Tại sao bạn nên sử dụng máy in mã vạch cho kho của bạn?

Trong thời đại công nghệ hoá mọi quy trình quản lý kho hàng ngày đều hiện đại. Việc bạn quản lý kho bằng phương pháp thủ công là rất lạc hậu và rủi ro lớn cho doanh nghiệp, dẫn đến sai sót trong kiểm kê, thất thoát hàng hoá, nhập- xuất nhầm lẫn… là những “ Cơn ác mộng” thường xuyên xảy ra khi kho không có hệ thống mã vạch hỗ trợ. Và giải pháp tối ưu được các chuyên gia hậu cần khuyến nghị máy in mã vạch trong quản lý kho.
 Vậy máy in mã vạch có gì đặc biệt? Vì sao  kho hàng dù lớn hay nhỏ đều nên sở hữu một chiếc máy in mã vạch phù hợp.
Tại sao bạn nên sử dụng máy in mã vạch cho kho của bạn

1. Thực trạng quản lý kho không có mã vạch dẫn đến sai sót và chậm chạp:

Ở nhiều doanh nghiệp hiện nay, việc ghi chép hàng tồn kho vẫn còn dựa vào các giấy tờ, sổ sách file excel nhập tay. Những phương pháp này tuy rẻ nhưng lại rất dễ gây ra hàng loại vấn đề khác nhau.
  • Hàng, sản phẩm bị nhập sai, người dùng ghi nhầm thông tin sản phẩm
  • Người quản lý không nắm rõ số lượng hàng tồn kho thực tế
  • Thất thoát hàng hóa do kiểm soát thiếu
  • Không thể truy xuất lịch sử nhập- xuất hàng
  • Tốn nhiều thời gian và nhân lực cho việc kiểm kê
Nếu bạn nhận thấy mình hoặc doanh nghiệp đang gặp vấn đề trên thì đã đến lúc bạn cần thay đổi rồi.
>>> Bạn tham khảo các mẫu máy in mã vạch chất lượng tại "https://sieuthihaiminh.vn/may-in-ma-vach.html"

2. Lợi ích của máy in mã vạch cho kho của bạn:

a, Quản lý kho chính xác hơn và khoa học hơn:

Thay vì viết tay tên sản phẩm hay dán nhãn thủ công, máy in mã vạch giúp cho bạn chuẩn hóa toàn bộ hệ thống kho:
  • Các mặt hàng có mã vạch riêng
  • Vị trí lưu trữ rõ ràng, dễ tìm kiếm
  • Theo dõi chính xác số lượng từng loại hàng hoá

b, Tăng tốc độ nhập- xuất- kiểm kê

Chỉ cần một chiếc máy in mã vạch và đầu đọc đi kèm, nhân viên tại kho của bạn dễ dàng:
  • Dán mã sản phẩm ngay khi được nhập kho
  • Xuất kho bằng thao tác quét mã nhanh chóng và đơn giản
  • Kiểm kê hàng tồn kho chỉ trong vài giờ thay vì cả ngày
  • Tốc độ xử lý hàng hóa rút ngắn lên đến 60-80% so với phương pháp truyền thống.
Tại sao bạn nên sử dụng máy in mã vạch cho kho của bạn

c, Hạn chế tối đa lỗi do con người:

Việc nhập tay hay nhỡ mã hàng hoá thủ công thường dẫn đến các sai sót, với mã vạch, tất cả dữ liệu được mã hoá quét vào là được.
  • Không lo trùng mã, nhầm sản phẩm
  • Bạn không cần nhập thủ công, hệ thống sẽ giúp bạn làm điều này với phần mềm quản lý kho.
  • Giảm rủi ro từ yếu tố con người
Nếu kho của bạn có nhiều sản phẩm giống nhau, hoặc nhiều nhân viên nhiều ca làm.

d, Giúp truy xuất nguồn gốc và quản lý vòng đời sản phẩm:

Sản phẩm của bạn được nhập ngày nào?
  • Được lưu ở đâu?
  • Đã xuất kho hay chưa?
  • Ai là người  thực hiện thao tác trên?
Việc quản lý vòng đời sản phẩm và truy xuất nguồn gốc trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đây là yếu tố then chốt nếu bạn kinh doanh trong ngành thực phẩm, dược phẩm, linh kiện điện tử….

e, Tăng tính chuyên nghiệp và hiện đại trong vận hành kho:

Dù bạn đang vận hành kho nhỏ hay quản lý kho lớn thì hệ thống mã vạch luôn mang lại diện mạo chuyên nghiệp hơn:
  • Giao diện tem nhãn rõ ràng, đẹp mắt
  • Đối tác dễ kiểm tra thông tin sản phẩm
  • Tăng độ tin cậy và uy tín với khách hàng.

3. Nên chọn máy in mã vạch nào cho kho hàng?

Không phải máy in mã vạch nào cũng phù hợp với kho của bạn, dưới đây:
Công suất in:
Nếu nhỏ: Chọn dòng máy in để bàn, tốc độ vừa phải nên chọn máy: HPRT HD100, HPRT XT300, HPRT ALPHA,.....
Kho vừa và lớn: 
Ưu tiên máy in công nghiệp, tốc độ cao, bền bỉ: GODEX EZ 2200 plus, Godex EZ 2050, Zebra ZT610-600dpi,...
Loại tem sử dụng: Tem cảm nhiệt hoặc tem PVC tuỳ các nhu cầu lưu trữ. Mực in Ribbon wax hoặc wax/resin cho độ bám mực cao,..
Kết nối dễ dàng: 
Chọn máy có thể dễ dàng kết nối USB, LAN, WIFI với phần mềm quản lý kho.
Thương hiệu uy tín: 
Các thương hiệu được nhiều người lựa chọn như: Zebra, TSC, Godex, XPrinter, Honeywell.. Là những tên tuổi lâu năm đáng tin cây.
Tại sao bạn nên sử dụng máy in mã vạch cho kho của bạn
Trên là những lý do bạn nên chọn mua máy in mã vạch cho kho của mình để tăng hiệu quả và năng suất làm việc. Hi vọng với bài viết trên bạn nắm rõ được các lý do nên mua máy cho kho của bạn!
 
Thông tin khác
Top 10 máy tời điện thường dùng trong nông nghiệp
Top 10 máy tời điện thường dùng trong nông nghiệp
05/11/2025

Trong nông nghiệp, từ trồng trọt, thu hoạch, làm giàn nâng, kéo lưới che, máy tời điện là thiết bị nâng hạ giúp giảm công sức, tăng hiệu quả, đảm bảo an toàn lao động. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý 10 máy tời thường dùng trong nông nghiệp, được nhiều người sử dụng và đánh giá cao.

Xem tiếp

Top 5+ Khúc Xạ Kế Đo Độ Ngọt Brix, Atago Uy Tín, Đáng Mua Nhất
Top 5+ Khúc Xạ Kế Đo Độ Ngọt Brix, Atago Uy Tín, Đáng Mua Nhất
05/11/2025

Nếu bạn đang tìm một thiết bị đo Brix đáng tin cậy, phù hợp cho từng ứng dụng từ đơn giản đến chuyên sâu, danh sách Top 5+ khúc xạ kế đo độ ngọt Brix Atago uy tín, đáng mua nhất hiện nay dưới đây sẽ giúp khách hàng dễ dàng chọn đúng model theo nhu cầu sử dụng và ngân sách.

Xem tiếp

Máy Xay Xát Liên Hoàn Có Gì Khác So Với Máy Mini
Máy Xay Xát Liên Hoàn Có Gì Khác So Với Máy Mini
05/11/2025

Máy xay xát liên hoàn và máy mini phục vụ những nhu cầu khác nhau, nhưng nhiều cơ sở vẫn băn khoăn chọn loại nào. Bài viết này sẽ so sánh công suất, tính năng, chất lượng gạo và chi phí để khách hàng chọn được máy phù hợp nhất.

Xem tiếp

5 Lỗi Thường Gặp Khi Dùng Tủ Hấp Giò Chả Và Cách Sửa
5 Lỗi Thường Gặp Khi Dùng Tủ Hấp Giò Chả Và Cách Sửa
05/11/2025

Sử dụng tủ hấp giò chả sai cách không chỉ làm cho giò chín không đều, nứt mặt, mất độ dai mà còn làm cho tủ hấp nhanh hỏng, tốn điện. Thực tế thì các lỗi có thể đều xuất phát từ lỗi vận hành hoặc bảo trì chưa đúng. Trong bài viết sau đây, Hải Minh sẽ điểm qua 5 lỗi thường gặp khi dùng tủ hấp giò chả, dấu hiệu nhận biết, nguyên nhân và cách xử lý chi tiết để khách hàng dễ dàng áp dụng. 

Xem tiếp

Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy chà sàn và cách khắc phục
Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy chà sàn và cách khắc phục
05/11/2025

Máy chà sàn trong quá trình sử dụng, nếu không chú ý bảo dưỡng rất dễ gặp trục trặc gây gián đoạn công việc và tốn kém chi phí sửa chữa. Dưới đây sẽ là các lỗi thường gặp khi sử dụng máy chà sàn và cách khắc phục nhanh, tham khảo ngay!

Xem tiếp

Động cơ máy trộn bê tông bị nóng phải làm sao?
Động cơ máy trộn bê tông bị nóng phải làm sao?
05/11/2025

Nếu chỉ sau một thời gian ngắn vận hành hành, máy trộn bê tông của bạn bỗng nóng ran hoặc có mùi khét, đừng chủ quan! Hãy xử lý ngay để tránh ngắt dòng, cháy motor. Dưới đây sẽ là những nguyên nhân có thể gặp phải và cách khắc phục chi tiết!

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo