Nguyên lý và cách quản lý máy chấm công

Năm 2004, lần đầu tiên tại Việt Nam máy chấm công được áp dụng sử dụng trong quản lý nhân sự. Cho đến nay chiếc máy đóng vai trò vô cùng quan trọng và không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy được sử dụng phổ biến đến vậy nhưng đa phần người tiêu dùng hiện nay chưa hiểu hết về thiết bị đặc biệt này.

Sau đây là nguyên lý và cách quản lý máy chấm côngđể các bạn tham khảo.

 
Nguyên lý và cách quản lý máy chấm công
Nguyên lý và cách quản lý máy chấm công

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công

Máy chấm công hiện nay được chia thành nhiều loại gồm chấm công vân tay, chấm công thẻ từ, máy chấm công thẻ giấy… Tất cả chúng đều có nguyên lý hoạt động chung là dựa trên các sự kiện vào ra của người dùng khi chấm công vào đó. Khi đó máy sẽ ghi nhận các dữ liệu đó và lưu giữ lại giờ vào cũng như giờ ra. Sau đó, máy sẽ chiết xuất ra báo cáo bằng file excel giúp người dùng theo dõi và quản lý từ đó.
Tuy nhiên mỗi loại máy chấm công lại có cơ chế khác nhau một chút. Ví dụ như đối với máy chấm công vân tay  là nhận dạng dấu vân tay thông qua yếu tố đường kẻ vân trên ngón tay. Loại máy này có bộ nhớ trong chứa khoảng 50 đến 250 nghìn sự kiện giờ vào và máy cần cắm điện trực tiếp 24/24.

Khi tiến hành chấm công bằng chiếc máy này bạn chỉ cần thực hiện theo các thao tác như sau: Đặt dấu vân tay vào máy, khi đến công ty đặt 1 lần, khi về đặt 1 lần.  Dự liệu sẽ tự động lưu trong máy và người dùng chỉ cần cắm USB hoặc dùng dây mạng lấy về thông qua phần mềm chấm công được cài sẵn trên máy tính khi cần suất dự liệu.

 
Mô hình kết nối máy chấm công với máy tính
Mô hình kết nối máy chấm công với máy tính 

 

Cách quản lý máy chấm công hiệu quả

Để quản lý máy chấm công bạn chỉ cần thực hiện như sau:
- Chúng ta lắp đặt máy chấm công và kết nối với máy tính qua dây mạng.
- Tiếp theo sẽ sẽ cài phần mềm chấm công lên máy tính để xử lý và trích xuất dữ liệu từ thiết bị gửi về.
- Để có dữ liệu chấm công, bạn cần phải đăng ký với máy chấm công vân tay các thông tin cơ bản về nhân viên như mã nhân viên, họ tên, phòng ban, vân tay… lúc này máy sẽ xác nhận và lưu trữ dữ liệu dựa vào thông tin đã đăng ký.
- Ngoài ra, bạn cần cài đặt và thiết lập các thông số hệ thống cho máy chấm công  của mình như thời gian vào ra, ngưỡng đi muộn về sớm, ngưỡng nghỉ trưa,  lịch phân ca… từ đó bạn mới có thể tính được ngày công cho từng nhân viên.
- Thao tác chấm công sẽ được thực hiện hàng ngày và khi đến cuối thang sẽ có 1 danh sách các ngày giờ chấm công trên máy. Danh sách này sẽ được truyền về thông qua phần mềm để xử lý thành bảng lương.

 
Cách quản lý máy chấm công hiệu quả
Cách quản lý máy chấm công hiệu quả
 
Trên đây là những thông tin về nguyên lý và cách quản lý máy chấm công. Hi vọng bài viết đã mang lại nhiều điều bổ ích cho các bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua máy chấm công giá rẻ chính hãng bạn hãy đến ngay với Siêu thị điện máy Hải Minh chúng tôi.
Thông tin khác
Hướng dẫn lắp đặt & sử dụng máy xay giò chả ĐÚNG CHUẨN A - Z
Hướng dẫn lắp đặt & sử dụng máy xay giò chả ĐÚNG CHUẨN A - Z
29/04/2025

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A-Z giúp bạn dễ dàng lắp đặt, sử dụng máy xay giò chả đúng chuẩn cùng một số sai lầm cần tránh và lưu ý để máy hoạt động ổn định, lâu bền, cho ra chất lượng thành phẩm tốt.

Xem tiếp

Hút nhanh hút kiệt với máy hút chân không Yamafuji
Hút nhanh hút kiệt với máy hút chân không Yamafuji
10/03/2025

Hút chân không là một trong những phương pháp được nhiều người tiêu dùng lựa chọn trong khâu bảo quản thực phẩm. Không những giữa nguyên độ tươi ngon cũng như chất lượng mà nó còn đem tới nhiều lợi ích to lớn khác như tiết kiệm diện tích không gian, thuận tiện trong việc vận chuyển hàng hóa.

Xem tiếp

Công dụng máy seal màng
Công dụng máy seal màng
16/05/2023

Seal màng nhôm là công đoạn thường thấy trong quá trình đóng gói chai, lọ hàng hóa. Mời bạn cùng Hải Minh tìm hiểu cách thức hoạt động cũng như công dụng của một máy đóng màng seal chuyên dụng.

Xem tiếp

Có Nên Mua Máy Phát Điện Chạy Dầu Sử Dụng Cho Gia Đình?
Có Nên Mua Máy Phát Điện Chạy Dầu Sử Dụng Cho Gia Đình?
04/04/2023

Các gia đình thường được khuyên sử dụng các dòng máy phát chạy xăng có nhiều ưu điểm phù hợp (về giá thành, kích thước, độ ồn, …). Còn đối với may phat dien chạy dầu có nên sử dụng cho gia đình không? Hãy cùng Siêu thị Hải Minh phân tích, đánh giá dòng sản phẩm này bạn nhé!

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo