QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành. Hãy cùng siêu thị Hải Minh tìm hiểu quy trình hoạt động của máy chấm công vân tay nhé:

QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

Để bắt đầu sử dụng máy chấm công vân tay, ta cần thực hiện theo những bước sau đâu
1. Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
2. Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.

Quy trình lắp đặt và sử dụng máy chấm công
Quy trình lắp đặt và sử dụng máy chấm công

Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.
Hiện nay, các dòng máy chấm công mới như U160, X682 hoặc TA2300 đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN, do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ kiện phát sinh. Tuy nhiên, nên lưu ý một điểm nhỏ là khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới Swith gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn định.
Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

 

Máy chấm công – giải pháp quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công – giải pháp quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay). Quy trình làm việc của máy chấm công vân tay cũng rất đơn giản thuận tiện cho việc sử dụng và quản lý nhân sự. Các doanh nghiệp hãy đầu tư cho mình một sản phẩm máy chấm công vân tay để quản lý giờ giấc của nhân viên một cách hiệu quả nhé

Tham khảo:Máy chấm công - sản phẩm có chức năng quản lý nhân viên tốt nhất
 
Thông tin khác
Review máy đột lỗ thủy lực cầm tay SYK-15
Review máy đột lỗ thủy lực cầm tay SYK-15
15/09/2026

Đánh giá máy đột lỗ thủy lực cầm tay SYK-15 thực tế về lực đột 15T, ưu nhược điểm và so sánh với dòng máy khác trên, cùng địa chỉ mua uy tín!

Xem tiếp

Kinh nghiệm chọn máy thái rau củ hạt lựu cho bếp công nghiệp
Kinh nghiệm chọn máy thái rau củ hạt lựu cho bếp công nghiệp
29/08/2026

Kinh nghiệm chọn máy thái rau củ hạt lựu phù hợp với bếp công nghiệp, đảm bảo năng suất, thành phẩm đồng đều và tiết kiệm thời gian sơ chế.

Xem tiếp

So sánh máy đột lỗ sắt V và máy đột lỗ xà gồ: Chọn loại nào?
So sánh máy đột lỗ sắt V và máy đột lỗ xà gồ: Chọn loại nào?
28/08/2026

Bạn phân vân giữa máy đột lỗ sắt V và máy đột lỗ xà gồ? Xem ngay bài so sánh máy đột lỗ sắt V và máy đột lỗ xà gồ chi tiết về lực đột, thiết kế họng và ứng dụng thực tế để đầu tư đúng đắn nhất.

Xem tiếp

5 Tiêu chí chọn máy co màng công nghiệp cho doanh nghiệp
5 Tiêu chí chọn máy co màng công nghiệp cho doanh nghiệp
27/08/2026

Tìm hiểu 5 tiêu chí chọn máy co màng công nghiệp phù hợp với sản phẩm, sản lượng và quy mô xưởng. Hướng dẫn cách kiểm tra buồng co, tải trọng, nhiệt độ và khả năng vận hành. 

Xem tiếp

Máy Đếm Tiền Có Phát Hiện Tiền Giả Không?
Máy Đếm Tiền Có Phát Hiện Tiền Giả Không?
14/08/2026

Máy đếm tiền có phát hiện tiền giả không? Tìm hiểu 5 điều quan trọng về công nghệ UV, MG, IR và cách chọn máy phù hợp cho cửa hàng, doanh nghiệp.

Xem tiếp

Top 3 địa chỉ bán máy đếm tiền TP.HCM đáng tin cậy
Top 3 địa chỉ bán máy đếm tiền TP.HCM đáng tin cậy
07/08/2026

Bạn đang tìm địa chỉ bán máy đếm tiền HCM chính hãng, giá tốt và bảo hành uy tín? Khám phá ngay Top 3 đơn vị được nhiều doanh nghiệp, cửa hàng và ngân hàng tin tưởng lựa chọn.

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo