5 YẾU TỐ CẦN BIẾT KHI CHỌN MUA MÁY CHẤM CÔNG PHÙ HỢP

Trên thị trường hiện có rất nhiều loại máy chấm công đa dạng về hình thức, chức năng, thương hiệu, giá cả… chính vì vậy việc lựa chọn cũng trở nên khó khăn hơn. Siêu thị Hải Minh xin chia sẻ 5 yếu tố cần biết khi chọn máy chấm công phù hợp nhất.


máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ

MÁY CHẤM CÔNG

Để lựa chọn máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng của đơn vị bạn cần tìm hiểu về đặc điểm, tính năng của các dòng máy có trên thị trường. Thông thường máy chấm công được phân loại theo 5 đặc  tính sau:

1.     Kiểu chấm công:
 
-         Máy chấm công vân tay: Đó là các dòng máy sử dụng dấu vân tay của mỗi người để chấm công. Từng cá nhân có thể sử dụng từ 1 đến 10 ngón tay để lấy dấu vân tay cho mình. Ưu điểm của dòng máy này là: Không gian lận, chầm công hộ được, máy chấm hoạt động ổn định. Nhược điểm: Người dùng phải tiếp xúc trực tiếp vào máy, nhân viên tiếp xúc hóa chất, làm cưa bào, nhà máy sản xuất… dễ mất dấu vân tay, hoặc người có vân tay mờ, ra mồ hôi tay khó chấm công.
-         Chấm công thẻ từ (thẻ cảm ứng/thẻ không tiếp xúc/thẻ RFID): Người dùng sẽ sử dụng thẻ để quẹt khi chấm công, thẻ không tiếp xúc, khoảng cách quẹt thẻ thường từ 2 – 20cm. Máy sẽ nhận diện người chấm qua việc đọc thông tin trên thẻ, có 2 loại thẻ phổ biến là thẻ Promixity (không có bộ nhớ, sử dụng cố định theo số ID thẻ) và thẻ Mifare (đắt hơn – lưu được thông tin, có thể thay đổi thông tin lưu trên thẻ). Ngoài ra có thể in ảnh, thông tin nhân viên lên thẻ để kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công.
Ưu điểm của dòng máy chấm công thẻ từ là chấm công nhanh, ổn định, có thể dùng thành thẻ nhân viên, tuy nhiên nó cũng có hạn chế đó là nhân viên có thể quẹt thẻ, chấm công hộ, hoặc không chấm được công khi quên thẻ, mất thẻ…
-         Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt: Máy nhận diện đặc điểm trên khuôn mặt mỗi người để chấm công. Ưu điểm là loại bỏ hoàn toàn việc gian lận khi chấm công, hoạt động ổn định, nhưng tốc độ chấm chậm, chỉ sử dụng được trong các đơn vị có số lượng nhân viên ít.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm qua bài viết: Tác dụng của máy chấm công

2. Dung lượng lưu trữ
 
Tùy theo quy mô doanh nghiệp khác nhau mà các bạn lựa chọn bộ nhớ lưu trữ phù hợp.
 
-         Lưu trữ vân tay/thẻ/khuôn mặt: Bộ nhớ lưu trữ lượng dữ liệu bằng chính số lượng người sử dụng.
 
Với máy chấm công vân tay thì số lượng vân tay thường đạt 3000 vân tay, nên số lượng thẻ lớn hơn rất nhiều. Máy chấm công khuôn mặt thường ít hơn, bộ nhớ lưu trữ được từ 200 – 1000 khuôn mặt.
Bạn cũng cần chú ý tới lượt chấm công được từng máy: Lưu trữ số lần vào/ra của nhân viên. Thông thường các máy lưu được 100,000 lượt chấm công.



Máy chấm công có nhiều kiểu dáng, chức năng

Máy chấm công có nhiều kiểu dáng, chức năng
 

3. Cách thức vận hành
 
-         Hoạt động độc lập: Đây là loại dùng phổ biến không cần kết nối với máy tính.
-         Loại cần kết nối với phần mềm máy tính.
Hiện nay các loại máy đều có khả năng hoạt động độc lập hoặc kết nối giúp người dùng sử dụng tiện lợi.

4. Tích hợp với các cổng kết nối
-         Kết nối bằng USB: USB cắm trực tiếp vào máy chấm công để lấy dữ liệu thủ công trên máy đưa vào USB, loại này có thể hỗ trợ trong trường hợp máy chấm công liên tục di chuyển vị trí.
-         Kết nối TCP/IP: Phương thức kết nối được dùng rất nhiều, kết nối máy chấm công với hệ thống mạng Lan/Internet thông qua modem mạng, tiện lợi khi có thể cài phần mềm chấm công trên bất kỳ một máy tính nào có thể kết nối mạng Lan/Internet.
-         Kết nối Serial (COM/RS232): phương thức này thường ít dùng bởi kết nối trực tiếp máy chấm công với máy tính thông qua cổng Serial, cấu hình phức tạp, lắp đặt khó khăn khi khoảng cách cable nối ngắn.


Có thể bạn quan tâm: Máy in mã vạch công nghiệp



Máy chấm công có kiểm soát ra vào

Máy chấm công có kiểm soát ra vào
 
5. Máy chấm công có khả năng kết hợp kiểm soát cửa ra vào
 
Với các cơ quan, công sở... có nhu cầu sử dụng máy chấm công để kiểm soát việc ra vào cửa thì chọn dòng máy chấm công hỗ trợ kết nối đến các hệ thống khóa điện tử. Việc này giúp cho việc nhân viên chấm công thành công sẽ kết hợp mở khóa cửa để ra vào công ty, phòng ban. Tuy nhiên, các dòng máy này thường có giá đắt hơn dòng máy chấm công thông thường.
 
Quý khách hàng quan tâm tới máy chấm công cũng như các loại máy chiếu, máy in, máy ép dẻo… hãy đến với siêu thị Hải Minh, chúng tôi cam kết sản phẩm chính hãng, chất lượng cao, giá thành cạnh tranh.

Thông tin khác
Bạn Nên Sở Hữu Máy Cắt Sắt Với 9 Lí Do Sau Đây?
Bạn Nên Sở Hữu Máy Cắt Sắt Với 9 Lí Do Sau Đây?
16/05/2022

1. Tích hợp tính năng, công nghệ vượt trội 2. Chi phí đầu tư thấp 3. Tiết kiệm điện năng, cắt giảm nhân công 4. Rút ngắn thời gian làm việc 5. Tiết kiệm điện năng lên đến 40% 6. Thiết kế nhỏ gọn, hiện đại, linh hoạt 7. An toàn khi sử dụng 8. Đa dạng kiểu dáng đáp ứng mọi nhu cầu 9. Hoạt động bền bỉ, mạnh mẽ

Xem tiếp

Top 5 Máy Phun Sơn Tường Chất Lượng Giá Dưới 11 Triệu
Top 5 Máy Phun Sơn Tường Chất Lượng Giá Dưới 11 Triệu
16/05/2022

Máy phun sơn tường Yamafuji GTB-495 với giá tham khảo: 10.800.000, phù hợp với những công trình xây dựng vừa và nhỏ. Máy có thiết kế kiểu dáng, màu sắc  tương tự như, GTB-495, điểm khác biệt là dòng máy có chức năng phun sơn đa dạng hơn so với GTB 390 (phun sơn nước, sơn dầu, sơn epoxy lỏng.)

Xem tiếp

"5 Không" Nhất Định Phải Nhớ Khi Sử Dụng Máy Phun Sơn
16/05/2022

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng máy phun sơn, hãy đọc ngay bài viết "5 Không" Nhất Định Phải Nhớ Khi Sử Dụng Máy Phun Sơn dưới đây. Bài viết sẽ giúp bạn tránh các sai lầm không đáng có và kéo dài tuổi thọ cho máy phun sơn.

Xem tiếp

6 Sự Thật Về Máy Phun Sơn Yamafuji - Có Thể Bạn Vẫn Chưa Biết
6 Sự Thật Về Máy Phun Sơn Yamafuji - Có Thể Bạn Vẫn Chưa Biết
14/05/2022

Những sự thật về máy phun sơn Yamafuji 1. Được sản xuất bởi thương hiệu Nhật Bản 2. Sản xuất đa dạng loại máy phun sơn 3. Có giấy chứng nhận CO 4. Vượt trội về chất lượng 5. Khả năng phun sơn mạnh mẽ 6. Đa chức năng trong một máy

Xem tiếp

Tăng Gấp 3 Hiệu Quả Với Máy Đo Độ Ph Mà Bạn Chưa Biết
Tăng Gấp 3 Hiệu Quả Với Máy Đo Độ Ph Mà Bạn Chưa Biết
14/05/2022

Đặc biệt tại Việt Nam, ngành nông nghiệp vẫn đang là ngành trọng điểm hiện nay để có thể đạt hiệu quả kinh tế cao thì việc sử dụng dòng máy đo độ pH là không thể thiếu. Tại sao lại vậy? Vậy thì hãy cùng tìm hiểu qua bài viết “Gấp 3 Hiệu Quả Với Máy Đo Độ Ph Mà Bạn Chưa Biết” để hiểu rõ hơn nhé!

Xem tiếp

3 Mấu Chốt Để Sở Hữu Máy Cắt Sắt Thực Sự Chất Lượng
3 Mấu Chốt Để Sở Hữu Máy Cắt Sắt Thực Sự Chất Lượng
13/05/2022

Vậy làm thế nào để có thể sở hữu được một chiếc máy cắt sắt chất lượng thực sự? Cùng tìm hiểu câu trả lời ngay tại bài viết này nhé!

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàng Hỗ trợ Chat với chúng tôi qua Zalo