Hướng dẫn cách bảo trì máy chấm công

Máy chấm công là công cụ tuyệt vời hiện nay mà các công ty, doanh nghiệp và các văn phòng thường sử dụng, để theo dõi thời gian nhân viên đi làm một cách chính xác. Thiết bị này, phần nào hỗ trợ phòng kế toán chấm công chính xác hơn, nhanh hơn, tính lương đảm bảo sự minh bạch và không bị nhầm lẫn. 
 
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công, được sản xuất ở các nơi khác nhau, và có giá thành khác nhau. Tuy nhiên thì nguyên lý sử dụng và cách bảo trì máy chấm công thì hoàn toàn giống nhau. Cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về máy chấm công nhé. Hướng dẫn cách bảo trì máy chấm công phần nào sẽ giúp chúng ta bảo trì thiết bị này một cách tốt nhất.
 
Mỗi người đều có một vân tay khác nhau và không thể tìm vân tay nào giống với chúng ta. Vì thế sử dụng máy chấm công để kiểm soát giờ ra vào, hoặc kiểm soát thang máy là rất hữu ích. Thiết bị này hoạt động chính xác và hầu như không có lỗi xảy ra và không bị nhầm lẫn.
 

1. Thường xuyên lọc dữ liệu máy chấm công
Máy chấm công thực hiện công việc lưu trữ các thông tin của toàn bộ nhân viên, cứ mỗi một nhân vật mới đến chúng ta thực hiện nhập liệu. Nhưng khi nhân viên nghỉ việc chúng ra lại quên không xóa đi. Đây là lí do khiến tại sao máy chấm công có dữ liệu rác, và tốc độ của nó sẽ chậm theo khối lượng dữ liệu phải gánh. Lọc dữ liệu trên máy chấm công không mất nhiều thời gian, hơn nữa còn giúp nó hoạt động nhanh hơn. 

2. Vệ sinh từng bộ phận của máy chấm công 
Bước 1: Sử dụng chổi hoặc quạt để thổi hết bụi trên máy chấm công 
Bước 2: Sử dụng khăn mềm, và lau bằng cồn hoặc nước muối. Lưu ý không dùng chất tẩy rửa mạnh 
Bước 3: Dùng khăn mềm, khô để lau bề mặt vân tay. Đây là bộ phân nhận dạng vân tay nên cần phải hết sức chú ý, cẩn thân để không bị xước.
 
Người dùng khi vệ sinh đầu đọc vân tay phải rất thận trọng, bởi bộ phận này khá nhạy cảm và có thể bị hỏng, không nhận dạng được vân tay của nhân viên khi bị xước, bị mờ màn. Lời khuyên tốt nhất là chúng ta nên sử dụng khăn bông mềm, loại khăn chuyên dụng của laptop. 
Ngoài ra, không nên lắp đặt máy chấm công ở chỗ có nhiệt độ quá cao, những nơi có thể bị mưa hắt vào, ẩm ướt. Khi máy chấm công lắp đặt ở những nơi ẩm thấp các hệ thống điện bên trong cũng dễ nhiễm ẩm, khi bị dính nước hoặc mưa, dễ gây ra chập mạch bên trong. Máy chấm công khi tiếp xúc quá nhiều với ánh sáng hoặc mưa cũng gây nên hiện tượng hỏng mắt đọc vân tay. Khi này chúng ta chỉ có thể lựa chọn một máy chấm công khác và thay thế. 
 
Như vậy, siêu thị Hải Minh đã hướng dẫn bạn cách bảo trì máy chấm công một cách nhanh chóng và vô cùng an toàn. Tuổi thọ của máy chấm công có thể tăng lên từ 2 tới 3 năm. Hãy lựa chọn cho mình một thiết bị phù hợp và bảo trì nó theo đúng hướng dẫn quy định các bạn nhé. 

Tham khảo thêm các loại: máy chấm công chính hãng, giá rẻ nhất tại siêu thị Hải Minh.
>> Hướng dẫn khắc phục lỗi kết nối máy chấm công
Thông tin khác
5 tiêu chí chọn máy nghiền dược liệu chuẩn cho cơ sở sản xuất
5 tiêu chí chọn máy nghiền dược liệu chuẩn cho cơ sở sản xuất
26/03/2026

Đối với các cơ sở sản xuất dược liệu, việc lựa chọn máy nghiền phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chất lượng sản phẩm. Bài viết sẽ chia sẻ 5 tiêu chí chọn máy nghiền dược liệu chuẩn cho cơ sở sản xuất.

Xem tiếp

Nên chọn máy bọc màng tự động hay bán tự động
Nên chọn máy bọc màng tự động hay bán tự động
26/03/2026

Máy bọc màng khay thực phẩm ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các cửa hàng, siêu thị và cơ sở chế biến. Trên thị trường hiện nay, hai dòng máy phổ biến nhất là tự động và bán tự động, mỗi loại đều có ưu nhược điểm riêng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn so sánh chi tiết để trả lời câu hỏi: nên chọn máy bọc màng khay thực phẩm tự động hay bán tự động?

Xem tiếp

Top 5 máy trộn bê tông đáng mua nhất 2026 - Cập nhật mới nhất
Top 5 máy trộn bê tông đáng mua nhất 2026 - Cập nhật mới nhất
26/03/2026

Giữa rất nhiều dòng máy trộn bê tông trên thị trường đâu là lựa chọn đáng tham khảo. Cùng tìm hiểu ngay top 5 máy trộn bê tông đáng mua nhất 2026, kèm bảng giá và kinh nghiệm chọn mua thực tế.

Xem tiếp

Top 3+ máy cắt bê tông sàn ưa chuộng nhất 2026
Top 3+ máy cắt bê tông sàn ưa chuộng nhất 2026
26/03/2026

Việc lựa chọn đúng máy cắt bê tông sàn không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công trình mà còn quyết định đến chất lượng đường cắt và chi phí vận hành. Dưới đây, Hải Minh sẽ giới thiệu cho bạn Top 3+ máy cắt bê tông sàn ưa chuộng nhất 2026.

Xem tiếp

Phụ Kiện Cần Kiểm Tra Định Kỳ Trên Tủ Hấp Công Nghiệp
Phụ Kiện Cần Kiểm Tra Định Kỳ Trên Tủ Hấp Công Nghiệp
26/03/2026

Nếu bạn đang sử dụng tủ hấp công nghiệp hằng ngày để hấp giò chả, thực phẩm hay chế biến số lượng lớn, thì có một thực tế rất dễ gặp: máy vẫn chạy, vẫn nóng, nhưng hiệu quả lại giảm dần theo thời gian mà bạn không nhận ra ngay. Trong bài viết này, Hải Minh sẽ chia sẻ chi tiết những phụ kiện quan trọng cần kiểm tra định kỳ, kèm theo cách nhận biết và hướng xử lý thực tế để bạn có thể áp dụng ngay.

Xem tiếp

Làm Sao Để Tăng Độ Mặn Nước Ao Nuôi Tôm Mà Không Gây Sốc Tôm?
Làm Sao Để Tăng Độ Mặn Nước Ao Nuôi Tôm Mà Không Gây Sốc Tôm?
26/03/2026

Trong quá trình nuôi tôm,kiểm soát độ mặn nước ao tôm luôn là yếu tố then chốt quyết định đến tốc độ sinh trưởng và tỷ lệ sống. Tuy nhiên, không ít bà con khi cần tăng độ mặn nước ao tôm lại thực hiện quá nhanh hoặc sai cách, khiến tôm bị sốc, bỏ ăn, thậm chí chết hàng loạt. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tăng độ mặn an toàn chính xác. 

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo