy khoảng trống bằng tấm bọt khí, mút, hạt nở,...
4.8. Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa may mặc
Khi xử lý các sản phẩm thuộc ngành dệt may hoặc giày dép, quy trình đóng gói thường ưu tiên sự đơn giản và bảo vệ cơ bản:
- Sản phẩm có bao bì gốc: Nếu hàng hóa (như giày dép hoặc quần áo cao cấp) đã được đặt trong hộp hoặc bao bì riêng từ nhà sản xuất, việc bổ sung lớp bảo vệ bên ngoài bằng túi chống thấm (nilon) và băng keo chuyên dụng là đủ để đảm bảo độ an toàn.
- Sản phẩm không hộp/bao bì mềm: Đối với các mặt hàng quần áo không có hộp cố định, nên bọc quanh chúng một lớp vật liệu giảm chấn (như túi khí, màng xốp PE) trước khi đặt vào túi/thùng vận chuyển. Lớp đệm này có tác dụng ngăn ngừa rách, trầy xước và giảm thiểu tác động từ bên ngoài.
Lưu ý: Độ chắc chắn của bao bì bên ngoài cần đảm bảo sản phẩm không bị biến dạng hoặc hư hỏng do ẩm ướt trong suốt quá trình vận chuyển.
Tuân thủ tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa chuẩn quốc tế không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn nâng cao uy tín doanh nghiệp. Hãy áp dụng đúng quy trình để hàng hóa của bạn luôn an toàn, chuyên nghiệp. Đừng quên theo dõi website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều bí quyết đóng gói và vận chuyển hiệu quả nhé!
