Máy in nhãn là thiết bị cực kỳ quen thuộc trong văn phòng, kho xưởng, nhà sách, cửa hàng, siêu thị,.... Sự tiện dụng, nhỏ gọn lại tích hợp nhiều chức năng ưu việt nên được ứng dụng rộng rãi ở nhiều nơi. Cộng với sự đa dạng trong mẫu mã và sự sắc nét trong in ấn.
Đa năng là thế, nhưng do máy rất phong phú về chủng loại. Đặc biệt là dòng máy in nhãn văn phòng. Vậy làm sao để mua đúng máy? Khi mua máy in tem nhãn cho văn phòng thì cần lưu ý điều gì nhất? Lưu ý khi mua máy in tem nhãn cho văn phòng:
1. Cần mua máy in nhãn theo mục đích sử dụng
Mua theo mục đích sử dụng là yếu tố vô cùng quan trọng. Để tận dụng được tối đa công suất của máy mà không làm máy bị quá tải hoặc quá lãng phí.
Đối với văn phòng chỉ làm công tác lưu trữ giấy tờ thì việc sử dụng các nhãn đánh dấu là nhiều vô số kể. Vì vậy đối tượng này nên sử dụng loại máy có khả năng in được nhiều nhãn trong một ngày.
Nếu chủ yếu là công việc việc đánh dấu giấy tờ, sản phẩm mẫu, kẹp file là hoạt động không thường xuyên. Trường hợp này thì chỉ nên sử dụng loại máy có công suất nhỏ và có giá thành vừa phải để sử dụng
2. Công suất máy in tem
Nếu 1 ngày bạn cần in khoảng 500 nhãn mà bạn lại mua loại máy chỉ in được 200 nhãn. Khi đó in không kịp sẽ ảnh hưởng tiến độ công việc. Nếu ép may in tem nhan cam tay làm việc quá tải thì lại dễ hư hỏng. Ngược lại khi chọn dòng quá hiện đại, in được nhiều nhãn cùng lúc, khổ nhãn đa dạng. Hoặc các loại máy tốc độ cao, phân giải cực nét,... Trong khi công việc yêu cầu cơ bản như vậy sẽ rất lãng phí. Hơn nữa máy càng hiện đại thì càng đòi hỏi nhiều phần mềm phức tạp, tốn điện năng hơn.
Vì vậy bạn nên cân nhắc đến vấn đề này một cách kỹ càng, không để lãng phí nhưng cũng không khiến máy quá tải.
3. Kích thước máy in nhãn dán
Thường thì văn phòng đều có diện tích khá hạn chế, nên mua máy in nhãn để bàn là tiện lợi nhất. Vì trong văn phòng thường có các loại máy photocopy, máy in,... chiếm khá nhiều diện tích. Hầu hết các thương hiệu brother, epson, canon, decal,.. đều thiết kế rất nhiều máy để bàn, máy dạng PC hình hộp. Vừa nhỏ, gọn, nhẹ, đẹp mắt, dễ sử dụng, không gây ồn,... Một số sản phẩm bạn nên dùng như: Brother PT-9700PC, Brother PT-D600, Brother PT-E800T, Brother QL-810W,....
4. Máy in nhãn mác có thể kết nối internet
Máy có thể kết nối PC bằng USB hoặc wifi sẽ vô cùng tiện cho in ấn, thiết kế tem nhãn. Nhà sản xuất tích hợp cho máy in nhiều loại kết nối để tiện sử dụng trong mọi tình huống. Ví dụ model Epson 1000P có khả năng in thông qua kết nối wifi. Có nghĩa nhờ mạng wifi mà tất cả các kết nối truy cập máy đều nhận lệnh in.
Điều này đồng nghĩa với việc 1 máy có thể in được tất cả các lệnh của tất cả mọi người chung 1 văn phòng, chung 1 wifi. Ngoài ra, hiện nay các hãng lớn như Brother, Epson, Canon còn cho phép kết nối với các hệ điều hành IOS, Android, MAC,... Vì vậy bạn cũng có thể sử dụng điện thoại như một thiết bị máy tính
Nếu văn phòng có nhiều người cần sử dụng thì nên mua loại in tích hợp thông qua mạng wifi, mạng lan. Tránh phải mua nhiều máy gây lãng phí, tiêu hao điện.
5. Các tùy chọn khác của máy in tem nhãn mã vạch
Để đảm bảo hiệu suất công việc thì bạn nên chọn máy có khả năng tự động cắt nhãn. Như vậy vừa có thể tiết kiệm thời gian, nhân lực. Việc cắt nhãn tự động sẽ giúp bạn thoải mái in ấn và sử dụng máy của Brother, Epson, Zebra,… đều có khả năng cắt nhãn tự động.
Sau cùng là cần một nơi uy tín, không chỉ để mua mà còn đi kèm vấn đề bảo hành, bảo dưỡng sau này. Siêu thị điện máy Hải Minh được nhắc đến như một nơi cung cấp máy móc văn phòng cực kỳ chất lượng và chuyên nghiệp. Hãy liên hệ hoặc tới trực tiếp các chi nhánh của haiminh để được tư vấn nhé!
Editor: Thao Nguyen
