QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành. Hãy cùng siêu thị Hải Minh tìm hiểu quy trình hoạt động của máy chấm công vân tay nhé:

QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

Để bắt đầu sử dụng máy chấm công vân tay, ta cần thực hiện theo những bước sau đâu
1. Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
2. Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.

Quy trình lắp đặt và sử dụng máy chấm công
Quy trình lắp đặt và sử dụng máy chấm công

Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.
Hiện nay, các dòng máy chấm công mới như U160, X682 hoặc TA2300 đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN, do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ kiện phát sinh. Tuy nhiên, nên lưu ý một điểm nhỏ là khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới Swith gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn định.
Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

 

Máy chấm công – giải pháp quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công – giải pháp quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay). Quy trình làm việc của máy chấm công vân tay cũng rất đơn giản thuận tiện cho việc sử dụng và quản lý nhân sự. Các doanh nghiệp hãy đầu tư cho mình một sản phẩm máy chấm công vân tay để quản lý giờ giấc của nhân viên một cách hiệu quả nhé

Tham khảo:Máy chấm công - sản phẩm có chức năng quản lý nhân viên tốt nhất
 
Thông tin khác
Những nguy hiểm khi máy hàn ống quá nóng và cách kiểm soát nhiệt độ
Những nguy hiểm khi máy hàn ống quá nóng và cách kiểm soát nhiệt độ
16/12/2025

Máy hàn ống quá nóng gây mất an toàn, giảm tuổi thọ và tốn điện. Cùng tìm hiểu nguyên nhân, rủi ro và cách kiểm soát nhiệt độ hiệu quả khi sử dụng.

Xem tiếp

Gợi ý máy hàn miệng túi nhôm nhanh, kín và đẹp
Gợi ý máy hàn miệng túi nhôm nhanh, kín và đẹp
16/12/2025

Đối với những cơ sở sản xuất thực phẩm, nông sản hay dược phẩm, một chiếc máy hàn miệng túi nhôm chất lượng sẽ giúp sản phẩm được bảo quản tốt hơn và nâng cao độ chuyên nghiệp. Dưới đây là những mẫu máy phù hợp nhất giúp bạn hàn túi nhôm nhanh, kín và thẩm mỹ.

Xem tiếp

4 Máy Đo Độ Dẫn Hanna Nên Dùng Đo Nước Thủy Canh
4 Máy Đo Độ Dẫn Hanna Nên Dùng Đo Nước Thủy Canh
16/12/2025

Trong thủy canh, đo EC (độ dẫn điện) của dung dịch dinh dưỡng là bước quan trọng để đảm bảo rau phát triển tối ưu. Máy đo độ dẫn Hanna là lựa chọn phổ biến nhất dựa vào độ chính xác cao, dễ sử dụng và bền bỉ trong môi trường nông nghiệp Việt Nam. Dưới đây là 4 dòng máy Hanna đáng dùng nhất, kèm hướng dẫn chọn lựa phù hợp.

Xem tiếp

Nguyên Nhân Máy Bọc Màng Co Thực Phẩm Bị Lỗi Không Dính
Nguyên Nhân Máy Bọc Màng Co Thực Phẩm Bị Lỗi Không Dính
16/12/2025

Máy bọc màng co thực phẩm giúp sản phẩm được bảo quản tốt hơn, giữ vệ sinh và tăng tính thẩm mỹ. Tuy nhiên, nhiều khách hàng gặp phải tình trạng máy bọc màng co không dính, khiến sản phẩm không được bọc kín. Vậy nguyên nhân là gì và cách khắc phục như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.

Xem tiếp

Máy thổi lá chạy xăng và máy thổi lá chạy pin – Ưu nhược điểm từng loại
Máy thổi lá chạy xăng và máy thổi lá chạy pin – Ưu nhược điểm từng loại
16/12/2025

Chọn máy thổi lá chạy xăng hay chạy pin? Bài viết này, Hải Minh sẽ đi sâu ưu nhược điểm của từng loại, giúp bạn đưa ra quyết định chính xác loại máy phù hợp với nhu cầu.

Xem tiếp

Top máy hàn miệng túi zip cho cửa hàng và gia đình
Top máy hàn miệng túi zip cho cửa hàng và gia đình
16/12/2025

Túi Zip đã trở thành bao bì được yêu thích nhờ tính tiện dụng và khả năng tái sử dụng. Dưới đây là những dòng máy hàn miệng túi zip tốt nhất, phù hợp cho cửa hàng và hộ gia đình mà các chị em nên lựa chọn.

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo