Năm 2004, lần đầu tiên tại Việt Nam máy chấm công được áp dụng sử dụng trong quản lý nhân sự. Cho đến nay chiếc máy đóng vai trò vô cùng quan trọng và không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy được sử dụng phổ biến đến vậy nhưng đa phần người tiêu dùng hiện nay chưa hiểu hết về thiết bị đặc biệt này.
Sau đây là nguyên lý và cách quản lý máy chấm côngđể các bạn tham khảo. 
Nguyên lý và cách quản lý máy chấm công>>> Xem thêm: Tư vấn lựa chọn máy hút ẩm dân dụng cho gia đình
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công
Máy chấm công hiện nay được chia thành nhiều loại gồm chấm công vân tay, chấm công thẻ từ, máy chấm công thẻ giấy… Tất cả chúng đều có nguyên lý hoạt động chung là dựa trên các sự kiện vào ra của người dùng khi chấm công vào đó. Khi đó máy sẽ ghi nhận các dữ liệu đó và lưu giữ lại giờ vào cũng như giờ ra. Sau đó, máy sẽ chiết xuất ra báo cáo bằng file excel giúp người dùng theo dõi và quản lý từ đó.
Tuy nhiên mỗi loại máy chấm công lại có cơ chế khác nhau một chút. Ví dụ như đối với máy chấm công vân tay là nhận dạng dấu vân tay thông qua yếu tố đường kẻ vân trên ngón tay. Loại máy này có bộ nhớ trong chứa khoảng 50 đến 250 nghìn sự kiện giờ vào và máy cần cắm điện trực tiếp 24/24.
Khi tiến hành chấm công bằng chiếc máy này bạn chỉ cần thực hiện theo các thao tác như sau: Đặt dấu vân tay vào máy, khi đến công ty đặt 1 lần, khi về đặt 1 lần. Dự liệu sẽ tự động lưu trong máy và người dùng chỉ cần cắm USB hoặc dùng dây mạng lấy về thông qua phần mềm chấm công được cài sẵn trên máy tính khi cần suất dự liệu.
Mô hình kết nối máy chấm công với máy tính Cách quản lý máy chấm công hiệu quả
Để quản lý máy chấm công bạn chỉ cần thực hiện như sau:
- Chúng ta lắp đặt máy chấm công và kết nối với máy tính qua dây mạng.
- Tiếp theo sẽ sẽ cài phần mềm chấm công lên máy tính để xử lý và trích xuất dữ liệu từ thiết bị gửi về.
- Để có dữ liệu chấm công, bạn cần phải đăng ký với máy chấm công vân tay các thông tin cơ bản về nhân viên như mã nhân viên, họ tên, phòng ban, vân tay… lúc này máy sẽ xác nhận và lưu trữ dữ liệu dựa vào thông tin đã đăng ký.
- Ngoài ra, bạn cần cài đặt và thiết lập các thông số hệ thống cho máy chấm công của mình như thời gian vào ra, ngưỡng đi muộn về sớm, ngưỡng nghỉ trưa, lịch phân ca… từ đó bạn mới có thể tính được ngày công cho từng nhân viên.
- Thao tác chấm công sẽ được thực hiện hàng ngày và khi đến cuối thang sẽ có 1 danh sách các ngày giờ chấm công trên máy. Danh sách này sẽ được truyền về thông qua phần mềm để xử lý thành bảng lương. Cách quản lý máy chấm công hiệu quả Trên đây là những thông tin về nguyên lý và cách quản lý máy chấm công. Hi vọng bài viết đã mang lại nhiều điều bổ ích cho các bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua máy chấm công giá rẻ chính hãng bạn hãy đến ngay với Siêu thị điện máy Hải Minh chúng tôi. 
_2_201x201.jpg)
