Tại sao kho của bạn cần mã vạch

Những tiến bộ công nghệ trong vài năm qua đã cách mạng hóa cách chúng ta kinh doanh và nhập kho, chỉ là một phần của chuỗi cung ứng giúp các công ty chuyển hàng tồn kho từ hàng thô sang thành phẩm ngay trước cửa khách hàng, cũng không ngoại lệ. Việc sử dụng các thiết bị di động, điện toán đám mây và phần mềm tự động đã giúp quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn bao giờ hết, và mấu chốt của những thay đổi này là một công nghệ được sử dụng rộng rãi từ những năm 1970: mã vạch.

Không chỉ là một công cụ mặt trước hữu ích, cả mã vạch truyền thống đơn giản (chuỗi dòng và khoảng trắng thường thấy trên các mặt hàng bán lẻ) và mã vạch 2D phức tạp hơn (mã QR có thể làm mọi thứ từ giữ ảnh để gửi người dùng đến trang web để biết thêm thông tin) cực kỳ hiệu quả và hữu ích để xây dựng một hệ thống quản lý hàng tồn kho toàn diện.
Công nghệ mã vạch có thể được áp dụng cho vô số cách sử dụng trong toàn bộ kho của bạn, từ thủ tục giấy tờ kho đến ID nhân viên cá nhân để tạo điều kiện cho việc di chuyển hàng tồn kho vào và ra khỏi cửa. Có ba cách chính cụ thể là mã vạch tiết kiệm tiền và tăng hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.

3 lý do nên đầu tư thiết bị in mã vạch, đọc mã vạch cho kho hàng của bạn

1) Quản lý thời gian với mã vạch

Mã vạch đơn giản là một cách hiệu quả hơn về thời gian để truyền thông tin về hàng tồn kho của bạn cho phần còn lại của doanh nghiệp. Chỉ mất vài phút để quét mã vạch và cùng một khoảng thời gian để lấy thông tin đó sao lưu trên máy tính khi cần. So sánh việc viết nguệch ngoạc tất cả dữ liệu kho trên notepad (hoặc nhập dữ liệu vào máy tính di động) và sau đó tham khảo chéo rằng với thông tin được ghi lại bởi các nhân viên khác và quá trình tìm một mục duy nhất trong kho lớn có thể mất quá nhiều thời gian, thậm chí một vài phút cho mỗi sản phẩm sẽ tăng thêm số giờ chìm không cần thiết.
 
Quét mã vạch cũng có thể giúp cải thiện hiệu suất và năng suất của nhân viên. Các chỉ số hiệu suất chính như doanh thu hàng tồn kho cao, độ chính xác của đơn hàng và chi phí vận chuyển thấp có thể được theo dõi chặt chẽ bằng cách sử dụng máy quét mã vạch, cho phép công ty đặt điểm chuẩn để nhân viên tiếp cận và dễ dàng truy cập dữ liệu để xem liệu họ có được đáp ứng hay không. Nhân viên không làm việc hiệu quả như bạn biết họ có thể phải chịu trách nhiệm và quan trọng nhất là được giúp đỡ để cải thiện.


sử dụng máy in mã vạch để quản lý kho
 

2) Độ chính xác

Độ chính xác trong một nhà kho có thể tiết kiệm hàng ngàn công ty. Các quy trình thủ công để ghi hàng tồn kho hầu như được đảm bảo có lỗi: Người đánh máy có kỹ năng sẽ mắc lỗi sau mỗi 300 lần nhấn phím , nghĩa là nhiều mặt hàng sẽ được dán nhãn không chính xác và có thể bị thất lạc hoặc bị mất, hoặc thậm chí tệ hơn, được gửi nhầm cho khách hàng đang mong đợi một thứ gì đó khác Điều này không chỉ làm hao tổn thời gian và sức lực của lực lượng lao động của bạn mà còn ảnh hưởng đến uy tín của công ty bạn có thể bị tổn hại không thể khắc phục khi sự hài lòng của khách hàng bị ảnh hưởng.
Mặt khác, một hệ thống hỗ trợ mã vạch có thể làm mọi thứ, từ việc giúp cân bằng tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của bạn để bảo vệ sản phẩm của bạn khỏi hành vi trộm cắp của nhân viên. Cả hai lợi ích này có thể giúp giảm chi phí thực sự của việc mang hàng tồn kho , bao gồm chi phí nắm giữ (như phí thuê kho và phí bảo mật) và chi phí xuất kho (như phí vận chuyển khẩn cấp).

=> Bài viết liên quan : 8 điều nên cân nhắc khi chọn mua máy in mã vạch

3) Độ bền

Kho có thể là môi trường tàn bạo. Một số phải chịu nhiệt độ khắc nghiệt, một số khác đặc biệt khô hoặc ẩm ướt và một số giữ hàng tồn kho trong thời gian dài. Tất cả đều có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc của các nhãn gắn liền với chúng. Mã vạch, tùy thuộc vào cách chúng được sản xuất, có thể có khả năng phục hồi cao . Chúng được áp dụng cho tất cả các loại bề mặt (thô, sáp, ướt, góc cạnh và vân vân) và chịu được nhiều loại hóa chất cũng như các vết rách và trầy xước. Đầu tư vào nhãn mã vạch cho sản phẩm của bạn không bao giờ là lãng phí, đặc biệt nếu bạn đã dùng đến việc theo dõi mã số bằng giấy và bút đơn giản.

Không có công ty nào thể hiện tốt hơn sức mạnh của một hệ thống dựa trên mã vạch so với Amazon, có lẽ là công ty bán lẻ thành công nhất mọi thời đại và chắc chắn là của hiện tại. Toàn bộ mô hình kinh doanh của Amazon, để vận chuyển gần như mọi thứ cho bất cứ ai vào bất cứ lúc nào và để dễ dàng tạo điều kiện trả lại và mua lặp lại để phục vụ khách hàng tốt nhất, có thể được thực hiện bằng mã vạch. Nhà tư vấn quảng cáo George Parker đã viết về điều này trong một bài viết trên Business Insider :

Có lẽ điều khiến tôi ấn tượng nhất về sự độc đáo của Amazon là khả năng cấu trúc mô hình kinh doanh của mình theo những cách không ngờ tới. Do khối lượng sản phẩm khổng lồ được bán 24/7/365, Amazon duy trì 80 trung tâm lưu trữ và thực hiện khổng lồ nằm rải rác trong vũ trụ được biết đến.
Các cơ sở có quy mô đa sân bóng này đảm nhận việc tìm nguồn cung ứng, tổ chức, đóng gói và vận chuyển hàng triệu đơn hàng mỗi ngày. Thật đáng ngạc nhiên, họ làm điều đó với một số lượng lớn công nhân sử dụng máy quét mã vạch đơn giản để tìm và tiến hành trên đường đi mục trong kho.
Không có một robot nào ở đây cả.

Trên thực tế, Amazon sử dụng mã vạch và máy in mã vạch, máy quét mã vạch hiệu quả đến mức họ có thể tham gia vào bộ lưu trữ hỗn loạn trên mạng, nơi mà các mặt hàng đến được đặt dường như ngẫu nhiên trên các kệ không có người ở. Bởi vì mỗi mặt hàng và kệ có mã vạch, hệ thống máy tính biết chính xác vị trí hàng tồn kho đó. Điều này cho phép linh hoạt hơn, sử dụng hiệu quả hơn không gian kệ và tiết kiệm thời gian về việc nhân viên cần đi bao xa để tìm đồ, cũng như mất bao lâu để đào tạo nhân viên mới.
Mặc dù lưu trữ hỗn loạn không phải là hệ thống phù hợp cho mọi doanh nghiệp, nhưng nó là một minh chứng cho sức mạnh của mã vạch: nó cho phép một công ty vận chuyển hàng tỷ sản phẩm mỗi năm để tham gia vào các hoạt động lưu kho ngẫu nhiên có hiệu lực. Trên thực tế, Amazon hoạt động với hiệu suất cao nhất, sử dụng công nghệ mòn và chi phí thấp mà gần như bất kỳ công ty nào khác có thể áp dụng.

Đôi khi, câu trả lời đơn giản nhất là câu trả lời đúng, và đó chắc chắn là trường hợp của mã vạch, đó là các khối xây dựng của ngay cả các hệ thống quản lý hàng tồn kho phức tạp và có lợi nhuận cao nhất trên thế giới. Các kho tìm cách giải quyết các vấn đề về tổ chức, độ chính xác và độ bền, chưa kể các yếu tố khác như lên lịch và vận chuyển / nhận, sẽ là khôn ngoan khi xem xét sức mạnh của mã vạch khiêm tốn.


sử dụng máy in mã vạch quản lý hàng trong kho

==>> Bài viết liên quan : Máy in mã vạch góp phần tăng 40% hiệu quả bán hàng
 
 
Như trên ta đã hiểu được tầm quan trọng của mã vạch trong việc quản lý kho hàng hóa, nế như quý khách muốn được có hệ thống kiểm kho tốt, nhanh và chính xác hãy liên hệ với chúng tôi siêu thị Hải Minh để  được tư vấn.

Để quản lý kho bằng mã vạch bạn cần thiết bị gì ?

Đầu tiên là bạn sẽ cần một chiếc máy in mã vạch : máy này dùng để tạo ra các mã vạch, mỗi sản phẩm sẽ có một mã khác nhau nhằm giúp quản lý được chính xác hơn
Thứ 2, cái bạn cần là thiết bị đọc mã vạch hay máy đọc mã vạch: máy này dùng để đọc các mã vạch được dán trên sản phẩm.

Vậy mua 2 thiết bị mã vạch này ở đâu uy tín ?
Siêu thị Hải Minh là một trong những công ty chuyên cung cấp máy đọc, máy in mã vạch công nghiệp, di động chính hãng với giá rẻ nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay. Tại đây chúng tôi trưng bày rất nhiều mẫu sản phẩm từ loại cầm tay cho tới loại để bàn công nghiệp, đa dạng kiểu dáng và giá thành khác nhau, tùy theo nhu cầu để chọn loại sản phẩm phù hợp.
Quý khách có thể liên hệ ngay với hotline 0932.196.898 – 0902.787.139 để được tư vấn nhah nhất từ chúng tôi.

Thông tin khác
Máy đo pH giá bao nhiêu? Mua máy đo pH nước ở đâu?
Máy đo pH giá bao nhiêu? Mua máy đo pH nước ở đâu?
11/08/2022

Có khá nhiều người dùng đặt ra câu hỏi “máy đo ph giá bao nhiêu?” vậy hãy cùng chúng tôi đi tìm giải đáp thông qua bài viết ngay sau đây nhé!

Xem tiếp

Các Lỗi Thường Gặp Ở Máy Sắt Bàn Giá Dưới 1 Triệu
Các Lỗi Thường Gặp Ở Máy Sắt Bàn Giá Dưới 1 Triệu
11/08/2022

Việc sở hữu một chiếc máy cắt sắt bàn có công suất lớn với mức giá dưới 1 triệu không phải là một điều quá khó khăn. Tuy nhiên một chiếc máy giá rẻ chắc chắn chất lượng không bằng máy cao cấp hơn và người dùng sẽ phải đối mặt với nguy cơ sử dụng kém hiệu quả và kém an toàn hơn. Sau đây là các lỗi thường gặp ở máy cắt sắt giá dưới 1 triệu mà người tiêu dùng phải biết.

Xem tiếp

Top 4 Máy Cắt Sắt Bàn 355mm Nên Mua 2022
Top 4 Máy Cắt Sắt Bàn 355mm Nên Mua 2022
11/08/2022

Máy cắt sắt bàn 355mm có đặc điểm gì nổi bật khiến nhiều người dùng săn đón? Hãy đọc bài viết đây để hiểu tại sao nên sử dụng máy cắt sắt bàn 355mm và TOP 4 máy không nên bỏ lỡ 2022.

Xem tiếp

Giá máy tời điện nhanh phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Giá máy tời điện nhanh phụ thuộc vào những yếu tố nào?
10/08/2022

Giá máy tời điện nhanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như: tải trọng, công suất, khả năng nâng hạ, địa chỉ cung cấp máy

Xem tiếp

8 tiêu chí lựa chọn máy phun sơn nước chính xác nhất
8 tiêu chí lựa chọn máy phun sơn nước chính xác nhất
10/08/2022

8 tiêu chí lựa chọn máy phun sơn nước phù hợp: 1. Mục đích sử dụng, 2. Kích thước đầu vòi phun, 3. Thiết kế, kiểu dáng và chất liệu, 4. Dung tích bình đựng sơn, 5. Nguồn năng lượng sử dụng, 6. Giá máy phun sơn, 7. Thương hiệu sản xuất, 8. Đơn vị cung cấp

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàng Hỗ trợ Chat với chúng tôi qua Zalo