Tại sao các văn phòng nên sử dụng máy chấm công vân tay?

Thiết bị chấm công vân tay là một trong các thiết bị không thể thiếu trong mỗi văn phòng làm việc. Là bước đầu tiên để quản lý nhân sự, chấm công, quản lý, tính lương cho người lao động trong doanh nghiệp. Vậy tầm quan trọng và lý do "tại sao các văn phòng nên sử dụng máy chấm công vân taylà gì?  Hãy cùng tìm hiểu thêm về dòng sản phẩm trên qua bài viết dưới đây.
Máy chấm công vân tay phù hợp sử dụng trong các văn phòng
Máy chấm công vân tay phù hợp sử dụng trong các văn phòng

Cơ chế hoạt động của máy chấm công vân tay

Mỗi nhân viên trong văn phòng sẽ được đăng ký thêm dấu vân tay mới trong hệ thống quản lý nhân viên của máy chấm công. Máy chấm công vân tay sẽ lưu trữ vân tay mẫu của nhân viên, mỗi khi đến làm việc, nhân viên đó sẽ thực hiện chấm công bằng cách đặt ngón tay đã được lấy mẫu trước đó và ô chấm công trên máy. Máy chấm công sẽ phân tích đối chiếu dữ liệu mẫu và đưa ra thông báo chấm công thành công và hiển thị thông tin tên nhân viên, mã số nhân viên. Nếu như dấu vân tay của nhân viên bị mờ, dính nước, bụi bẩn, máy sẽ khó phát hiện được vân tay nhân viên và yêu cầu thử lại.
Phương pháp chấm công bằng vân tay có độ chính xác cao, đảm bảo các nhân viên khác tuyệt đối không thể chấm công hộ được.
Máy chấm công vân tay là thiết bị quan trong trong các văn phòng làm việc
Máy chấm công vân tay là thiết bị quan trong trong các văn phòng làm việc

Lý do nên sử dụng máy chấm công vân tay trong các văn phòng

Hầu hết các thiết bị máy chấm công vân tay hiện nay trên thị trường được cài đặt một phần mềm chấm công chi tiết hỗ trợ đầy đủ cả tiếng Việt và tiếng Anh, người dùng dễ dàng cài đặt và sử dụng, thao tác chấm công hơn.
Chí phí đầu tư ban đầu thấp, máy chấm công vân tay có bộ nhớ lớn, sử dụng phương thức chấm công bằng chính nhân tay của các nhân viên vì thế người quản lý sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí hơn các thiết bị chấm công khác như thẻ giấy, thẻ từ, ruy băng của máy chấm công,..
Nếu như máy chấm công thẻ giấy, người quản lý sẽ phải mất thêm một bước đó là tổng hợp thẻ giấy của các nhân viên sau đó lập báo cáo chấm công chi tiết, sẽ mất thời gian và đôi khi sẽ xảy ra nhầm lẫn dữ liệu chấm công. Với máy chấm công vân tay, các báo cáo chấm công được tổng hợp chi tiết, tỉ mỉ và trích xuất ra file dữ liệu Excel, hàng chính nhân sự sẽ căn cứ và dữ liệu đó để tổng hợp số ngày công, số giờ đi muộn, ngày vắng có phép, không phép của nhân viên dễ dàng hơn để kế toán tính lương nhân viên được công minh nhất.


Trên đây là những thông tin hữu ích, lợi ích mà máy chấm công vân tay mang lại khi sử dụng trong văn phòng. Để sở hữu một chiếc máy chấm công vân tay chính hãng, hay các thiết bị văn phòng khác như: máy chiếu, máy in, máy hủy tài liệu, máy scan,… với giá tốt nhất quý khách hãy gọi ngay tới hotline Siêu thị Hải Minh để được tư vấn và lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.
By: Nhung Cao

Thông tin khác
Máy thổi lá: Cấu tạo, nguyên lý hoạt động và lợi ích khi sử dụng
Máy thổi lá: Cấu tạo, nguyên lý hoạt động và lợi ích khi sử dụng
04/11/2025

Máy thổi lá đang dần trở thành “trợ thủ đắc lực” trong làm sạch và chăm sóc cảnh quan hiện đại. Vậy hãy cùng Hải Minh tìm hiểu chi tiết cấu tạo, nguyên lý hoạt động và lợi ích khi sử dụng thiết bị này nhé!

Xem tiếp

Top Các Dung Dịch Hiệu Chuẩn Máy Đo Độ Dẫn Điện Phổ Biến
Top Các Dung Dịch Hiệu Chuẩn Máy Đo Độ Dẫn Điện Phổ Biến
04/11/2025

Máy đo độ dẫn điện chỉ cho kết quả chính xác khi được hiệu chuẩn đúng cách. Sử dụng dung dịch hiệu chuẩn phù hợp giúp đảm bảo độ chính xác, ổn định và bền bỉ cho thiết bị. Bài viết này sẽ giới thiệu các dung dịch hiệu chuẩn máy đo độ dẫn phổ biến, cách chọn và nơi mua uy tín.

Xem tiếp

Bảo dưỡng máy cắt bê tông và cách khắc phục sự cố thường gặp
Bảo dưỡng máy cắt bê tông và cách khắc phục sự cố thường gặp
04/11/2025

Bảo dưỡng máy cắt bê tông đúng cách và định kỳ giúp đảm bảo về hiệu suất và độ bền cho thiết bị. Trong bài viết này, Siêu Thị Hải Minh sẽ hướng dẫn chi tiết cách bảo dưỡng và xử lý các sự cố thường gặp một cách hiệu quả.

Xem tiếp

Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Cắt Vải Đầu Bàn, Cắt Vải Đứng Chuẩn
Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Cắt Vải Đầu Bàn, Cắt Vải Đứng Chuẩn
04/11/2025

Trong xưởng may, cắt vải đúng cách sẽ giúp công việc nhanh hơn, đường cắt đẹp và an toàn hơn cho người vận hành. Nếu bạn mới làm quen với máy cắt vải hoặc muốn sử dụng hiệu quả hơn, bài hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách vận hành máy cắt đầu bàn và máy cắt đứng chuẩn nhất.

Xem tiếp

Những thông số kỹ thuật của máy chà sàn cần hiểu rõ trước khi mua
Những thông số kỹ thuật của máy chà sàn cần hiểu rõ trước khi mua
03/11/2025

Để chọn được máy chà sàn phù hợp và hoạt động hiệu quả, người dùng cần hiểu rõ các thông số kỹ thuật cơ bản. Đây là yếu tố quan trọng giúp bạn biết máy có đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng hay không. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Xem tiếp

Dung tích nồi nấu phở nên chọn bao nhiêu để phục vụ 200-500 bát/ngày?
Dung tích nồi nấu phở nên chọn bao nhiêu để phục vụ 200-500 bát/ngày?
04/11/2025

Việc lựa chọn dung tích nồi nấu phở phù hợp là yếu tố quan trọng giúp quán ăn hoạt động hiệu quả, tiết kiệm chi phí và phục vụ khách được nhanh chóng hơn. Vậy nếu phục vụ 200–500 bát/ngày thì nên chọn dung tích nồi nấu phở như nào? Cùng xem ngay!

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo