Công nghệ in mã vạch đã giúp gì cho trường học

Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả với các thẻ tài sản

• Khi công nghệ trở nên phổ biến hơn trong các trường học, sinh viên sẽ sử dụng nhiều loại tài sản, rất tốn kém để thay thế cũng như có lịch trình bảo trì hoặc yêu cầu mua sắm khác nhau. Mỗi mục này phải được tổ chức, phân phối, bảo trì và bảo vệ.
• Thẻ tài sản có thể giúp quản trị viên giáo dục mua sắm và theo dõi các tài sản giáo dục đắt tiền. Cách tốt nhất để làm điều này là bằng cách gán một mã vạch duy nhất cho mỗi tài sản.
• Các mã vạch này có thể được dán nhãn trên mỗi mục theo bộ phận, danh mục, phòng, v.v ... sau đó được tích hợp vào một phần mềm quản lý tài sản để theo dõi hoạt động của chúng. Thông tin khác cũng có thể được lấy thông qua mã vạch, chẳng hạn như chi tiết về nhà cung cấp, gia hạn bảo trì, v.v.

Làm thế nào các trường học trở nên hiệu quả hơn với mã vạch

• Các tổ chức giáo dục sử dụng mã vạch trong một loạt các ứng dụng. Dưới đây là một số cách mã vạch đang giúp các trường học trở nên hiệu quả hơn:

Thiết bị cầm tay

• Các thiết bị di động như máy tính xách tay, máy tính bảng, máy ảnh, TV, vv được dán nhãn và theo dõi. Điều này giúp các trường theo dõi xem ai đã đăng xuất thiết bị, thuộc bộ phận nào, lịch sử và lịch bảo trì, cập nhật phần mềm, v.v.

Sách

• Mã vạch Codabar có lẽ là mã vạch được sử dụng phổ biến nhất trong các thư viện. Chúng được sử dụng để dán nhãn sách, tạp chí, CD / DVD và thẻ thư viện. Sinh viên có thẻ ID có thể đăng xuất sách và thư viện có thể theo dõi hàng tồn kho cũng như đăng xuất lịch sử.

Tài sản cố định

• Các tài sản cố định như bàn, bàn, ghế, tủ, sân chơi, vv là một phần của tài sản của trường có thể được dán nhãn và theo dõi bằng hệ thống quản lý tài sản. Các trường học có thể theo dõi khấu hao, gửi thông báo khi thiết bị đến hạn bảo trì hoặc thay thế.

Đồ dùng nghệ thuật

• Để đảm bảo giáo viên và học sinh không bị thiếu các mặt hàng quan trọng, đồ dùng nghệ thuật có thể là một phần của hệ thống quản lý tài sản của trường. Các trường học có thể theo dõi hàng tồn kho và mua vật tư mới khi cần thiết.

Thiết bị phòng thí nghiệm

• Các tài sản CNTT như thiết bị máy tính cố định phải được bảo vệ an toàn. Mã vạch có thể giúp xác định lịch sử sử dụng của sinh viên, theo dõi cập nhật, kiểm tra hệ thống, làm sạch, v.v.

Thiết bị tập thể hình

• Vì lý do an toàn, đó là một thực hành tốt để lên lịch bảo trì định kỳ cho thiết bị phòng tập thể dục. Mã vạch có thể giúp giữ cho thiết bị được cập nhật và giữ cho sinh viên an toàn.

Thiết bị âm nhạc

• Các trường học có thể gán mã vạch cho các nhạc cụ cho phép sinh viên kiểm tra chúng. Vì rất nhiều các công cụ này có giá trị, cần phải bảo trì và nếu cần phải di chuyển khỏi tài sản của trường, cần có một cách để theo dõi và bảo vệ chúng.

Bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo với mã vạch chưa?