Mua máy in nhãn văn phòng đúng mục đích?

Văn phòng là nơi lưu trữ số lượng giấy tờ, hóa đơn, tài liệu, hồ sơ,... Chính vì vậy rất dễ nhầm lẫn, khó kiểm soát. Đó là lý do các loại máy in nhãn văn phòng ra đời để đánh dấu, kiểm soát dễ hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm để mua máy in nhãn cho văn phòng của mình? Hãy đọc phân loại để dễ nhận biết, lựa chọn mua máy đúng mục đích nhé!
 
máy in tem văn phòng

Phân loại máy in tem nhãn văn phòng

1. máy in tem dán đánh dấu tài liệu

Người ta hay sử dụng các loại nhãn khổ nhỏ từ 6 - 12mm là đủ. Bởi với kích thước đó là thể hiện được hết những thông tin mong muốn. Đặc biệt sẽ tiện hơn nếu giấy in có lớp keo để dán trực tiếp lên tài liệu.
Với đặc thù đó việc sử dụng máy in tem cầm tay sẽ rất phù hợp với việc đánh dấu tài liệu. Các loại phổ biến hiện nay là: Brother PT-E550W, RJ-3050, PT-E100, PT-E300,….
 
Có nhiều ưu điểm như:
- Giá thành của các model này rẻ và phù hợp với mục đích sử dụng ở văn phòng.
- Cách thức sử dụng máy đơn giản và dễ hiểu. Bàn phím dễ dàng soạn thảo thông tin, thiết kế nhãn.
- Tốc độ in nhanh và độ phân giải lớn, nét in rõ ràng, bền mực.
 
máy in nhãn cầm tay

2. máy in tem cuộn đánh dấu hàng mẫu

Khi muốn đánh dấu một vật gì đó người ta hay sử dụng thẻ màu hoặc nhãn màu để dễ nhớ. Ngoài giấy tờ quan trọng còn phải lưu trữ nhiều loại hàng mẫu. Ví dụ như: mẫu vải, mẫu quần áo, mẫu nhựa, mẫu phụ kiện,.... Vì vậy họ thường dùng loại nhãn nhiều màu sắc để dán trực tiếp bên ngoài.
Để in nhãn màu dĩ nhiên phải sử dụng máy in tem bảy màu. Các phiên bản nên dùng nhất là Epson CS3500, TM-C7510G, TM-C3510, TM-C3500,… Ngoài ra còn có các thương hiệu mới như Kiaro, Zebra P330i,… cũng khá tốt
 
Ưu điểm của chúng:
- In phun 4 màu sắc nét, rõ nét và chân thực
- Tốc độ in nhanh, độ phân giải cao
- Có thể thiết kế và in nhiều màu khác nhau theo nhu cầu sử dụng
- Chất lượng bản in ổn định và đều đặn
- Thiết kế máy đơn giản dễ thay thế hộp mực và dễ vận hành máy
máy in tem nhãn
 

3. máy in tem văn phòng kiểm soát, kiểm kê

Việc kiểm kê, kiểm soát tài liệu khá là đau đầu, tốn thời gian mà lại dễ nhầm lẫn. Vì thế người ta thường dùng tem đánh dấu, đánh số, đánh cột thứ tự,...
In nhãn theo thứ tự số, theo ký hiệu riêng hay in nhãn tự thiết kế trên excel đều trở nên dễ dàng. Đặc biệt là khi bạn dùng máy của Brother kể cả loại để bàn hay cầm tay. Bởi thông qua cổng kết nối máy tính mà không cần cài drive rất tiện lợi khi sử dụng. 
Ngoài ra cũng có thể dùng Epson 1000P, Brother PC9700 có khả năng in thông qua kết nối wifi trong cùng 1 hệ thống. Như vậy văn phòng bạn có thể hạn chế được các chi phí mua sắm nhiều máy móc.
 
Chắc chắn nếu đã đọc hết những thông tin trên thì bạn đã tìm được sản phẩm phù hợp rồi phải không? Hãy cho chúng tôi biết model mà bạn cần, gọi ngay hotline để được giao hàng cấp tốc nhé!
 
 
Thông tin khác
Tư vấn mua máy hàn miệng túi dập tay 20cm, 30cm, 40cm phù hợp
Tư vấn mua máy hàn miệng túi dập tay 20cm, 30cm, 40cm phù hợp
12/02/2026

Khi lựa chọn máy hàn miệng túi dập tay cho sản xuất hoặc đóng gói kinh doanh, kích thước đường hàn là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo sản phẩm được bảo quản tốt, kín khít và đẹp mắt. Hải Minh sẽ tư vấn mua máy hàn túi dập tay 20cm, 30cm, 40cm phù hợp, giúp bạn lựa chọn dòng máy đúng chuẩn cho nhu cầu của mình.

Xem tiếp

Top 5 máy cưa xích hơn 1 triệu đồng đáng mua nhất 2026
Top 5 máy cưa xích hơn 1 triệu đồng đáng mua nhất 2026
12/02/2026

Máy cưa xích hơn 1 triệu đồng – mức đầu tư vừa túi tiền, dễ tiếp cận, phù hợp cho các nhu cầu cơ bản. Tuy nhiên, không phải model nào trong tầm giá này cũng đảm bảo độ bền. Dưới đây là top 5 đáng mua nhất năm 2026!

Xem tiếp

Thương hiệu máy chà sàn công nghiệp được ưa chuộng 2026
Thương hiệu máy chà sàn công nghiệp được ưa chuộng 2026
11/02/2026

Hãy cùng Hải Minh điểm qua những thương hiệu máy chà sàn công nghiệp được tin dùng nhất năm 2026, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế.

Xem tiếp

So sánh Máy đóng seal hộp giấy bán tự động và tự động
So sánh Máy đóng seal hộp giấy bán tự động và tự động
11/02/2026

Tùy theo quy mô và nhu cầu sản xuất, doanh nghiệp có thể lựa chọn máy seal hộp giấy bán tự động hoặc máy seal hộp giấy tự động. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn so sánh máy đóng seal hộp giấy bán tự động và tự động từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho hoạt động sản xuất.

Xem tiếp

Gợi ý máy hàn miệng túi liên tục cho tải trọng trên 5kg
Gợi ý máy hàn miệng túi liên tục cho tải trọng trên 5kg
11/02/2026

Để giải quyết bài toán "tải trọng lớn", bạn cần đầu tư những dòng máy hàn miệng túi công nghiệp với kết cấu khung gầm chắc chắn và hệ thống truyền động bằng thép. Vậy đâu là dòng máy hàn túi cho tải trọng 5kg nên đầu tư?

Xem tiếp

Chi phí vận hành máy đóng đai thép có cao không?
Chi phí vận hành máy đóng đai thép có cao không?
11/02/2026

Chi phí vận hành máy đóng đai thép có cao không là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi đầu tư thiết bị đóng gói. Bài viết sẽ phân tích chi tiết các khoản chi phí như điện năng, vật tư tiêu hao, bảo trì và nhân công để giúp bạn đánh giá chính xác hiệu quả kinh tế khi sử dụng máy.

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo