QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành. Hãy cùng siêu thị Hải Minh tìm hiểu quy trình hoạt động của máy chấm công vân tay nhé:

QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

Để bắt đầu sử dụng máy chấm công vân tay, ta cần thực hiện theo những bước sau đâu
1. Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
2. Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.

Quy trình lắp đặt và sử dụng máy chấm công
Quy trình lắp đặt và sử dụng máy chấm công

Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.
Hiện nay, các dòng máy chấm công mới như U160, X682 hoặc TA2300 đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN, do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ kiện phát sinh. Tuy nhiên, nên lưu ý một điểm nhỏ là khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới Swith gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn định.
Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

 

Máy chấm công – giải pháp quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công – giải pháp quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay). Quy trình làm việc của máy chấm công vân tay cũng rất đơn giản thuận tiện cho việc sử dụng và quản lý nhân sự. Các doanh nghiệp hãy đầu tư cho mình một sản phẩm máy chấm công vân tay để quản lý giờ giấc của nhân viên một cách hiệu quả nhé

Tham khảo:Máy chấm công - sản phẩm có chức năng quản lý nhân viên tốt nhất
 
Thông tin khác
Lưu ý quan trọng khi mua máy may bao chạy pin
Lưu ý quan trọng khi mua máy may bao chạy pin
16/04/2026

Sự tiện lợi, gọn nhẹ và khả năng hoạt động linh hoạt đã giúp máy may bao chạy pin trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa những lợi ích mà máy mang lại, bạn cần nắm chắc những lưu ý quan trọng khi mua máy may bao chạy pin, được Hải Minh tổng hợp dưới đây.

Xem tiếp

Gợi ý máy may bao chạy pin nên đầu tư hiện nay
Gợi ý máy may bao chạy pin nên đầu tư hiện nay
16/04/2026

Các dòng máy may chạy pin đang dần chiếm ưu thế nhờ khả năng hoạt động không phụ thuộc nguồn điện, dễ dàng di chuyển và sử dụng ở nhiều môi trường khác nhau. Bài viết này sẽ gợi ý máy may bao chạy pin nên đầu tư hiện nay sẽ giúp bạn điểm qua những lựa chọn nổi bật, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng cả về hiệu suất, độ bền lẫn chi phí.

Xem tiếp

Tủ Hấp Giò Chả Giá Rẻ Dưới 10 Triệu Có Dùng Được Không?
Tủ Hấp Giò Chả Giá Rẻ Dưới 10 Triệu Có Dùng Được Không?
16/04/2026

Nhiều cơ sở làm giò chả nhỏ, quán ăn, bếp tập thể hay người mới khởi nghiệp thường muốn tìm một mẫu tủ hấp giò chả giá rẻ dưới 10 triệu vừa tiết kiệm chi phí vừa đáp ứng được nhu cầu sử dụng thực tế. Tuy nhiên, không ít khách hàng băn khoăn liệu tủ hấp dưới 10 triệu có dùng ổn định được không, có đủ công suất để kinh doanh hay không xem ngay bài viết dưới đây.

Xem tiếp

Độ Mặn Đất Bao Nhiêu Là Gây Hại Cho Cây Trồng
Độ Mặn Đất Bao Nhiêu Là Gây Hại Cho Cây Trồng
16/04/2026

Độ mặn trong đất là một trong những nguyên nhân khiến cây sinh trưởng chậm, giảm năng suất và khó hấp thụ dinh dưỡng dù người trồng vẫn bón phân đầy đủ.

Xem tiếp

Máy xay xát gạo TF800 có đáng đầu tư cho gia đình?
Máy xay xát gạo TF800 có đáng đầu tư cho gia đình?
16/04/2026

Việc phải chở thóc ra các nhà máy xát lớn vừa tốn thời gian, công sức, lại khó kiểm soát được chất lượng gạo thành phẩm (thường bị lẫn lộn hoặc xát quá kỹ làm mất chất). Chính từ những bất cập này, dòng máy xay xát gạo TF800 đã ra đời như một giải pháp cứu cánh.

Xem tiếp

Khám phá 5 điểm nổi bật của máy cắt gạch bằng tay Rubi
Khám phá 5 điểm nổi bật của máy cắt gạch bằng tay Rubi
16/04/2026

Trong các dòng máy cắt gạch bằng tay trên thị trường, Rubi luôn được giới thợ và kỹ sư đánh giá cao nhờ thiết kế thông minh, bài viết này sẽ phân tích 5 đặc điểm nổi bật của máy cắt gạch Rubi, giúp bạn hiểu rõ giá trị thực sự đằng sau thương hiệu nổi tiếng này.

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo