Máy chấm công đã và đang được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp. Với khả năng quản lý, giám sát tuyệt vời của mình, thiết bị này đã giúp các doanh nghiệp giải được bài toán khó trong việc quản lý nhân viên một cách lịch sự, chuyên nghiệp nhất. Bảo quản và vệ sinh máy chấm công như thế nào cho bền là điều quan tâm của khá nhiều người. Trong bài viết này Hải Minh chia sẻ với các bạn một số mẹo bảo quản và tăng tuổi thọ máy chấm công đúng cách để có thêm kinh nghiệm trong quá trình sử dụng.HƯỚNG DẪN BẢO QUẢN VÀ TĂNG TUỔI THỌ CHO MÁY CHẤM CÔNG
Hiện nay, các thiết bị chấm công, kiểm soát ra vào đang ngày càng phổ biến đối với các công ty, xưởng sản xuất, khu công nghiệp, văn phòng, nhà máy. Đối với những công ty, khu công nghiệp lớn, đông nhân viên thì việc chấm công, kiểm soát ra vào và giờ làm của nhân viên trở nên đơn giản thuận tiện hơn nhiều nhờ vào sự giúp đỡ của các máy chấm công. Tuy nhiên do hàng ngày máy phải đọc nhiều dấu vân tay khác nhau cho hai lượt nhân viên ra vào thì sau một năm sử dụng bạn sẽ bắt đầu nhận thấy máy chấm công có biểu hiện chạy chậm.
Vậy nguyên nhân là do đâu?
- Máy chấm công sử dụng lâu ngày khiến mắt đọc bị trầy xước hoặc mài mòn, mắt đọc bám bụi bẩn dầu mỡ trên tay nhân viên,…lâu ngày dẫn đến tình trạng mắt đọc không thể hoạt động được như lúc mới đầu.
- Máy chấm công bị treo rất có thể do bộ nhớ đã bị đầy dữ liệu hoặc quá tải khiến cho quá trình lấy dữ liệu mất rất nhiều thời gian
Hướng dẫn vệ sinh đầu đọc máy chấm công vân tay
Cách giảm thiểu và khắc phục hiện tượng
1) Đối với hiện tượng tiếp xúc bị trày xước
Các bước vệ sinh đầu đọc vân tay – bộ phận được tiếp xúc nhiều nhất trên máy chấm công vân tay
- Trước tiên hãy thổi nhẹ để đẩy bớt lớp bụi bẩn đi.
- Phun một lớp mỏng chất lau chùi kính hoặc xà phòng nhẹ tương tự.
- Dùng khăn mềm, khô để lau chùi đầu đọc. Cẩn thận, không làm trầy xướt bề mặt đầu đọc…
Lưu ý không sử dụng hóa chất tẩy rửa để tránh làm hỏng bề mặt đầu đọc. Ngoài ra , trong quá trình dùng, nhân viên không nên ấn quá mạnh vào đầu đọc vân tay – việc này có thể gây ra hiện tượng đứt dây mạch hoặc ảnh hưởng tới độ chính xác của thiết bị.
2) Đối với hiện tượng máy đầy dữ liệu và hoạt động chậm.
Khắc phục bằng cách thường xuyên kiểm tra dữ liệu máy chấm công và xóa đi các dữ liệu rác không cần thiết, các dữ liệu vân tay của các nhân viên đã nghỉ tại công ty thì nên xóa đi. Kiểm tra các đầu nối dây nguồn, rắc cắm mạng,…xem có bị lỏng hay bị đứt không để có thể nhanh chóng khắc phục.
Xóa bớt dữ liệu thừa, tăng tốc độ hoạt động cho máy chấm công
Trên đây là 1 số kinh nghiệm của công ty chúng tôi chia sẻ với các bạn về kinh nghiệm bảo quản và vệ sinh máy chấm công vân tay. Nếu bạn cũng đang có nhu cầu lắp đặt máy chấm công, kiểm soát ra vào hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn lắp đặt thiết bị với chất lượng sản phẩm,dịch vụ cũng như giá cả tốt nhất.
Tham khảo thêm: Máy chấm công - sản phẩm có chức năng quản lý nhân viên tốt nhất
