Nên đầu tư máy chà sàn hay thuê dịch vụ sẽ tiết kiệm hơn? Đây là băn khoăn của nhiều doanh nghiệp, nhà xưởng và tòa nhà khi muốn tối ưu chi phí vệ sinh. Mỗi phương án đều có những ưu điểm và hạn chế riêng về chi phí đầu tư, vận hành cũng như hiệu quả làm sạch. Hãy cùng so sánh chi tiết để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.1. Chi phí tự đầu tư mua máy chà sàn công nghiệp
Phương án này đòi hỏi một khoản vốn đầu tư ban đầu tương đối lớn nhưng đổi lại doanh nghiệp sẽ chủ động hoàn toàn về mặt thời gian và tối ưu chi phí cực tốt về lâu dài nếu tần suất vệ sinh dày đặc.1.1. Chi phí đầu tư thiết bị ban đầu
Tùy thuộc vào quy mô diện tích sàn, chi phí mua máy đánh sàn thường dao động từ 10.000.000 đến 40.000.000 VNĐ/máy cho các dòng máy đẩy tay thông dụng. Đối với các dòng máy ngồi lái công suất lớn cho nhà xưởng nghìn mét vuông, chi phí có thể lên tới hàng trăm triệu đồng.1.2. Chi phí vận hành định kỳ
Bên cạnh tiền mua máy ban đầu, doanh nghiệp cần tính toán các khoản chi phí vận hành thường xuyên bao gồm:
- Hóa chất và phụ kiện tiêu hao: Hóa chất chà sàn chuyên dụng, pad chà sàn (pad đen đánh tróc, pad đỏ lau sạch, pad trắng đánh bóng), chổi than, bàn chải cứng/mềm. Các phụ kiện này cần thay thế sau một số giờ làm việc nhất định.
- Điện, nước và khấu hao: Lượng điện năng tiêu thụ từ các motor công suất lớn và lượng nước sử dụng để pha hóa chất.
- Chi phí nhân công: Bạn phải trả lương cho nhân sự chuyên trách vận hành máy. Nếu nhân sự chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp mất thêm thời gian và chi phí đào tạo kỹ thuật chà, cách pha hóa chất đúng tỷ lệ để không làm hỏng bề mặt sàn.1.3. Chi phí bảo trì và sửa chữa
Bất kỳ thiết bị cơ khí - điện tử nào cũng cần bảo dưỡng định kỳ. Đối với máy đánh sàn, các hạng mục cần bảo trì bao gồm: vệ sinh bình chứa nước bẩn để tránh mùi và nghẹt ống, kiểm tra mút cao su gạt nước, bảo dưỡng motor hút để tránh nước lọt vào gây cháy, và thay thế phụ tùng hao mòn. Nếu máy gặp sự cố lớn ngoài thời gian bảo hành, chi phí linh kiện thay thế chính hãng cũng là một con số đáng lưu ý.2. Chi phí thuê dịch vụ chà sàn bên ngoài
Thuê ngoài là giải pháp mang tính linh hoạt cao, giúp doanh nghiệp giải phóng hoàn toàn nguồn lực khỏi công tác quản lý thiết bị và nhân sự vệ sinh.2.1. Phương án thuê máy chà sàn tự vệ sinh
Nếu doanh nghiệp đã có sẵn nhân công nhưng thiếu máy móc chuyên dụng cho các đợt tổng vệ sinh, bạn có thể chọn thuê thiết bị. Chi phí thuê máy chà sàn hiện nay dao động khoảng 250.000 - 1.500.000 VNĐ/ngày tùy thuộc vào loại máy (máy đơn, máy liên hợp đẩy tay hay máy ngồi lái).
Doanh nghiệp vẫn phải tự chịu trách nhiệm nếu nhân viên vận hành sai kỹ thuật làm hỏng máy của bên cho thuê hoặc làm trầy xước sàn đá của đơn vị.2.2. Phương án thuê dịch vụ trọn gói
Đây là phương án phổ biến nhất, các công ty vệ sinh công nghiệp sẽ mang toàn bộ hệ thống máy lau sàn, máy hút bụi, hóa chất bóc tách chuyên dụng và đội ngũ nhân công lành nghề đến xử lý. Chi phí được tính linh hoạt theo hai hình thức:
- Tính theo mét vuông (m²): Dao động từ 3.000 - 15.000 VNĐ/m². Mức giá này phụ thuộc vào diện tích (diện tích càng lớn giá càng rẻ) và hiện trạng mặt sàn (vệ sinh định kỳ, tổng vệ sinh định kỳ hay chà sàn sau xây dựng dính nhiều sơn, xi măng).
- Tính trọn gói theo gói/lần: Áp dụng cho các mặt bằng nhỏ (dưới 50m² hoặc văn phòng nhỏ) với mức giá khoán khoảng 500.000 - 900.000 VNĐ/lần.
Ưu điểm vượt trội: Xử lý nhanh, sạch sâu cơ học, có cam kết nghiệm thu rõ ràng và không tốn không gian lưu trữ máy móc.3. Bảng so sánh tự mua máy đánh sàn và thuê dịch vụ
Để có cái nhìn đa chiều và đưa ra quyết định nhanh chóng, hãy theo dõi bảng so sánh chi tiết dưới đây:| Tiêu chí so sánh | Tự đầu tư mua máy chà sàn | Thuê dịch vụ chà sàn trọn gói |
| Chi phí đầu tư ban đầu | Rất cao. Phải thanh toán đứt một lần tiền mua máy (10 - 40 triệu hoặc hơn). | Rất thấp. Chỉ chi trả một khoản nhỏ tương ứng theo từng lần sử dụng. |
| Chi phí dài hạn (Tính theo năm) | Tối ưu, thấp. Chỉ tốn chi phí điện, nước, hóa chất và bảo dưỡng định kỳ. | Tích lũy cao. Nếu sử dụng thường xuyên hàng tuần/hàng tháng, tổng chi phí cộng dồn sẽ rất lớn. |
| Quản lý nhân lực | Phức tạp. Cần tuyển dụng, trả lương và đào tạo người vận hành máy chuẩn kỹ thuật. | Đơn giản. Đã bao gồm đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp của bên dịch vụ. |
| Tính linh hoạt & Lưu trữ | Hạn chế. Tốn không gian cất giữ máy an toàn, khô ráo; phải tự lo lịch bảo trì. | Cao. Cần là gọi, làm xong bàn giao mặt bằng sạch, hoàn toàn không tốn chỗ cất máy. |
| Rủi ro vận hành | Doanh nghiệp tự chịu rủi ro nếu máy hỏng hoặc nhân viên làm hỏng chất liệu sàn. | Đơn vị dịch vụ chịu trách nhiệm hoàn toàn về tiến độ và cam kết đền bù nếu làm hư hại sàn. |
| Mức độ phù hợp tối ưu | Mặt bằng diện tích lớn (bệnh viện, nhà xưởng, siêu thị) cần làm sạch hàng ngày hoặc hàng tuần. | Văn phòng, showroom nhỏ, nhà sau xây dựng cần làm sạch định kỳ quý/năm hoặc phục hồi sự kiện. |
4. Doanh nghiệp nên mua máy chà sàn hay thuê dịch vụ trọn gói?
Để tránh lãng phí ngân sách, bạn có thể áp dụng công thức dựa trên tần suất và diện tích dưới đây để đưa ra quyết định:4.1. Nên đầu tư mua máy lau sàn khi:
- Bạn quản lý nhà xưởng sản xuất, kho bãi, tòa nhà, siêu thị có diện tích sàn từ 500m² trở lên.
- Tần suất vệ sinh bắt buộc phải diễn ra hàng ngày hoặc 2-3 lần/tuần do bụi mịn công nghiệp, vết bánh xe hoặc dầu mỡ phát sinh liên tục.
- Gợi ý thiết bị: Ở quy mô này, việc đầu tư một chiếc máy liên hợp đẩy tay như Kraffer KF 50C sẽ giúp bạn cắt giảm được ít nhất 2 - 3 nhân công quét dọn thủ công, thu hồi vốn đầu tư chỉ sau 4 - 6 tháng vận hành.4.2. Nên thuê dịch vụ vệ sinh ngoài khi:
- Diện tích văn phòng, cửa hàng nhỏ hoặc sảnh chung cư vừa phải, tần suất tổng vệ sinh chỉ khoảng 1-2 lần/quý hoặc vệ sinh định kỳ theo năm.
- Mặt sàn của bạn là sàn đá tự nhiên cao cấp (Marble, Granite) đã bị xuống cấp, mất độ bóng, trầy xước nặng. Việc phục hồi sàn đá yêu cầu các dòng máy mài tạ nặng chuyên dụng và kỹ thuật đánh bóng hóa chất kết tinh rất phức tạp mà nhân viên thông thường không thể tự làm được.
- Doanh nghiệp muốn tối ưu bộ máy nhân sự, không muốn quản lý thêm lao động chân tay và các thủ tục mua sắm vật tư tiêu hao rườm rà.Tham khảo thêm >> Dịch vụ chà sàn – điều doanh nghiệp cần biết
Tóm lại, tự mua máy chà sàn là một khoản đầu tư lâu dài cho các đơn vị có nhu cầu làm sạch liên tục. Ngược lại, thuê dịch vụ bên ngoài là giải pháp tài chính thông minh, gọn nhẹ cho các nhu cầu làm sạch mang tính thời điểm hoặc đòi hỏi kỹ thuật cao. Hãy dựa vào thực trạng vận hành của doanh nghiệp để đưa ra lựa chọn kinh tế nhất! 
.jpg)
