Máy chấm công là công cụ tuyệt vời hiện nay mà các công ty, doanh nghiệp và các văn phòng thường sử dụng, để theo dõi thời gian nhân viên đi làm một cách chính xác. Thiết bị này, phần nào hỗ trợ phòng kế toán chấm công chính xác hơn, nhanh hơn, tính lương đảm bảo sự minh bạch và không bị nhầm lẫn.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công, được sản xuất ở các nơi khác nhau, và có giá thành khác nhau. Tuy nhiên thì nguyên lý sử dụng và cách bảo trì máy chấm công thì hoàn toàn giống nhau. Cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về máy chấm công nhé. Hướng dẫn cách bảo trì máy chấm công phần nào sẽ giúp chúng ta bảo trì thiết bị này một cách tốt nhất.
Mỗi người đều có một vân tay khác nhau và không thể tìm vân tay nào giống với chúng ta. Vì thế sử dụng máy chấm công để kiểm soát giờ ra vào, hoặc kiểm soát thang máy là rất hữu ích. Thiết bị này hoạt động chính xác và hầu như không có lỗi xảy ra và không bị nhầm lẫn.
1. Thường xuyên lọc dữ liệu máy chấm công
Máy chấm công thực hiện công việc lưu trữ các thông tin của toàn bộ nhân viên, cứ mỗi một nhân vật mới đến chúng ta thực hiện nhập liệu. Nhưng khi nhân viên nghỉ việc chúng ra lại quên không xóa đi. Đây là lí do khiến tại sao máy chấm công có dữ liệu rác, và tốc độ của nó sẽ chậm theo khối lượng dữ liệu phải gánh. Lọc dữ liệu trên máy chấm công không mất nhiều thời gian, hơn nữa còn giúp nó hoạt động nhanh hơn.
2. Vệ sinh từng bộ phận của máy chấm công
Bước 1: Sử dụng chổi hoặc quạt để thổi hết bụi trên máy chấm công
Bước 2: Sử dụng khăn mềm, và lau bằng cồn hoặc nước muối. Lưu ý không dùng chất tẩy rửa mạnh
Bước 3: Dùng khăn mềm, khô để lau bề mặt vân tay. Đây là bộ phân nhận dạng vân tay nên cần phải hết sức chú ý, cẩn thân để không bị xước.
Người dùng khi vệ sinh đầu đọc vân tay phải rất thận trọng, bởi bộ phận này khá nhạy cảm và có thể bị hỏng, không nhận dạng được vân tay của nhân viên khi bị xước, bị mờ màn. Lời khuyên tốt nhất là chúng ta nên sử dụng khăn bông mềm, loại khăn chuyên dụng của laptop. Ngoài ra, không nên lắp đặt máy chấm công ở chỗ có nhiệt độ quá cao, những nơi có thể bị mưa hắt vào, ẩm ướt. Khi máy chấm công lắp đặt ở những nơi ẩm thấp các hệ thống điện bên trong cũng dễ nhiễm ẩm, khi bị dính nước hoặc mưa, dễ gây ra chập mạch bên trong. Máy chấm công khi tiếp xúc quá nhiều với ánh sáng hoặc mưa cũng gây nên hiện tượng hỏng mắt đọc vân tay. Khi này chúng ta chỉ có thể lựa chọn một máy chấm công khác và thay thế.
Như vậy, siêu thị Hải Minh đã hướng dẫn bạn cách bảo trì máy chấm công một cách nhanh chóng và vô cùng an toàn. Tuổi thọ của máy chấm công có thể tăng lên từ 2 tới 3 năm. Hãy lựa chọn cho mình một thiết bị phù hợp và bảo trì nó theo đúng hướng dẫn quy định các bạn nhé.
Tham khảo thêm các loại: máy chấm công chính hãng, giá rẻ nhất tại siêu thị Hải Minh.
>> Hướng dẫn khắc phục lỗi kết nối máy chấm công 
