QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành. Hãy cùng siêu thị Hải Minh tìm hiểu quy trình hoạt động của máy chấm công vân tay nhé:

QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

Để bắt đầu sử dụng máy chấm công vân tay, ta cần thực hiện theo những bước sau đâu
1. Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
2. Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.

Quy trình lắp đặt và sử dụng máy chấm công
Quy trình lắp đặt và sử dụng máy chấm công

Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.
Hiện nay, các dòng máy chấm công mới như U160, X682 hoặc TA2300 đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN, do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ kiện phát sinh. Tuy nhiên, nên lưu ý một điểm nhỏ là khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới Swith gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn định.
Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

 

Máy chấm công – giải pháp quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công – giải pháp quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay). Quy trình làm việc của máy chấm công vân tay cũng rất đơn giản thuận tiện cho việc sử dụng và quản lý nhân sự. Các doanh nghiệp hãy đầu tư cho mình một sản phẩm máy chấm công vân tay để quản lý giờ giấc của nhân viên một cách hiệu quả nhé

Tham khảo:Máy chấm công - sản phẩm có chức năng quản lý nhân viên tốt nhất
 
Thông tin khác
Những sai lầm khi mua máy cắt bê tông điện khiến bạn tốn tiền oan
Những sai lầm khi mua máy cắt bê tông điện khiến bạn tốn tiền oan
16/07/2026

Một quyết định sai khi mua máy cắt bê tông điện có thể khiến bạn mất thêm hàng triệu đồng cho sửa chữa, thay thế hoặc thậm chí phải mua lại máy mới chỉ sau thời gian ngắn sử dụng. Vậy đó là những sai lầm nào và làm thế nào để tránh "mất tiền oan"?

Xem tiếp

Nên Đầu Tư Máy Cắt Vải Công Nghiệp Nội Địa Hay Nhập Khẩu
Nên Đầu Tư Máy Cắt Vải Công Nghiệp Nội Địa Hay Nhập Khẩu
16/07/2026

"Nên mua máy cắt vải công nghiệp nội địa hay nhập khẩu?" là câu hỏi được rất nhiều chủ xưởng may, doanh nghiệp gia công và người mới khởi nghiệp trong ngành may mặc quan tâm. Nếu chỉ nhìn vào giá bán hoặc xuất xứ, bạn rất dễ đưa ra quyết định chưa thực sự phù hợp.

Xem tiếp

Tổng hợp các thương hiệu tủ hấp giò chả uy tín hiện nay
Tổng hợp các thương hiệu tủ hấp giò chả uy tín hiện nay
16/07/2026

Top thương hiệu tủ hấp giò chả uy tín hiện nay gồm Hải Minh, Newsun, Viễn Đông. So sánh ưu điểm, hạn chế của từng thương hiệu giúp bạn dễ dàng lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu và ngân sách. 

Xem tiếp

Các lỗi thường gặp khi đầm bê tông và cách xử lý
Các lỗi thường gặp khi đầm bê tông và cách xử lý
15/07/2026

Bê tông bị rỗ, xuất hiện bọt khí, nứt bề mặt hoặc không đạt độ đặc chắc như mong muốn? Đây đều là những lỗi phổ biến trong quá trình đầm bê tông. Vậy nguyên nhân do đâu và cách khắc phục hiệu quả là gì? Cùng khám phá trong bài dưới đây.

Xem tiếp

Review máy thái rau củ quả VC 65 - Thái nhanh, đều đẹp
Review máy thái rau củ quả VC 65 - Thái nhanh, đều đẹp
15/07/2026

Review máy thái rau củ quả VC 65 chi tiết về thiết kế, khả năng cắt, năng suất, ưu nhược điểm và đối tượng phù hợp trước khi quyết định đầu tư.

Xem tiếp

Máy hút chân không mini, gia đình không kén túi nên mua
Máy hút chân không mini, gia đình không kén túi nên mua
15/07/2026

Top những model máy hút chân không mini, gia đình không kén túi nên mua là gì? cùng Hải Minh tìm hiểu đầy đủ qua thông tin bài chia sẻ dưới đây...

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo