Nên kinh tế Việt Nam đang phát triển kéo theo sự phát triển của các doanh nghiệp và nhiều chuỗi cửa hàng bán lẻ. Nhưng bài toán khó về quản lý nhân lực lại xuất hiện, vì thế các doanh nghiệp cần một giải pháp chuyên nghiệp và hữu hiệu nhất. Và không có thiết bị nào thực hiện nhiệm vụ này tốt bằng Máy chấm công. Máy chấm công cho chuỗi cửa hàng bán lẻ qua mạngcũng chính là giải pháp đã và đang được áp dụng ở nhiều nước trên thế giới. 
Máy chấm công cho chuỗi cửa hàng bán lẻ qua mạngMô tả nguyên lý của hệ thống chấm công
Một hệ thống đầy đủ gồm 1 chiếc máy chấm công vân tay và đường truyền mạng. Với chiếc máy tính ở trung tâm điều hành đã được cài phần mềm chấm công. Lưu ý tại nơi trung tâm điều hành có 1 IP tĩnh cho tất cả các chi nhánh, để cập nhật IP WAN của nhà mạng khi thay đổi. Mỗi thiết bị đều có những chức năng cần thiết như máy chấm công vân tay dùng để xác định và ghi nhận thời gian người nhân viên làm việc, ra vào nơi làm việc. Trước khi chấm công nhân viên sẽ được đăng kí lấy dấu vân tay, để khi chấm công sẽ tự chấm với máy không ai có thể làm hộ được.
Khi nhân viên thực hiện chấm công thì thông tin sẽ được truyền vào hệ thống cách tự động, chính xác và nhanh nhất. Ở hệ thống sẽ xử lý theo yêu cầu người dùng và cho ra kết quả như các báo cáo, các tiện ích….Như thế doanh nghiệp, người quản lý không phải trực tiếp đến tận nơi giám sát nữa, với sự trợ giúp của máy chấm công giá rẻ và phần mềm mọi việc sẽ được trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Lợi ích khi sử dụng máy chấm công và phần mềm
Khi ứng dụng công nghệ này vào mô hình kinh doanh của mình, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích, có thể kể đến như tiết kiệm rất nhiều chi phí quản lý, thời gian làm việc của nhân viên, cán bộ công ty, hiệu suất làm việc được nâng cao. Máy sử dụng dễ dàng, ai cũng có thể thực hiện được, những cảnh tượng chấm công chậm trễ thời gian làm việc trước kia nay không còn nữa. Các nhân viên cũng được công nhận và đánh giá cách công bằng, khách quan nhất. Từ đó hình thành nên ý thức làm việc cho người lao động, gia tăng năng suất lao động.
Lợi ích khi sử dụng máy chấm công và phần mềm Phần mềm này có nhiều chức năng, giúp ích cho sự phát triển của doanh nghiệp như: phần mềm tải vân tay và giờ chấm công tự động; quản lý thông tin cơ bản nhân sự, ca làm việc của công ty, thời gian làm việc của nhân viên, thời gian nghỉ phép và ra ngoài của nhân viên; quản lý quyền sử dụng; chuyển nhân viên theo ca hợp lý,…. Với các dạng báo cáo về số lượng nhân viên đi làm, thời gian vào ra chi tiết, thời gian đi muộn về sớm, báo cáo tổng hợp tháng…..
Đến đây có thể thấy được công việc của người quản lý nhân sự đã được hiện đại hóa, giảm tối đa những khó khăn mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty. Siêu thị HẢI MINH là công ty cung cấp máy chấm công các loại chính hãng, khi nào bạn có nhu cầu mua máy chấm công vân tay thì hãy tìm ngay đến công ty chúng tôi nhé. Chúc bạn thành công trong cuộc sống.
