5 lỗi thường gặp và cách khắc phục khi dùng máy hủy giấy văn phòng

Thiết bị rất phổ biến và quen thuộc với các văn phòng hiện nay có thể kể đến là máy hủy giấy. Với mục đích là xử lý giấy tờ, tài liệu một cách nhanh chóng và an toàn nhất. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng bạn sẽ gặp phải một số vấn đề phát sinh có thể tự giải quyết hoặc cần sửa chữa. Bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây, để biết một số lỗi thường gặp của máy hủy, các bạn cùng tham khảo và tìm cách khắc phục tốt nhất nhé.

5 lỗi thường gặp và cách khắc phục khi sử dụng máy hủy giấy văn phòng
Máy hủy tài liệu giúp huỷ tài liêu dễ dàng và an toàn 

Lỗi thường gặp khi dùng máy huỷ tài liệu văn phòng 

Không vào điện

Đây là một trục trặc thường gặp nhất, bạn hãy thử kiểm tra ổ cắm, phích cắm, dây điện xem có bị hỏng hóc hay vấn đề gì không. Nếu tất cả đều bình thường thì hãy nhờ các kỹ thuật viên của nhà cung cấp hoặc hãng sản xuất đến xem xét và khắc phục kịp thời. Có trường hợp bạn cũng cần phải đổi máy mới.

Máy hủy bị kẹt giấy

Trong quá trình hủy giấy, tài liệu, máy hủy giấy văn phòng có thể bị kẹt, cuốn giấy vào trong moto làm máy ngừng hoạt. Lỗi thường gặp này bạn có thể tự xử lý mà không cần phải nhờ đến nhân viên kỹ thuật.

Sau khi tắt máy, rút điện, bạn hãy tháo nắp máy và sử dụng nhíp để lấy các mảnh vụn từ phần lưỡi cắt, bánh răng. Rồi kéo từ từ các dải, sợi giấy vụn ra, nhẹ nhàng kéo sang trái sang phải để dải giấy không bị đứt đoạn và sót lại trong máy.

Với các mảnh giấy bị cuốn tròn vào bánh răng thì hãy sử dụng dao sắc nhỏ cắt ra rồi dùng nhíp kéo mạnh để lấy hết các mảnh giấy.

Và cuối cùng đóng nắp lại, cắm điện và bật nguồn, thực hiện thao tác hủy giấy một lần nữa để xử lý tuyệt đối các mảnh vụn còn sót lại. Hãy chú ý các thao tác trong việc này để khắc phục đúng cách và an toàn nhé.

5 lỗi thường gặp và cách khắc phục khi sử dụng máy hủy giấy văn phòng
Máy hủy giấy sử dụng dễ dàng và đơn giản 

Máy hủy lâu, hủy không hết

Sau một thời gian sử dụng may huy giay của bạn cũng có thể gặp vấn đề là tốc độ hủy chậm, giấy hủy không hết. Trước hết bạn nên kiểm tra xem lưỡi dao hủy của máy có bị cùn hay gỉ sét không. Vào mùa mưa nồm, độ ẩm không khí cao có thể làm cho lưỡi dao bị ẩm và gỉ sét, không còn sắc bén như trước nên làm cho tốc độ hủy bị chậm và hủy bị sót

Cách khắc phục tốt nhất là hãy thường xuyên kiểm tra và bôi trơn dầu cho lưỡi dao hủy. Sau khi tra dầu thực hiện lại thao tác hủy để kiểm tra hiệu quả.

Máy phát tiếng kêu to khi hoạt động

Tự nhiên máy kêu to sẽ ảnh hưởng đến môi trường làm việc và mọi người xung quanh.  Lý do chính có thể là thùng đựng giấy bị đầy vì chứa quá nhiều giấy thải hoặc bị lỏng lẽo phần nào đó. Do đó các bạn cần kiểm tra thùng chứa giấy xem nếu đã loại bỏ hết giấy thải mà máy vẫn kêu thì nên liên hệ với hãng để xem xét và sửa chữa.

Máy bị vỡ bánh răng

Đây là lỗi gặp phải khi các bạn cho giấy để hủy mà máy không nhận, không cuốn xuống. Các bạn cần liên hệ nhà phân phối hoặc trung tâm bảo hành của hãng để xử lý.

Không chỉ các thiết bị văn phòng mà những thiết bị, máy móc công nghệ khác cũng có thể gặp một số lỗi trong quá trình sử dụng. Tùy theo mức độ nghiêm trọng mà các bạn có thể tự khắc phục hoặc nhờ đến nhân viên kỹ thuật sửa chữa. Tốt nhất là bạn nên chọn mua máy hủy giấy văn phòng giá rẻ tại những địa chỉ uy tín, nhà phân phối tin cậy để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất. Các bạn có nhu cầu hoặc vấn đề về sản phẩm hãy liên hệ ngay siêu thị Hải Minh để được tư vấn miễn phí nhé!

Trên đây là chia sẻ đến bạn đọc 5 lỗi thường gặp và cách khắc phục khi sử dụng máy hủy giấy văn phòng. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích đến bạn đọc. Liên hệ ngay Siêu thị Hải Minh - Đơn vị phân phối các dòng máy huỷ giấy/tài liệu chất lượng với hơn 10 năm kinh nghiệm để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng nhé. 

☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Xem Thêm: 
Giá bán top model máy hủy giấy bán chạy hiện nay
Gợi ý chọn mua máy hủy giấy phù hợp cho các doanh nghiệp
Mua ngay máy hủy tài liệu chính hãng giá rẻ tại Hải Minh
Những đặc điểm chính của máy hủy tài liệu Silicon mà bạn chưa biết
Máy photocopy giá cạnh tranh 

Thông tin khác
Tư vấn mua máy hàn miệng túi dập tay 20cm, 30cm, 40cm phù hợp
Tư vấn mua máy hàn miệng túi dập tay 20cm, 30cm, 40cm phù hợp
12/02/2026

Khi lựa chọn máy hàn miệng túi dập tay cho sản xuất hoặc đóng gói kinh doanh, kích thước đường hàn là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo sản phẩm được bảo quản tốt, kín khít và đẹp mắt. Hải Minh sẽ tư vấn mua máy hàn túi dập tay 20cm, 30cm, 40cm phù hợp, giúp bạn lựa chọn dòng máy đúng chuẩn cho nhu cầu của mình.

Xem tiếp

Top 5 máy cưa xích hơn 1 triệu đồng đáng mua nhất 2026
Top 5 máy cưa xích hơn 1 triệu đồng đáng mua nhất 2026
12/02/2026

Máy cưa xích hơn 1 triệu đồng – mức đầu tư vừa túi tiền, dễ tiếp cận, phù hợp cho các nhu cầu cơ bản. Tuy nhiên, không phải model nào trong tầm giá này cũng đảm bảo độ bền. Dưới đây là top 5 đáng mua nhất năm 2026!

Xem tiếp

Thương hiệu máy chà sàn công nghiệp được ưa chuộng 2026
Thương hiệu máy chà sàn công nghiệp được ưa chuộng 2026
11/02/2026

Hãy cùng Hải Minh điểm qua những thương hiệu máy chà sàn công nghiệp được tin dùng nhất năm 2026, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế.

Xem tiếp

So sánh Máy đóng seal hộp giấy bán tự động và tự động
So sánh Máy đóng seal hộp giấy bán tự động và tự động
11/02/2026

Tùy theo quy mô và nhu cầu sản xuất, doanh nghiệp có thể lựa chọn máy seal hộp giấy bán tự động hoặc máy seal hộp giấy tự động. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn so sánh máy đóng seal hộp giấy bán tự động và tự động từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho hoạt động sản xuất.

Xem tiếp

Gợi ý máy hàn miệng túi liên tục cho tải trọng trên 5kg
Gợi ý máy hàn miệng túi liên tục cho tải trọng trên 5kg
11/02/2026

Để giải quyết bài toán "tải trọng lớn", bạn cần đầu tư những dòng máy hàn miệng túi công nghiệp với kết cấu khung gầm chắc chắn và hệ thống truyền động bằng thép. Vậy đâu là dòng máy hàn túi cho tải trọng 5kg nên đầu tư?

Xem tiếp

Chi phí vận hành máy đóng đai thép có cao không?
Chi phí vận hành máy đóng đai thép có cao không?
11/02/2026

Chi phí vận hành máy đóng đai thép có cao không là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi đầu tư thiết bị đóng gói. Bài viết sẽ phân tích chi tiết các khoản chi phí như điện năng, vật tư tiêu hao, bảo trì và nhân công để giúp bạn đánh giá chính xác hiệu quả kinh tế khi sử dụng máy.

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo