Tại sao bạn nên sử dụng máy in mã vạch cho kho của bạn?

Trong thời đại công nghệ hoá mọi quy trình quản lý kho hàng ngày đều hiện đại. Việc bạn quản lý kho bằng phương pháp thủ công là rất lạc hậu và rủi ro lớn cho doanh nghiệp, dẫn đến sai sót trong kiểm kê, thất thoát hàng hoá, nhập- xuất nhầm lẫn… là những “ Cơn ác mộng” thường xuyên xảy ra khi kho không có hệ thống mã vạch hỗ trợ. Và giải pháp tối ưu được các chuyên gia hậu cần khuyến nghị máy in mã vạch trong quản lý kho.
 Vậy máy in mã vạch có gì đặc biệt? Vì sao  kho hàng dù lớn hay nhỏ đều nên sở hữu một chiếc máy in mã vạch phù hợp.
Tại sao bạn nên sử dụng máy in mã vạch cho kho của bạn

1. Thực trạng quản lý kho không có mã vạch dẫn đến sai sót và chậm chạp:

Ở nhiều doanh nghiệp hiện nay, việc ghi chép hàng tồn kho vẫn còn dựa vào các giấy tờ, sổ sách file excel nhập tay. Những phương pháp này tuy rẻ nhưng lại rất dễ gây ra hàng loại vấn đề khác nhau.
  • Hàng, sản phẩm bị nhập sai, người dùng ghi nhầm thông tin sản phẩm
  • Người quản lý không nắm rõ số lượng hàng tồn kho thực tế
  • Thất thoát hàng hóa do kiểm soát thiếu
  • Không thể truy xuất lịch sử nhập- xuất hàng
  • Tốn nhiều thời gian và nhân lực cho việc kiểm kê
Nếu bạn nhận thấy mình hoặc doanh nghiệp đang gặp vấn đề trên thì đã đến lúc bạn cần thay đổi rồi.
>>> Bạn tham khảo các mẫu máy in mã vạch chất lượng tại "https://sieuthihaiminh.vn/may-in-ma-vach.html"

2. Lợi ích của máy in mã vạch cho kho của bạn:

a, Quản lý kho chính xác hơn và khoa học hơn:

Thay vì viết tay tên sản phẩm hay dán nhãn thủ công, máy in mã vạch giúp cho bạn chuẩn hóa toàn bộ hệ thống kho:
  • Các mặt hàng có mã vạch riêng
  • Vị trí lưu trữ rõ ràng, dễ tìm kiếm
  • Theo dõi chính xác số lượng từng loại hàng hoá

b, Tăng tốc độ nhập- xuất- kiểm kê

Chỉ cần một chiếc máy in mã vạch và đầu đọc đi kèm, nhân viên tại kho của bạn dễ dàng:
  • Dán mã sản phẩm ngay khi được nhập kho
  • Xuất kho bằng thao tác quét mã nhanh chóng và đơn giản
  • Kiểm kê hàng tồn kho chỉ trong vài giờ thay vì cả ngày
  • Tốc độ xử lý hàng hóa rút ngắn lên đến 60-80% so với phương pháp truyền thống.
Tại sao bạn nên sử dụng máy in mã vạch cho kho của bạn

c, Hạn chế tối đa lỗi do con người:

Việc nhập tay hay nhỡ mã hàng hoá thủ công thường dẫn đến các sai sót, với mã vạch, tất cả dữ liệu được mã hoá quét vào là được.
  • Không lo trùng mã, nhầm sản phẩm
  • Bạn không cần nhập thủ công, hệ thống sẽ giúp bạn làm điều này với phần mềm quản lý kho.
  • Giảm rủi ro từ yếu tố con người
Nếu kho của bạn có nhiều sản phẩm giống nhau, hoặc nhiều nhân viên nhiều ca làm.

d, Giúp truy xuất nguồn gốc và quản lý vòng đời sản phẩm:

Sản phẩm của bạn được nhập ngày nào?
  • Được lưu ở đâu?
  • Đã xuất kho hay chưa?
  • Ai là người  thực hiện thao tác trên?
Việc quản lý vòng đời sản phẩm và truy xuất nguồn gốc trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đây là yếu tố then chốt nếu bạn kinh doanh trong ngành thực phẩm, dược phẩm, linh kiện điện tử….

e, Tăng tính chuyên nghiệp và hiện đại trong vận hành kho:

Dù bạn đang vận hành kho nhỏ hay quản lý kho lớn thì hệ thống mã vạch luôn mang lại diện mạo chuyên nghiệp hơn:
  • Giao diện tem nhãn rõ ràng, đẹp mắt
  • Đối tác dễ kiểm tra thông tin sản phẩm
  • Tăng độ tin cậy và uy tín với khách hàng.

3. Nên chọn máy in mã vạch nào cho kho hàng?

Không phải máy in mã vạch nào cũng phù hợp với kho của bạn, dưới đây:
Công suất in:
Nếu nhỏ: Chọn dòng máy in để bàn, tốc độ vừa phải nên chọn máy: HPRT HD100, HPRT XT300, HPRT ALPHA,.....
Kho vừa và lớn: 
Ưu tiên máy in công nghiệp, tốc độ cao, bền bỉ: GODEX EZ 2200 plus, Godex EZ 2050, Zebra ZT610-600dpi,...
Loại tem sử dụng: Tem cảm nhiệt hoặc tem PVC tuỳ các nhu cầu lưu trữ. Mực in Ribbon wax hoặc wax/resin cho độ bám mực cao,..
Kết nối dễ dàng: 
Chọn máy có thể dễ dàng kết nối USB, LAN, WIFI với phần mềm quản lý kho.
Thương hiệu uy tín: 
Các thương hiệu được nhiều người lựa chọn như: Zebra, TSC, Godex, XPrinter, Honeywell.. Là những tên tuổi lâu năm đáng tin cây.
Tại sao bạn nên sử dụng máy in mã vạch cho kho của bạn
Trên là những lý do bạn nên chọn mua máy in mã vạch cho kho của mình để tăng hiệu quả và năng suất làm việc. Hi vọng với bài viết trên bạn nắm rõ được các lý do nên mua máy cho kho của bạn!
 
Thông tin khác
Top 5 máy hút bụi Hiclean được săn lùng nhiều nhất 2025
Top 5 máy hút bụi Hiclean được săn lùng nhiều nhất 2025
17/06/2025

Khám phá 5 mẫu máy hút bụi HiClean bán chạy nhất 2025. Đánh giá chi tiết, ưu điểm nổi bật và lý do vì sao HiClean luôn là lựa chọn hàng đầu cùng Siêu Thị Hải Minh nhé!

Xem tiếp

Máy phun sơn nước công nghiệp dưới 10 triệu đồng
Máy phun sơn nước công nghiệp dưới 10 triệu đồng
17/06/2025

Dưới đây là những mẫu máy phun sơn công nghiệp dưới 10 triệu đồng đang được nhiều nhà thầu và cá nhân săn đón nhờ khả năng tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu năng vượt trội, phù hợp cho mọi công trình từ vừa đến nhỏ.

Xem tiếp

Có nên mua máy đầm bàn Nhật bãi? Ưu, nhược điểm
Có nên mua máy đầm bàn Nhật bãi? Ưu, nhược điểm
16/06/2025

Trong ngành xây dựng, hiệu quả thi công nền móng đóng vai trò quyết định đến độ bền và chất lượng công trình. Đó cũng là lý do khiến nhiều đơn vị thi công tìm đến máy đầm bàn Nhật Bãi,

Xem tiếp

Có Nên Mua Máy Phát Điện Chạy Xăng Cho Gia Đình Không?
Có Nên Mua Máy Phát Điện Chạy Xăng Cho Gia Đình Không?
17/06/2025

Máy phát chạy xăng là một lựa chọn phổ biến nhờ giá thành rẻ, dễ sử dụng và phù hợp với điều kiện hộ gia đình. Tuy nhiên lựa chọn như thế nào để đảm bảo thiết bị phù hợp với gia đình?

Xem tiếp

Máy xay giò chả có thể làm được những món ăn nào ngoài giò chả?
Máy xay giò chả có thể làm được những món ăn nào ngoài giò chả?
16/06/2025

Máy xay giò chả với thiết kế hiện đại, trang bị động cơ mạnh mẽ giúp quy trình làm giò chả nhanh chóng, hiệu suất cao. Vậy ngoài giò chả, thiết bị có thể làm được món ăn gì khác không? cùng sieuthihaiminh.vn tìm hiểu chi tiết nhé!

Xem tiếp

Giò sống là gì? cách làm giò sống đơn giản, an toàn
Giò sống là gì? cách làm giò sống đơn giản, an toàn
16/06/2025

Giò sống nguyên liệu được sử dụng nhiều để chế biến đa dạng món ăn trong ẩm thực Việt Nam. Cùng sieuthihaiminh.vn tìm hiểu chi tiết về giò sống cũng như cách làm đơn giản qua thông tin bài viết dưới đây.

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo