Tại sao bạn nên sử dụng máy in mã vạch cho kho của bạn?

Trong thời đại công nghệ hoá mọi quy trình quản lý kho hàng ngày đều hiện đại. Việc bạn quản lý kho bằng phương pháp thủ công là rất lạc hậu và rủi ro lớn cho doanh nghiệp, dẫn đến sai sót trong kiểm kê, thất thoát hàng hoá, nhập- xuất nhầm lẫn… là những “ Cơn ác mộng” thường xuyên xảy ra khi kho không có hệ thống mã vạch hỗ trợ. Và giải pháp tối ưu được các chuyên gia hậu cần khuyến nghị máy in mã vạch trong quản lý kho.
 Vậy máy in mã vạch có gì đặc biệt? Vì sao  kho hàng dù lớn hay nhỏ đều nên sở hữu một chiếc máy in mã vạch phù hợp.
Tại sao bạn nên sử dụng máy in mã vạch cho kho của bạn

1. Thực trạng quản lý kho không có mã vạch dẫn đến sai sót và chậm chạp:

Ở nhiều doanh nghiệp hiện nay, việc ghi chép hàng tồn kho vẫn còn dựa vào các giấy tờ, sổ sách file excel nhập tay. Những phương pháp này tuy rẻ nhưng lại rất dễ gây ra hàng loại vấn đề khác nhau.
  • Hàng, sản phẩm bị nhập sai, người dùng ghi nhầm thông tin sản phẩm
  • Người quản lý không nắm rõ số lượng hàng tồn kho thực tế
  • Thất thoát hàng hóa do kiểm soát thiếu
  • Không thể truy xuất lịch sử nhập- xuất hàng
  • Tốn nhiều thời gian và nhân lực cho việc kiểm kê
Nếu bạn nhận thấy mình hoặc doanh nghiệp đang gặp vấn đề trên thì đã đến lúc bạn cần thay đổi rồi.
>>> Bạn tham khảo các mẫu máy in mã vạch chất lượng tại "https://sieuthihaiminh.vn/may-in-ma-vach.html"

2. Lợi ích của máy in mã vạch cho kho của bạn:

a, Quản lý kho chính xác hơn và khoa học hơn:

Thay vì viết tay tên sản phẩm hay dán nhãn thủ công, máy in mã vạch giúp cho bạn chuẩn hóa toàn bộ hệ thống kho:
  • Các mặt hàng có mã vạch riêng
  • Vị trí lưu trữ rõ ràng, dễ tìm kiếm
  • Theo dõi chính xác số lượng từng loại hàng hoá

b, Tăng tốc độ nhập- xuất- kiểm kê

Chỉ cần một chiếc máy in mã vạch và đầu đọc đi kèm, nhân viên tại kho của bạn dễ dàng:
  • Dán mã sản phẩm ngay khi được nhập kho
  • Xuất kho bằng thao tác quét mã nhanh chóng và đơn giản
  • Kiểm kê hàng tồn kho chỉ trong vài giờ thay vì cả ngày
  • Tốc độ xử lý hàng hóa rút ngắn lên đến 60-80% so với phương pháp truyền thống.
Tại sao bạn nên sử dụng máy in mã vạch cho kho của bạn

c, Hạn chế tối đa lỗi do con người:

Việc nhập tay hay nhỡ mã hàng hoá thủ công thường dẫn đến các sai sót, với mã vạch, tất cả dữ liệu được mã hoá quét vào là được.
  • Không lo trùng mã, nhầm sản phẩm
  • Bạn không cần nhập thủ công, hệ thống sẽ giúp bạn làm điều này với phần mềm quản lý kho.
  • Giảm rủi ro từ yếu tố con người
Nếu kho của bạn có nhiều sản phẩm giống nhau, hoặc nhiều nhân viên nhiều ca làm.

d, Giúp truy xuất nguồn gốc và quản lý vòng đời sản phẩm:

Sản phẩm của bạn được nhập ngày nào?
  • Được lưu ở đâu?
  • Đã xuất kho hay chưa?
  • Ai là người  thực hiện thao tác trên?
Việc quản lý vòng đời sản phẩm và truy xuất nguồn gốc trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đây là yếu tố then chốt nếu bạn kinh doanh trong ngành thực phẩm, dược phẩm, linh kiện điện tử….

e, Tăng tính chuyên nghiệp và hiện đại trong vận hành kho:

Dù bạn đang vận hành kho nhỏ hay quản lý kho lớn thì hệ thống mã vạch luôn mang lại diện mạo chuyên nghiệp hơn:
  • Giao diện tem nhãn rõ ràng, đẹp mắt
  • Đối tác dễ kiểm tra thông tin sản phẩm
  • Tăng độ tin cậy và uy tín với khách hàng.

3. Nên chọn máy in mã vạch nào cho kho hàng?

Không phải máy in mã vạch nào cũng phù hợp với kho của bạn, dưới đây:
Công suất in:
Nếu nhỏ: Chọn dòng máy in để bàn, tốc độ vừa phải nên chọn máy: HPRT HD100, HPRT XT300, HPRT ALPHA,.....
Kho vừa và lớn: 
Ưu tiên máy in công nghiệp, tốc độ cao, bền bỉ: GODEX EZ 2200 plus, Godex EZ 2050, Zebra ZT610-600dpi,...
Loại tem sử dụng: Tem cảm nhiệt hoặc tem PVC tuỳ các nhu cầu lưu trữ. Mực in Ribbon wax hoặc wax/resin cho độ bám mực cao,..
Kết nối dễ dàng: 
Chọn máy có thể dễ dàng kết nối USB, LAN, WIFI với phần mềm quản lý kho.
Thương hiệu uy tín: 
Các thương hiệu được nhiều người lựa chọn như: Zebra, TSC, Godex, XPrinter, Honeywell.. Là những tên tuổi lâu năm đáng tin cây.
Tại sao bạn nên sử dụng máy in mã vạch cho kho của bạn
Trên là những lý do bạn nên chọn mua máy in mã vạch cho kho của mình để tăng hiệu quả và năng suất làm việc. Hi vọng với bài viết trên bạn nắm rõ được các lý do nên mua máy cho kho của bạn!
 
Thông tin khác
7 nguyên tắc an toàn khi sử dụng máy cắt bê tông cần biết
7 nguyên tắc an toàn khi sử dụng máy cắt bê tông cần biết
13/10/2025

Sử dụng máy cắt bê tông sao để đạt được hiệu quả cao nhất cũng như đảm bảo an toàn lao động. Dưới đây sẽ là 7 nguyên tắc an toàn khi sử dụng thiết bị mà bạn không nên bỏ qua!

Xem tiếp

Chọn máy đầm cóc và vận hành đúng cách cho từng loại đất
Chọn máy đầm cóc và vận hành đúng cách cho từng loại đất
13/10/2025

Chọn đầm cóc và vận hành đúng cách cho từng loại đất không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn giúp kéo dài tuổi thọ máy và tiết kiệm chi phí bảo trì. Dưới đây sẽ là những kinh nghiệm quan trọng giúp bạn chọn và sử dụng máy đầm cóc hiệu quả nhất.

Xem tiếp

Mua máy cắt gạch đẩy tay 1m2 ở đâu uy tín, giá hợp lý?
Mua máy cắt gạch đẩy tay 1m2 ở đâu uy tín, giá hợp lý?
13/10/2025

Việc tìm kiếm một địa chỉ cung cấp uy tín với mức giá hợp lý, đảm bảo hàng chính hãng và dịch vụ hậu mãi chu đáo lại là một thách thức lớn. Bài viết này sẽ giới thiệu tới bạn một địa chỉ mua máy cắt gạch đẩy tay 1m2 hàng đầu được các thợ xây tin tưởng.

Xem tiếp

Lần đầu mua máy duỗi sắt - Tránh ngay 5 sai lầm này!
Lần đầu mua máy duỗi sắt - Tránh ngay 5 sai lầm này!
13/10/2025

Mua máy duỗi sắt tưởng dễ mà khó. Việc không tìm hiểu kỹ chọn sai máy có thể khiến công việc không đảm bảo hiệu quả chưa kể còn hao phí tiền của. Vậy mua máy duỗi sắt cần tránh những sai lầm nào? Dưới đây là 5 điều thợ nào cũng nên nhớ!

Xem tiếp

Hướng Dẫn Đo Độ Ngọt Của Mật Ong Bằng Brix Atago 
Hướng Dẫn Đo Độ Ngọt Của Mật Ong Bằng Brix Atago 
13/10/2025

Trong kinh doanh mật ong, việc đo độ ngọt (độ Brix) giúp đánh giá độ tinh khiết và chất lượng sản phẩm. Ngày nay, khách hàng có thể kiểm tra nhanh và chính xác bằng khúc xạ kế hoặc máy đo độ ngọt điện tử Atago.

Xem tiếp

Độ Mặn Nước Bao Nhiêu Là Thích Hợp Cho Nuôi Tôm?
Độ Mặn Nước Bao Nhiêu Là Thích Hợp Cho Nuôi Tôm?
13/10/2025

Nuôi tôm là ngành kinh tế quan trọng, đóng góp lớn vào xuất khẩu thủy sản của Việt Nam. Để tôm phát triển khỏe mạnh, kiểm soát chất lượng nước là yếu tố quyết định, trong đó độ mặn ảnh hưởng trực tiếp đến sinh trưởng và năng suất.Vậy độ mặn bao nhiêu là thích hợp cho nuôi tôm? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo