QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành. Hãy cùng siêu thị Hải Minh tìm hiểu quy trình hoạt động của máy chấm công vân tay nhé:

QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

Để bắt đầu sử dụng máy chấm công vân tay, ta cần thực hiện theo những bước sau đâu
1. Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
2. Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.

Quy trình lắp đặt và sử dụng máy chấm công
Quy trình lắp đặt và sử dụng máy chấm công

Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.
Hiện nay, các dòng máy chấm công mới như U160, X682 hoặc TA2300 đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN, do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ kiện phát sinh. Tuy nhiên, nên lưu ý một điểm nhỏ là khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới Swith gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn định.
Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

 

Máy chấm công – giải pháp quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công – giải pháp quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay). Quy trình làm việc của máy chấm công vân tay cũng rất đơn giản thuận tiện cho việc sử dụng và quản lý nhân sự. Các doanh nghiệp hãy đầu tư cho mình một sản phẩm máy chấm công vân tay để quản lý giờ giấc của nhân viên một cách hiệu quả nhé

Tham khảo:Máy chấm công - sản phẩm có chức năng quản lý nhân viên tốt nhất
 
Thông tin khác
Top mẫu máy xới đất Honda bán chạy, được ưa chuộng nhất 2025
Top mẫu máy xới đất Honda bán chạy, được ưa chuộng nhất 2025
03/10/2025

Khi nói đến độ bền, hiệu suất và khả năng tiết kiệm nhiên liệu, máy xới thương hiệu Honda luôn giữ vị thế dẫn đầu, trở thành thương hiệu được bà con nông dân Việt Nam tin tưởng tuyệt đối. Bài viết này sẽ giới thiệu TOP mẫu máy xới đất Honda bán chạy nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng lựa chọn được chiếc máy phù hợp với nhu cầu của mình.

Xem tiếp

Pa lăng Nhật Bản và Trung Quốc, khác biệt ở đâu, nên mua loại nào?
Pa lăng Nhật Bản và Trung Quốc, khác biệt ở đâu, nên mua loại nào?
03/10/2025

Chọn pa lăng Nhật Bản bền bỉ hay pa lăng Trung Quốc giá thành cạnh tranh? Vậy thực chất hai dòng này có những điểm khác biệt nào, đâu mới là sự lựa chọn tối ưu? Cùng tìm hiểu ngay!

Xem tiếp

Máy hàn nhiệt ống nước loại nào tốt? 3 thương hiệu uy tín
Máy hàn nhiệt ống nước loại nào tốt? 3 thương hiệu uy tín
03/10/2025

Bạn đang tìm máy hàn nhiệt ống nước loại nào tốt cho công trình của mình? Đánh giá 3 thương hiệu hàng đầu: INGCO, Makute, OSHIMA. Kinh nghiệm chọn mua máy tốt!

Xem tiếp

Vì sao máy xới đất mini Nhật bãi được ưa chuộng?
Vì sao máy xới đất mini Nhật bãi được ưa chuộng?
02/10/2025

Trong bối cảnh chi phí đầu tư nông nghiệp ngày càng tăng cao, máy làm đất mini Nhật bãi nổi lên như một giải pháp kinh tế nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất vượt trội. Bài viết này sẽ giải mã sức hút của dòng máy này qua 5 ưu điểm nổi bật và bật mí những lưu ý quan trọng để bạn sở hữu được chiếc máy chất lượng, đúng giá trị.

Xem tiếp

Bê tông mài là gì? Ưu nhược điểm khi lựa chọn sàn bê tông mài
Bê tông mài là gì? Ưu nhược điểm khi lựa chọn sàn bê tông mài
02/10/2025

Bê tông mài là gì? Đây là thuật ngữ khá quen thuộc trong ngành xây dựng và trang trí nội thất, đặc biệt là trong các dự án xây dựng mới hoặc nâng cấp sàn nhà, nền nhà kho, nhà xưởng

Xem tiếp

Hướng dẫn cách vệ sinh máy trộn bê tông tránh han gỉ và kẹt cối
Hướng dẫn cách vệ sinh máy trộn bê tông tránh han gỉ và kẹt cối
02/10/2025

Bỏ qua khâu vệ sinh máy trộn bê tông hay vệ sinh qua loa khiến máy nhanh han gỉ, mòn thủng hay kẹt cối. Hậu quả là hiệu suất công việc giảm sút, chi phí sửa chữa tăng cao. Vậy vệ sinh máy trộn bê tông như nào là đúng cách? Tham khảo ngay!

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo