Hướng dẫn cách bảo trì máy chấm công

Máy chấm công là công cụ tuyệt vời hiện nay mà các công ty, doanh nghiệp và các văn phòng thường sử dụng, để theo dõi thời gian nhân viên đi làm một cách chính xác. Thiết bị này, phần nào hỗ trợ phòng kế toán chấm công chính xác hơn, nhanh hơn, tính lương đảm bảo sự minh bạch và không bị nhầm lẫn. 
 
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công, được sản xuất ở các nơi khác nhau, và có giá thành khác nhau. Tuy nhiên thì nguyên lý sử dụng và cách bảo trì máy chấm công thì hoàn toàn giống nhau. Cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về máy chấm công nhé. Hướng dẫn cách bảo trì máy chấm công phần nào sẽ giúp chúng ta bảo trì thiết bị này một cách tốt nhất.
 
Mỗi người đều có một vân tay khác nhau và không thể tìm vân tay nào giống với chúng ta. Vì thế sử dụng máy chấm công để kiểm soát giờ ra vào, hoặc kiểm soát thang máy là rất hữu ích. Thiết bị này hoạt động chính xác và hầu như không có lỗi xảy ra và không bị nhầm lẫn.
 

1. Thường xuyên lọc dữ liệu máy chấm công
Máy chấm công thực hiện công việc lưu trữ các thông tin của toàn bộ nhân viên, cứ mỗi một nhân vật mới đến chúng ta thực hiện nhập liệu. Nhưng khi nhân viên nghỉ việc chúng ra lại quên không xóa đi. Đây là lí do khiến tại sao máy chấm công có dữ liệu rác, và tốc độ của nó sẽ chậm theo khối lượng dữ liệu phải gánh. Lọc dữ liệu trên máy chấm công không mất nhiều thời gian, hơn nữa còn giúp nó hoạt động nhanh hơn. 

2. Vệ sinh từng bộ phận của máy chấm công 
Bước 1: Sử dụng chổi hoặc quạt để thổi hết bụi trên máy chấm công 
Bước 2: Sử dụng khăn mềm, và lau bằng cồn hoặc nước muối. Lưu ý không dùng chất tẩy rửa mạnh 
Bước 3: Dùng khăn mềm, khô để lau bề mặt vân tay. Đây là bộ phân nhận dạng vân tay nên cần phải hết sức chú ý, cẩn thân để không bị xước.
 
Người dùng khi vệ sinh đầu đọc vân tay phải rất thận trọng, bởi bộ phận này khá nhạy cảm và có thể bị hỏng, không nhận dạng được vân tay của nhân viên khi bị xước, bị mờ màn. Lời khuyên tốt nhất là chúng ta nên sử dụng khăn bông mềm, loại khăn chuyên dụng của laptop. 
Ngoài ra, không nên lắp đặt máy chấm công ở chỗ có nhiệt độ quá cao, những nơi có thể bị mưa hắt vào, ẩm ướt. Khi máy chấm công lắp đặt ở những nơi ẩm thấp các hệ thống điện bên trong cũng dễ nhiễm ẩm, khi bị dính nước hoặc mưa, dễ gây ra chập mạch bên trong. Máy chấm công khi tiếp xúc quá nhiều với ánh sáng hoặc mưa cũng gây nên hiện tượng hỏng mắt đọc vân tay. Khi này chúng ta chỉ có thể lựa chọn một máy chấm công khác và thay thế. 
 
Như vậy, siêu thị Hải Minh đã hướng dẫn bạn cách bảo trì máy chấm công một cách nhanh chóng và vô cùng an toàn. Tuổi thọ của máy chấm công có thể tăng lên từ 2 tới 3 năm. Hãy lựa chọn cho mình một thiết bị phù hợp và bảo trì nó theo đúng hướng dẫn quy định các bạn nhé. 

Tham khảo thêm các loại: máy chấm công chính hãng, giá rẻ nhất tại siêu thị Hải Minh.
>> Hướng dẫn khắc phục lỗi kết nối máy chấm công
Thông tin khác
Lưu ý quan trọng trước và sau khi sử dụng máy xay giò chả
Lưu ý quan trọng trước và sau khi sử dụng máy xay giò chả
20/05/2022

Lưu ý cần biết trước và sau khi sử dụng máy xay giò chả, bạn đã nắm chưa? cùng sieuthihaiminh.vn tìm hiểu Nhanh qua thông tin chia sẻ dưới đây nhé.

Xem tiếp

[Mách Bạn] 6 bước để vận hành máy cưa xương đúng cách
[Mách Bạn] 6 bước để vận hành máy cưa xương đúng cách
20/05/2022

vận hành máy cưa xương đúng cách như thế nào? cùng xem ngay 6 bước đơn giản dưới đây để mang lại hiệu quả cao cho công việc cưa chặt cắt xương của bạn nhé

Xem tiếp

Cách vệ sinh và bảo quản máy cưa xương mà bạn nên biết
Cách vệ sinh và bảo quản máy cưa xương mà bạn nên biết
20/05/2022

Vệ sinh và bảo quản máy cưa xương đúng cách để máy luôn hoạt động tốt nhất. Cùng tham khảo bài viết này để biết cách vệ sinh bảo quản máy cưa chặt cắt xương đơn giản và hiệu quả nhất nhé.

Xem tiếp

Hàng Nghìn Người Đã Sử Dụng Máy Hàn Túi Liên Tục Yamafuji
Hàng Nghìn Người Đã Sử Dụng Máy Hàn Túi Liên Tục Yamafuji
20/05/2022

Để máy hàn miệng túi liên tục Yamafuji có thể làm việc được thời gian liên tục từ 10-16h (tùy model), Yamafuji đã thay vì sử dụng chất liệu nhựa, sắt để làm bánh răng và thay bằng thép, để máy hoạt động bền bỉ và liên tục.

Xem tiếp

5 Dấu Hiệu Hao Mòn Của Máy Cắt Sắt Bạn Không Nên Bỏ Qua
5 Dấu Hiệu Hao Mòn Của Máy Cắt Sắt Bạn Không Nên Bỏ Qua
20/05/2022

Trong quá trình máy cắt sắt hoạt động, nếu bị rung lắc mạnh, cho thấy máy đã bị mất cân bằng, lưỡi dao đã bị mòn, trục bị mòn.

Xem tiếp

Máy cắt sắt cầm tay tốt nhất thị trường! Có thể bạn chưa biết!
Máy cắt sắt cầm tay tốt nhất thị trường! Có thể bạn chưa biết!
19/05/2022

Và top những dòng máy cắt sắt cầm tay tốt nhất thị trường ngay sau đây sẽ là những gợi ý cực kì hữu ích dành cho khách hàng nào đang muốn lựa chọn.

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàng Hỗ trợ Chat với chúng tôi qua Zalo