Nguyên lý và cách quản lý máy chấm công

Năm 2004, lần đầu tiên tại Việt Nam máy chấm công được áp dụng sử dụng trong quản lý nhân sự. Cho đến nay chiếc máy đóng vai trò vô cùng quan trọng và không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy được sử dụng phổ biến đến vậy nhưng đa phần người tiêu dùng hiện nay chưa hiểu hết về thiết bị đặc biệt này.

Sau đây là nguyên lý và cách quản lý máy chấm công để các bạn tham khảo.

 
Nguyên lý và cách quản lý máy chấm công
Nguyên lý và cách quản lý máy chấm công

>>> Xem thêm: Tư vấn  lựa chọn máy hút ẩm dân dụng cho gia đình

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công

Máy chấm công hiện nay được chia thành nhiều loại gồm chấm công vân tay, chấm công thẻ từ, máy chấm công thẻ giấy… Tất cả chúng đều có nguyên lý hoạt động chung là dựa trên các sự kiện vào ra của người dùng khi chấm công vào đó. Khi đó máy sẽ ghi nhận các dữ liệu đó và lưu giữ lại giờ vào cũng như giờ ra. Sau đó, máy sẽ chiết xuất ra báo cáo bằng file excel giúp người dùng theo dõi và quản lý từ đó.
Tuy nhiên mỗi loại máy chấm công lại có cơ chế khác nhau một chút. Ví dụ như đối với máy chấm công vân tay  là nhận dạng dấu vân tay thông qua yếu tố đường kẻ vân trên ngón tay. Loại máy này có bộ nhớ trong chứa khoảng 50 đến 250 nghìn sự kiện giờ vào và máy cần cắm điện trực tiếp 24/24.

Khi tiến hành chấm công bằng chiếc máy này bạn chỉ cần thực hiện theo các thao tác như sau: Đặt dấu vân tay vào máy, khi đến công ty đặt 1 lần, khi về đặt 1 lần.  Dự liệu sẽ tự động lưu trong máy và người dùng chỉ cần cắm USB hoặc dùng dây mạng lấy về thông qua phần mềm chấm công được cài sẵn trên máy tính khi cần suất dự liệu.

 
Mô hình kết nối máy chấm công với máy tính
Mô hình kết nối máy chấm công với máy tính 

 

Cách quản lý máy chấm công hiệu quả

Để quản lý máy chấm công bạn chỉ cần thực hiện như sau:
- Chúng ta lắp đặt máy chấm công và kết nối với máy tính qua dây mạng.
- Tiếp theo sẽ sẽ cài phần mềm chấm công lên máy tính để xử lý và trích xuất dữ liệu từ thiết bị gửi về.
- Để có dữ liệu chấm công, bạn cần phải đăng ký với máy chấm công vân tay các thông tin cơ bản về nhân viên như mã nhân viên, họ tên, phòng ban, vân tay… lúc này máy sẽ xác nhận và lưu trữ dữ liệu dựa vào thông tin đã đăng ký.
- Ngoài ra, bạn cần cài đặt và thiết lập các thông số hệ thống cho máy chấm công  của mình như thời gian vào ra, ngưỡng đi muộn về sớm, ngưỡng nghỉ trưa,  lịch phân ca… từ đó bạn mới có thể tính được ngày công cho từng nhân viên.
- Thao tác chấm công sẽ được thực hiện hàng ngày và khi đến cuối thang sẽ có 1 danh sách các ngày giờ chấm công trên máy. Danh sách này sẽ được truyền về thông qua phần mềm để xử lý thành bảng lương.

 
Cách quản lý máy chấm công hiệu quả
Cách quản lý máy chấm công hiệu quả
 
Trên đây là những thông tin về nguyên lý và cách quản lý máy chấm công. Hi vọng bài viết đã mang lại nhiều điều bổ ích cho các bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua máy chấm công giá rẻ chính hãng bạn hãy đến ngay với Siêu thị điện máy Hải Minh chúng tôi.
Thông tin khác
Bùng Nổ Sản Lượng Với 5 Điều Mà Máy Hàn Túi Chân Cao Yamafuji Frd-1000 Mang Lại
Bùng Nổ Sản Lượng Với 5 Điều Mà Máy Hàn Túi Chân Cao Yamafuji Frd-1000 Mang Lại
10/05/2022

Máy hàn miệng túi Yamafuji FRD-1000 là một trong những mẫu máy hàn miệng túi liên tục mới ra mắt của Yamafuji với sự cải tiến vượt trội từ kiểu dáng, chất liệu cho tới chức năng, tốc độ hàn, chất lượng đường hàn. Càng tìm hiểu sâu về Yamafuji FRD-1000 (chân cao), quý khách hàng chắc chắn sẽ càng hài lòng và muốn sắm ngay “một chú” để sử dụng lâu dài. 

Xem tiếp

Top 5 Lý Do Bạn Không Thể Bỏ Qua Máy Hàn Túi Yamafuji PFS-200B Cho Gia Đình
Top 5 Lý Do Bạn Không Thể Bỏ Qua Máy Hàn Túi Yamafuji PFS-200B Cho Gia Đình
09/05/2022

Có khoảng 2.620.000 kết quả trong 0,43 giây khi tìm kiếm từ khóa "máy hàn miệng túi dập tay". Khá khó để tìm mua cho mình một chiếc máy phù hợp với chất lượng và giá thành tốt. Hôm nay siêu thị Hải Minh xin giới thiệu một chiếc máy hàn miệng túi đáp ứng được tất cả các nhu cầu sử dụng của quý vị - máy hàn miệng túi dập tay Yamafuji PFS-200B.

Xem tiếp

5 Mấu Chốt Để Đánh Giá Máy Hàn Miệng Túi Liên Tục Tốt Nhất Hiện Nay
5 Mấu Chốt Để Đánh Giá Máy Hàn Miệng Túi Liên Tục Tốt Nhất Hiện Nay
07/05/2022

Máy hàn miệng túi liên tục là loại máy được ưa chuộng nhất vì sự hiện đại, nhanh chóng và cho chất lượng thành phẩm tốt nhất. Cũng chính vì đó mà trong 3 dòng máy, máy hàn miệng túi liên tục có giá thành cao hơn so với 2 dòng còn lại. Người sử dụng cần phải cân nhắc và lựa chọn kỹ trước khi mua bất kì một chiếc máy hàn miệng túi liên tục nào để tránh “tiền mất tật mang”, mất đi một phần chi phí khá lớn nhưng hiệu quả công việc lại không được đảm bảo.

Xem tiếp

Tìm Hiểu Về Máy Phát Điện Honda Chính Hãng Và Cấu Tạo Của Nó
Tìm Hiểu Về Máy Phát Điện Honda Chính Hãng Và Cấu Tạo Của Nó
06/05/2022

Máy phát điện Honda là một trong những thương hiệu khá được ưa chuộng đối với người tiêu dùng Việt Nam. Với sự đa dạng về mẫu mã, công suất cùng nhiều tính năng ưu Việt mà dòng máy này chiếm chọn được niềm tin từ người sử dụng.

Xem tiếp

Không Mua Máy Miệng Hàn Túi Yamafuji FR900i Bạn Sẽ Phải Hối Hận
Không Mua Máy Miệng Hàn Túi Yamafuji FR900i Bạn Sẽ Phải Hối Hận
06/05/2022

Máy hàn miệng túi Yamafuji FR900i là dòng sản phẩm mới  cao cấp của Yamafuji được sản xuất trên công nghệ hiện đại tiên tiến, chất lượng sản phẩm vượt trội và có độ bền cực kỳ cao.

Xem tiếp

Máy Phát Điện Giật Nổ Và Đề Nổ - Nên Chọn Mua Loại Nào?
Máy Phát Điện Giật Nổ Và Đề Nổ - Nên Chọn Mua Loại Nào?
05/05/2022

Khi chọn mua máy phát điện, bên cạnh các yếu tố quan trọng như công suất, thương hiệu, nhiên liệu, … thì bạn cũng cần quan tâm đến vấn đề khởi động của máy. Các dòng máy phát điện hiện nay thường được khởi động dưới 2 cách đề nổ hoặc giật nổ. Điều khác biệt giữa hai dòng máy này? cùng tìm hiểu nhanh qua thông tin dưới đây nhé

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàng Hỗ trợ Chat với chúng tôi qua Zalo