Quy trình chuẩn để sử dụng cân điện tử in bill chính xác

26/07/2018Lượt xem: 602

0/5 (0 votes)

Chắc rằng nhiều người đã biết đến loại cân điện tử in bill vì nó thường xuất hiện tại nhiều siêu thị, cửa hàng buôn bán thực phẩm. Nhưng điểm mới của thiết bị này so với các loại cân trước đây chính là nó có thể in hóa đơn. Vậy cách sử dụng và quy trình in như thế nào thì mời mọi người cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

sử dụng cân điện tử in bill thế nào cho đúng

Các bước chuẩn để sử dụng cân điện tử in bill.

1. Đăng nhập tài khoản

Với công dụng vừa cân vừa in hóa đơn, loại cân điện tử in bill được nhiều cửa hàng, siêu thị chọn sử dụng. Vì vậy, để thuận tiện cho công việc thì các nhân viên cần phải nắm được cách thức sử dụng thiết bị này.

Bước đầu tiên là cần phải đăng nhập tài khoản người dùng. Vì số lượng nhân viên khá lớn nên để dễ quản lý, chủ doanh nghiệp sẽ tạo cho mỗi nhân viên một tài khoản riêng. Khi đến lượt mình, nhân viên chỉ cần mở màn hình cân điện tử, chọn Clerk Login -> chọn Input Manager -> nhập mã số nhân viên của mình -> nhập mật khẩu cá nhân. Như vậy là có thể bắt đầu sử dụng.

2. Cách cân sản phẩm trên cân điện tử in bill

Cách cân sản phẩm và xuất hóa đơn trên cân điện tử tính tiền rất đơn giản. Trước hết, máy chủ cần phải có kết nối với máy tính đã tạo tài khoản. Sau đó, đặt từng món hàng hóa mà khách hàng muốn thanh toán. Lưu ý khi cân thì mặt đồng hồ phải chỉnh về số 0.

Mỗi loại hàng hóa khi cân phải thực hiện tuần tự theo các bước sau: đặt hàng hóa lên mặt cân – nhấn chọn mã hàng hóa PLU tương ứng – bấm phím Enter để xác nhận hoàn thành tho tác. Cứ thực hiện như thế đến khi nào hết các loại hàng hóa mà khách hàng cần thanh toán. Cân điện tử in hóa đơn sẽ tự động tính toán và xuất hóa đơn cho khách hàng. Đồng thời, thông tin cũng sẽ được chuyển vào máy tính để được lưu trữ và kiểm tra doanh thu.

cân điện tử tính tiền in bill tại siêu thị

3. Cách tính phần trăm khuyến mãi, chiết khấu của hàng hóa

Nếu khách hàng mua đúng mặt hàng hóa có khuyến mãi, chiết khấu thì nhân viên cần phải thực hiện cân như thế nào? Cách thức cũng không quá phức tạp, bạn chỉ cần thêm vài thao tác nhỏ là có thể in được hóa đơn chính xác.

Trước hết, nhân viên cũng thực hiện cân sản phẩm trên cân điện tử in bill như bình thường: chỉnh mặt đồng hồ về số 0 – đặt hàng hóa lên mặt cân – chọn mã hàng hóa tương ứng – nhấn chọn phím Enter. Sau thao tác này, nhân viên bấm chọn SBTL thanh toán tổng hóa đơn – chọn Anas Shift – chọn Price để tính chiết khấu sản phẩm. Có 4 loại chiết khấu cơ bản: chiết khấu bằng tiền mặt; chiết khấu theo phần trăm; tính phụ phí bằng tiền mặt; tính phụ phí phần trăm. Nhân viên chọn loại tính chiết khấu phù hợp.

Trên đây là tuần tự các bước sử dụng máy cân điện tử in bill. Sau khi dùng, nhân viên cần đăng xuất mật khẩu của mình để tránh nhầm lẫn. Khách hàng có bất cứ nhu cầu hay thắc mắc về sản phẩm vui lòng liên hệ ngay với siêu thị Hải Minh để được hỗ trợ tư vấn. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ giúp khách hàng chọn mua được các sản phẩm uy tín nhất.

Siêu Thị Hải Minh - Điểm đến uy tín của nhiều khách hàng cả nước khi có nhu cầu mua thiết bị điện cơ, thiết bị siêu thị - nhà hàng như máy tính tiền, máy văn phòng như máy chấm công, máy chiếu, thiết bị xây dựng,...chính hãng gía cạnh tranh.