Tại sao các văn phòng nên sử dụng máy chấm công vân tay?

Thiết bị chấm công vân tay là một trong các thiết bị không thể thiếu trong mỗi văn phòng làm việc. Là bước đầu tiên để quản lý nhân sự, chấm công, quản lý, tính lương cho người lao động trong doanh nghiệp. Vậy tầm quan trọng và lý do "tại sao các văn phòng nên sử dụng máy chấm công vân taylà gì?  Hãy cùng tìm hiểu thêm về dòng sản phẩm trên qua bài viết dưới đây.
Máy chấm công vân tay phù hợp sử dụng trong các văn phòng
Máy chấm công vân tay phù hợp sử dụng trong các văn phòng

Cơ chế hoạt động của máy chấm công vân tay

Mỗi nhân viên trong văn phòng sẽ được đăng ký thêm dấu vân tay mới trong hệ thống quản lý nhân viên của máy chấm công. Máy chấm công vân tay sẽ lưu trữ vân tay mẫu của nhân viên, mỗi khi đến làm việc, nhân viên đó sẽ thực hiện chấm công bằng cách đặt ngón tay đã được lấy mẫu trước đó và ô chấm công trên máy. Máy chấm công sẽ phân tích đối chiếu dữ liệu mẫu và đưa ra thông báo chấm công thành công và hiển thị thông tin tên nhân viên, mã số nhân viên. Nếu như dấu vân tay của nhân viên bị mờ, dính nước, bụi bẩn, máy sẽ khó phát hiện được vân tay nhân viên và yêu cầu thử lại.
Phương pháp chấm công bằng vân tay có độ chính xác cao, đảm bảo các nhân viên khác tuyệt đối không thể chấm công hộ được.
Máy chấm công vân tay là thiết bị quan trong trong các văn phòng làm việc
Máy chấm công vân tay là thiết bị quan trong trong các văn phòng làm việc

Lý do nên sử dụng máy chấm công vân tay trong các văn phòng

Hầu hết các thiết bị máy chấm công vân tay hiện nay trên thị trường được cài đặt một phần mềm chấm công chi tiết hỗ trợ đầy đủ cả tiếng Việt và tiếng Anh, người dùng dễ dàng cài đặt và sử dụng, thao tác chấm công hơn.
Chí phí đầu tư ban đầu thấp, máy chấm công vân tay có bộ nhớ lớn, sử dụng phương thức chấm công bằng chính nhân tay của các nhân viên vì thế người quản lý sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí hơn các thiết bị chấm công khác như thẻ giấy, thẻ từ, ruy băng của máy chấm công,..
Nếu như máy chấm công thẻ giấy, người quản lý sẽ phải mất thêm một bước đó là tổng hợp thẻ giấy của các nhân viên sau đó lập báo cáo chấm công chi tiết, sẽ mất thời gian và đôi khi sẽ xảy ra nhầm lẫn dữ liệu chấm công. Với máy chấm công vân tay, các báo cáo chấm công được tổng hợp chi tiết, tỉ mỉ và trích xuất ra file dữ liệu Excel, hàng chính nhân sự sẽ căn cứ và dữ liệu đó để tổng hợp số ngày công, số giờ đi muộn, ngày vắng có phép, không phép của nhân viên dễ dàng hơn để kế toán tính lương nhân viên được công minh nhất.


Trên đây là những thông tin hữu ích, lợi ích mà máy chấm công vân tay mang lại khi sử dụng trong văn phòng. Để sở hữu một chiếc máy chấm công vân tay chính hãng, hay các thiết bị văn phòng khác như: máy chiếu, máy in, máy hủy tài liệu, máy scan,… với giá tốt nhất quý khách hãy gọi ngay tới hotline Siêu thị Hải Minh để được tư vấn và lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.
By: Nhung Cao

Thông tin khác
Hướng dẫn bảo trì máy đo độ dày đảm bảo độ chính xác theo thời gian
Hướng dẫn bảo trì máy đo độ dày đảm bảo độ chính xác theo thời gian
11/10/2025

Máy đo độ dày theo thời gian, hiệu suất đo có thể bị suy giảm do hao mòn, sai số tích tụ, môi trường làm việc khắc nghiệt,... Do đó, việc bảo trì và hiệu chuẩn định kỳ rất quan trọng - Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết!

Xem tiếp

Kinh nghiệm chọn máy đếm tiền cho tiệm vàng cực chuẩn
Kinh nghiệm chọn máy đếm tiền cho tiệm vàng cực chuẩn
11/10/2025

Tìm hiểu kinh nghiệm chọn máy đếm tiền phù hợp cho tiệm vàng giúp phát hiện tiền giả, đếm nhanh và chính xác tuyệt đối. Xem ngay bí quyết chọn máy tốt nhất!

Xem tiếp

Top 7 Máy Đo Độ Ngọt Điện Tử Giá Rẻ Cho Hộ Kinh Doanh
Top 7 Máy Đo Độ Ngọt Điện Tử Giá Rẻ Cho Hộ Kinh Doanh
11/10/2025

Đối với các hộ kinh doanh nhỏ, quán nước ép hay cơ sở chế biến trái cây và mật ong, máy đo độ ngọt giúp kiểm soát lượng đường tốt hơn, đảm bảo sản phẩm đồng đều. Dưới đây là 7 mẫu máy đo độ ngọt điện tử giá rẻ đang được ưa chuộng hiện nay.

Xem tiếp

Cách Sử Dụng Bút Đo Độ Mặn Chi Tiết, Đúng Kỹ Thuật
Cách Sử Dụng Bút Đo Độ Mặn Chi Tiết, Đúng Kỹ Thuật
11/10/2025

Độ mặn là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nước và sức khỏe sinh vật. Bút đo nồng độ mặn giúp xác định nồng độ muối nhanh và chính xác. Bài viết hướng dẫn cách sử dụng bút đo độ mặn đúng kỹ thuật, dễ áp dụng cho mọi người.

Xem tiếp

TOP 4 Máy đóng đai tự động Yamafuji dùng bền đến 10 năm
TOP 4 Máy đóng đai tự động Yamafuji dùng bền đến 10 năm
11/10/2025

Khám phá TOP 4 máy đóng đai tự động Yamafuji dùng bền đến 10 năm. Tìm hiểu các model lý tưởng giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình đóng gói.

Xem tiếp

Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy hàn miệng túi và cách khắc phục
Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy hàn miệng túi và cách khắc phục
11/10/2025

Máy hàn miệng túi gặp lỗi làm gián đoạn hoạt động sản xuất, ảnh hưởng chất lượng đường hàn và hiệu suất. Bài viết này sẽ tổng hợp các lỗi thường gặp và cách khắc phục nhanh, giúp bạn chủ động xử lý sự cố, giảm chi phí bảo trì và kéo dài tuổi thọ máy.

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo