Sử dụngmáy chấm công thẻ giấysao cho hiệu quả là một trong số các tiêu chí hàng đầu mà các doanh nghiệp quan tâm. Nhằm khai thác được các tính năng tối đa và hạn chế được những lỗi cơ bản thường gặp khi sử dụng máy chấm công tại bài viết hôm nay chúng tôi xin gửi tới các bạn cách dùng máy chấm công vân tay và những lỗi hay gặp khi sử dụng máy thông qua bài viết “Khi Sử Dụng Máy Chấm Công Thẻ Giấy Cần Tránh Lỗi Gì”, cùng theo dõi nhé! 
Khi Sử Dụng Máy Chấm Công Thẻ Giấy Cần Tránh Lỗi Gì Thông tin về máy chấm công thẻ giấy mà bạn cần biết
Trước khi sử dụng máy chấm công chúng ta cần phải biết được các thông tin cơ bản về dòng máy mà mình sử dụng. Như máy chấm công vân tay là thiết bị hữu ích dành cho các doanh nghiệp, công ty cần kiểm soát được số lượng thời gian làm việc của nhân viên một cách chặt chẽ nhất.
Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy
Bạn đang sử dụng máy chấm công thẻ giấy để quản lý nhân viên của mình thay vì chấm công vân tay. Vì sử dụng máy trong khoảng thời gian dài nên bạn sợ máy bị lỗi và bị ảnh hưởng tới chất lượng quản lý của công ty. Điều này sẽ làm ảnh hưởng tới khá nhiều kết quả hoạt động của công ty dễ gặp rắc rối trong quá trình chấm công và quản lý nhân viên. Vì thế mà chúng ta cần phải thường xuyên, rà soát để phát hiện lỗi kịp thời để khắc phục tốt nhất.
Sử dụng máy chấm công thẻ giấy chúng ta hay gặp phải những lỗi gì? Một số lỗi có thể kể tới như máy bị hết mực, sai giờ, kẹt thẻ, sai cột, in không rõ nét, không nhận thẻ…Việc máy chấm công bị lỗi trong quá trình hoạt động sẽ làm ảnh hưởng khá nhiều tới khả năng quản lý các nhân viên. Thậm chí sẽ bị sai sót khi chấm công nếu chúng ta không kiểm tra kịp thời. Vì vậy, việc máy chấm công hoạt động chuẩn, chính xác là điều mà các doanh nghiệp cần phải quan tâm, tránh các lỗi xảy ra trong quá trình sử dụng.
Máy chấm công thẻ giấy quản lý nhân viên hiệu quả Cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy để tránh các lỗi thông thường
Muốn sử dụng máy chấm công được chuẩn xác và không bị các lỗi thường gặp xảy ra thì chúng ta nên chú ý một số vấn đề sau:
Trong quá trình lắp đặt, cần phải để máy chấm công tại nơi khô ráo không chỉ máy chấm công thẻ giấy mà các dòng máy chấm công vân tay, kiểm soát cửa…Nên lắp thêm các thiết bị che chắn cho máy chấm công tránh các ánh nắng trực tiếp, mưa hay bụi bẩn bám vào làm ảnh hưởng tới khả năng hoạt động của máy.
Kiểm tra mực của máy để thay mực hoặc nếu phát hiện mực bị mờ, thấy in bị thiếu nét thì nên gọi ngay cho nhân viên sửa chữa để khắc phục kịp thời, không làm gián đoạn quá trình chấm công của nhân viên.
Chú ý tới ngày giờ, nếu này giờ trên máy bị lệch chúng ta cần phải cài đặt lại cho máy để đảm bảo tính chính xác, công bằng nhất.
Máy chấm công thẻ giấy chất lượng cao, giá tốtĐối với trường hợp sai cột hay máy không nhận thẻ thì phải đảm bảo thẻ được bỏ đúng với chiều mà máy yêu cầu.
Còn trường hợp nữa, nếu máy bị lỗi mà bạn không thể khắc phục được thì có thể nút “reset” để máy chạy lại chương trình.
Trên đây là cách sử dụng và khắc phục máy chấm công chính xác, chuẩn nhất hiện nay. Nếu trong quá trình sử dụng bạn cần tham khảo tư vấn thêm thì có thể liên hệ và gọi cho chúng tôi theo hotline hoặc truy cập vào website: Sieuthihaiminh.vn. Không chỉ máy chấm công mà còn các dòng máy móc khác bạn có thể tham khảo như máy đếm tiền xiudun, máy giặt thảm, máy nghiền bột chất lượng cao. 
