Có nên thuê máy photocopy hay không?

Máy photocopy thiết bị văn phòng được sử dụng nhiều tại các doanh nghiệp, giúp cho công việc in ấn, sao chép, scan tài liệu diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho người dùng. Tuy nhiên, hiện nay nhiều đơn vị thường đắn đo về vấn đề "Có nên thuê máy photocopy hay không? thuê hay là đầu tư hẳn một chiếc máy về xài. Để có lựa chọn tốt hơn cùng Hải Minh tìm hiểu nhanh bài viết dưới đây. 

Tham khảo thêm video kỹ thuật Hải Minh bàn giao model máy photo bán chạy cho khách hàng

Ưu nhược điểm của việc thuê máy photocopy 

Để giúp cho người dùng có quyết định nên thuê hay mua máy photocopy thì chúng tôi sẽ phân tích cho bạn đọc hiểu rõ về ưu nhược điểm của dòng sản phẩm này. 

Hiện nay, thị trường cung cấp nhiều dòng máy photo khác nhau, đa dạng về kiểu dáng cũng như mẫu mã. Tùy từng chức năng nâng cao, thương hiệu thiết bị sẽ có giá bán khác nhau từ giá rẻ cho đến các dòng cao cấp. 

Ưu điểm của việc thuê máy photocopy giá rẻ 

Sử dụng các dịch vụ cho thuê máy photocopy không phải là một lựa chọn quá tệ đối với các doanh nghiệp hay các cở sở cung cấp dịch vụ in ấn tài liệu... văn phòng của bạn sẽ được sử dụng thiết bị nhanh chóng, thuận tiện tại nơi làm việc và không cần thanh toán chi phí mua hàng với giá cao, bên cạnh đó đa phần các dịch vụ cho thuê có sự hỗ trợ nhanh chóng về các sự cố có thể xảy ra trong quá trình sử dụng máy. 

Dễ dàng sở hữu sản phẩm chất lượng, hiện đại, đa chức năng mà chi phí bỏ ra vô cùng nhỏ. Nói cách khác thì bạn không cần bỏ ra nhiều chi phí ban đầu lớn để mua máy photo mới. 

Người dùng không cần phải lo về khoản bảo dưỡng, bảo trì máy định kỳ bởi tất cả các vấn đề này bên cho thuê sẽ chịu trách nhiệm. Có thể thấy, việc thuê máy photo giúp người dùng tiết kiệm được nhiều chi phí, thay vì bỏ ra khoản tiền lớn mua để sử dụng thì chỉ cần thuê máy từ các dịch vụ bên ngoài và chi trả một khoản ít hơn rất nhiều mỗi tháng, khi không có nhu cầu sử dụng thì mình có thể kết thúc hợp đồng mà không mất bất kỳ chi phí nào thêm. Cực kỳ thuận tiện cho người tiêu dùng. 

In ấn, sao chép tài liệu nhanh chóng với máy photocopy 

Nhược điểm dịch vụ cho thuê máy photocopy 

Bất kỳ một dịch vụ hay sản phẩm nào bên cạnh những ưu điểm mang lại tiện ích thì cũng sẽ gặp một số nhược điểm, việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy cũng vậy, một vài nhược điểm mà bạn cần biết như: 

Phải thanh toán chi phí cố định hàng tháng: Tuy là khoản chi cho việc thuê máy photo thấp hơn so với việc mua máy photocopy mới nhưng mỗi tháng bạn đều cần phải chi trả tiền thuê thì khá là bất tiện và tốn kém hơn nếu tính về lâu dài. 

Không cố định và bị động: Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photo, trường hợp bạn phải chuyển văn phòng sang một địa chỉ mới thì bạn lại phải đổi đơn vị cho thuê máy để thuận tiện cho công việc của mình. Bên cạnh đó, sử dụng máy cho thuê đa phần các dòng máy cũ, đã qua sử dụng nên cũng sẽ thường xuyên gặp các sự cố, rủi ro về kỹ thuật gây ảnh hưởng, làm gián đoạn đến công việc của người dùng. 

Với các thông tin trên đây chắc hẳn bạn đã có sẵn cho mình câu trả lời liệu nên mua máy photocopy chất lượng hay thuê. Nếu bạn chỉ sử dụng trong một thời gian ngắn và sử dụng không thường xuyên thì bạn có thể sử dụng dịch vụ cho thuê, sau khi sử dụng xong thì kết thúc hợp đồng. Tuy nhiên, với trường hợp văn phòng của bạn cần sử dụng chức năng photo, in ấn, sao chép tài liệu thường xuyên thì việc nên đầu tư mua hẳn một chiếc máy chất lượng là điều cần thiết và tiết kiệm hơn nhiều so với dùng dịch vụ cho thuê. 

Sở hữu chiếc máy photo bạn sẽ chủ động hơn, chi phí bỏ ra ban đầu có thể lớn nhưng tính về lâu dài thì lại tiết kiệm và có lợi hơn rất nhiều. Hiện nay, thị trường có cung cấp đa dạng các model máy photocopy đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng như Toshiba; Canon, Xerox, Ricoh. Sharp, Konica Minolta Bizhub.... đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng. 

Nếu bạn cần được tư vấn và tìm hiểu chi tiết hơn về từng model sản phẩm nhanh tay gọi ngay hotline sieuthihaiminh.vn địa chỉ uy tín hàng đầu toàn quốc chuyên phân phối sỉ & lẻ đa dạng các dòng máy photo chính hãng, có chứng nhận CO,CQ, hàng mới 100% được tư vấn bởi đội ngũ kinh nghiệm, am hiểu về máy móc và giao hàng từ kỹ thuật viên tay nghề cao chắc chắn mang lại lựa chọn tốt hơn cho bạn. 

☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Xem thêm:
Máy photocopy Canon nào giá rẻ?
Thương hiệu máy photocopy tốt nhất cho dân văn phòng
Sửa máy photocopy ở đâu uy tín và có nên tự sửa tại nhà không?