Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Chấm Công Thẻ Giấy Để Tránh Những Lỗi Thông Thường

09/10/2018Lượt xem: 620

0/5 (0 votes)

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ giấy để tránh những lỗi thông thường
Máy chấm công thẻ giấy là thiết bị được nhiều doanh nghiệp, nhà máy hay các xưởng sản xuất tin dùng. Và khi sử dụng chắc hẳn ai cũng muốn khai thác được tối đa công dụng của sản phẩm đồng thời hạn chế được những lỗi thông thường.
Vậy sử dụng máy chấm công thẻ giấy thể nào để tránh gặp phải lỗi.Hãy cùng siêu thị Hải Minh đi trả lời câu hỏi trên trong bài viết sau đây nhé.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ giấy để tránh những lỗi thông thường

Những lỗi thường gặp phải khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy

Hiện nay do đặc thù công việc rất nhiều doanh nghiệp, nhà máy đã lựa chọn máy chấm công thẻ giấy tại Hà Nội thay vì sử dụng những dòng máy chấm công khác. Sau một thời gian sử dụng chắc hẳn bạn rất lo lắng gặp phải một số lỗi làm ảnh hưởng đến việc chấm công, cũng như quá trình quản lý và tính lương. Do đó phảt hiện những lỗi thường gặp sớm từ đó sẽ tìm được cách khắc phục phù hợp.
Một số lỗi thường gặp phải ở máy chấm công thẻ giấy bạn có thể tham khảo như: kẹt thẻ, sai giừ, máy sai cột, hết mực, in mất nét, không nhận thẻ,… Những lỗi này ảnh hưởng không ít tới công tác quản lý và hoạt động chấm công cho nhân viên và rất dễ mắc phải nhiều sai xót. Do đó nếu bạn biết cách sử dụng máy chấm công chuẩn xác, sẽ giúp một phẩn nào đó hạn chế được những lỗi trên.

Những lỗi thường gặp phải khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy

Sử dụng máy chấm công thể nào để tránh mắc phải lỗi

Bạn có thể tham khảo những cách sau để hạn chế được tối đa những lôi thường gặp phải trong quá trình sử dụng máy chấm công
Kiểm tra mực của máy một cách thường xuyên để có thể thay ngay nếu như phát hiện máy in bị mờ. Cần liên hệ với nhân viên sửa chữa để khắc phục nếu phát hiện máy chấm công in thiếu nét.
Nên lắp đặt máy chấm công thẻ giấy tại những nơi khô ráo, nếu ngoài trời thì nên lắp đặt thiết bị che chắn để tránh mưa gió, bụi bẩn hay ánh nắng mắt trời ảnh hưởng xấu đến hoạt động của máy.
Chú ý đến ngày giờ khi in, nếu phát hiện ngày giờ có sai sót thì cần cài đặt lại ngay.
Bỏ thẻ đúng theo chiều yêu cầu để tránh gặp phải iện tượng máy không nhận thẻ hay bị sai cột.
Nếu như máy bị lỗi mà bạn không thể khắc phục được thì hãy nhấn nút reset để máy chạy lại chương trình.

Thường xuyên kiểm tra mực của máy chấm công

Trên đây là một vài hướng dẫn để tránh phải lỗi khi sử dụng máy chấm công. Tuy nhiên để tránh gặp phải lỗi trong quá trình sử dụng thì bạn phải lựa chọn mua tại những địa chỉ uy tín chuyên cung cấp những sản phẩm chính hãng, chất lượng.
Siêu thị Hải Minh tự hảo là một địa chỉ cung cấp các dòng máy chấm công chính hãng cùng chế độ sau bán linh hoạt. Chúng tôi với bề giày kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên giàu nhiệt huyết sẽ mang đến chon quý khách sự hài lòng và an tâm nhất.

Ngoài ra Siêu thị Hải Minh mang đến cho quý khách hàng nhiều dòng sản phẩm khác như: máy hút ẩm, máy đo Ph, máy chiếu,… Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline để được giải đáp nhé!

by Yến Nguyễn