QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành. Hãy cùng siêu thị Hải Minh tìm hiểu quy trình hoạt động của máy chấm công vân tay nhé:

QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

Để bắt đầu sử dụng máy chấm công vân tay, ta cần thực hiện theo những bước sau đâu
1. Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
2. Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.

Quy trình lắp đặt và sử dụng máy chấm công
Quy trình lắp đặt và sử dụng máy chấm công

Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.
Hiện nay, các dòng máy chấm công mới như U160, X682 hoặc TA2300 đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN, do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ kiện phát sinh. Tuy nhiên, nên lưu ý một điểm nhỏ là khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới Swith gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn định.
Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

 

Máy chấm công – giải pháp quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công – giải pháp quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay). Quy trình làm việc của máy chấm công vân tay cũng rất đơn giản thuận tiện cho việc sử dụng và quản lý nhân sự. Các doanh nghiệp hãy đầu tư cho mình một sản phẩm máy chấm công vân tay để quản lý giờ giấc của nhân viên một cách hiệu quả nhé

Tham khảo:Máy chấm công - sản phẩm có chức năng quản lý nhân viên tốt nhất
 
Thông tin khác
Nước Sinh Hoạt Có Độ Mặn Bao Nhiêu Thì An Toàn Sử Dụng?
Nước Sinh Hoạt Có Độ Mặn Bao Nhiêu Thì An Toàn Sử Dụng?
06/03/2026

Nước sinh hoạt có độ mặn cao không chỉ làm thay đổi mùi vị khi nấu ăn mà còn ảnh hưởng đến sức khỏe và tuổi thọ của nhiều thiết bị gia dụng trong gia đình. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết độ mặn nước sinh hoạt ở mức nào là an toàn và cách kiểm tra ra sao. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ tiêu chuẩn độ mặn cũng như cách đo chính xác độ mặn nước sinh hoạt. 

Xem tiếp

Đất Nhiễm Mặn Phải Làm Sao? Giải Pháp Cải Tạo Đất Trồng Lâu Dài
Đất Nhiễm Mặn Phải Làm Sao? Giải Pháp Cải Tạo Đất Trồng Lâu Dài
06/03/2026

Đất nhiễm mặn là một trong những nguyên nhân khiến cây trồng sinh trưởng kém, năng suất giảm và đất canh tác dần mất đi độ màu mỡ. Nếu không xử lý đúng cách, lượng muối tích tụ trong đất sẽ ngày càng tăng theo thời gian. Vậy đất nhiễm mặn phải làm sao và đâu là giải pháp cải tạo hiệu quả, lâu dài? 

Xem tiếp

Nơi nào có giá máy đầm cóc mikasa rẻ nhất thị trường?
Nơi nào có giá máy đầm cóc mikasa rẻ nhất thị trường?
06/03/2026

Tìm hiểu nơi bán máy đầm cóc Mikasa chính hãng với mức giá tốt nhất thị trường kèm giá chi tiết các model phổ biến và địa chỉ mua uy tín tại Siêu Thị Hải Minh.

Xem tiếp

Máy hút chân không nước sốt là gì? ứng dụng
Máy hút chân không nước sốt là gì? ứng dụng
06/03/2026

Trong bài viết này, Siêu thị Hải Minh sẽ giải đáp chi tiết cho bạn về khái niệm “Máy Hút Chân Không Nước Sốt Là Gì? Ứng Dụng” của máy như thế nào, để bạn có thể nắm được và sử dụng máy hiệu quả.

Xem tiếp

Cận Tết - Cảnh Báo Khi Mua Máy Hàn Miệng Túi Cho Mùa Cuối Năm
Cận Tết - Cảnh Báo Khi Mua Máy Hàn Miệng Túi Cho Mùa Cuối Năm
05/03/2026

Cuối năm là lúc thị trường xuất hiện nhiều rủi ro tiềm ẩn, từ hàng giả, hàng nhái đến sản phẩm kém chất lượng được chào bán với mức giá “hấp dẫn” nhằm thu hút khách hàng trong mùa khuyến mãi cuối năm. Vì vậy, việc cảnh giác và chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi mua máy hàn túi cuối năm là điều vô cùng quan trọng để tránh “tiền mất tật mang”.

Xem tiếp

8 Tiêu Chí Chọn Mua Máy Hàn Miệng Túi Ở TPHCM Chuẩn Chất Lượng
8 Tiêu Chí Chọn Mua Máy Hàn Miệng Túi Ở TPHCM Chuẩn Chất Lượng
05/03/2026

Để giúp bạn tránh mua nhầm hàng kém chất lượng hoặc đầu tư không hiệu quả, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ 8 tiêu chí chọn mua máy hàn miệng túi ở TPHCM chuẩn chất lượng, được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế và nhu cầu sử dụng của nhiều doanh nghiệp hiện nay.

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo