Vệ Sinh Máy Đếm Tiền Với 5 Bước Nhanh Gọn

Trong môi trường ngân hàng hay các điểm giao dịch, máy đếm tiền phải hoạt động với cường độ cao và tiếp xúc với hàng nghìn tờ tiền mỗi ngày. Bụi giấy, bụi môi trường bám vào các linh kiện bên trong là "kẻ thù số 1" làm giảm tuổi thọ thiết bị. Việc vệ sinh máy đếm tiền định kỳ không chỉ giúp máy chạy êm mà còn đảm bảo tính chính xác tuyệt đối khi kiểm đếm.

1. Lấy máy đếm tiền cần phải vệ sinh

Nếu máy của bạn đang còn chứa nhiều đồ đạc đè lên hay chứa tiền xu, tiền giấy…thì bạn bỏ hết ra trước khi vệ sinh máy. Và cũng đừng quên là ghi chép lại số tiền bạn đã lấy từ máy đếm tiền ra nhé chắc chắn mọi thứ đã được kiểm kê xong trước khi tiến hành vệ sinh, tháo dỡ máy.

2. Tiến hành tháo máy đếm tiền ra

- Bạn tháo máy theo thứ tự từ ngoài vào trong, tháo phía trên sau đó bạn dốc máy về trước một cách cẩn thận xem trong máy có vật gì bị mắc kẹt hay không hay ốc vít rơi ra từ máy.

- Tiến hành vệ sinh máy đếm tiền bằng cách dùng chổi sơn nhỏ nhỏ để phủi sạch bụi bẩn phía trước, sau và trong máy. Đảm bảo các mắt đếm luôn luôn sạch sẽ và không có bụi bẩn bám vào. Kiểm tra lò xo, con chạy trong máy để đảm bảo tiền không bị rắt, kẹt hay bị đếm sai.

3. Vệ sinh bên ngoài của máy, các mặt

- Sử dụng vải mềm, ẩm làm sạch để có thể lau mặt trước, mặt sau của máy cho tới khi hết bụi. 

- Lưu ý đặc biệt: Chỉ nên sử dụng khăn có độ ẩm vừa phải, tuyệt đối không để nước nhỏ vào các khe hở điện tử vì có thể gây hỏng bo mạch chính. Một chiếc máy sạch sẽ từ bên ngoài cũng giúp người dùng cảm thấy thoải mái và chuyên nghiệp hơn trong giao dịch.

4. Vệ sinh bàn phím ấn trên thân máy

- Nếu các nút ấn trên máy của bạn không còn quá nhanh nhạy như lúc chúng ta mới mua máy nữa có thể là do bị kẹt quá nhiều bụi bẩn vào phím. Để vệ sinh chúng bạn lấy 1 chiếc khăn sạch và cồn. Sử dụng một miếng vải nhúng vào cồn đảm bảo không bị ướt sũng nhé mà đạt độ ẩm vừa phải.

- Tiếp đó, bạn lần lượt vệ sinh từng phím, kẽ giữa phím ấn hay dùng máy hút bụi mini để hút sạch bụi bẩn trong các kẽ hở đó.

- Một số dòng máy đếm tiền chính hãng, các phím ấn còn có thể tháo rời ra người dùng có thể cầm chúng đi vệ sinh, rửa sạch và lắp lại như cũ. Nhưng nếu chúng ta không có chuyên môn thì tốt nhất nên để các kỹ thuật viên chuyên nghiệp làm.

5. Vệ sinh màn hình hiển thị

- Màn hình hiển thị cho phép chúng ta theo dõi và biết được kết quả số tiền mà mình cần đếm. Để màn hình rõ nét nhất thì nên vệ sinh chúng thường xuyên bằng một mảnh vải sạch có thêm chút cồn ẩm.

- Có những dòng máy đếm tiền cao cấp, đi kèm 2 màn hình hiển thị việc vệ sinh cũng tương tự nhau.

6. Những lưu ý "vàng" khi thực hiện vệ sinh máy đếm tiền tại nhà

Để việc bảo trì đạt hiệu quả cao nhất, bạn cần ghi nhớ:

- Tần suất thực hiện: Nên vệ sinh máy ít nhất 1 lần/tuần nếu tần suất giao dịch lớn, hoặc ít nhất 1 lần/tháng đối với các văn phòng nhỏ.

- Dụng cụ chuẩn: Luôn sử dụng cọ mềm và khăn sạch. Tránh dùng các loại hóa chất tẩy rửa mạnh vì có thể làm mờ mắt thần hoặc làm giòn các linh kiện nhựa.

- Lắng nghe tiếng máy: Sau khi vệ sinh và lắp lại, hãy chạy thử một tệp tiền mẫu. Nếu máy chạy êm, số lượng nhảy chuẩn xác tức là bạn đã thực hiện thành công. Bên cạnh khâu làm sạch, việc nắm vững cách sử dụng máy đếm tiền đúng chuẩn ngay từ đầu cũng đóng vai trò quan trọng giúp hạn chế tối đa các lỗi kẹt tiền hay đếm sai.

Chỉ với 5 bước đơn giản, bạn đã hoàn thành quytrình vệ sinh máy đếm tiền một cách chuyên nghiệp nhất. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí sửa chữa mà còn đảm bảo sự minh bạch, chính xác trong mọi giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi website thường xuyên để cập nhật thêm nhiều mẹo sử dụng thiết bị ngân quỹ hiệu quả nhé!