Khi Sử Dụng Máy Chấm Công Thẻ Giấy Cần Tránh Lỗi Gì

Sử dụngmáy chấm công thẻ giấysao cho hiệu quả là một trong số các tiêu chí hàng đầu mà các doanh nghiệp quan tâm. Nhằm khai thác được các tính năng tối đa và hạn chế được những lỗi cơ bản thường gặp khi sử dụng máy chấm công tại bài viết hôm nay chúng tôi xin gửi tới các bạn cách dùng máy chấm công vân tay và những lỗi hay gặp khi sử dụng máy thông qua bài viết “Khi Sử Dụng Máy Chấm Công Thẻ Giấy Cần Tránh Lỗi Gì”, cùng theo dõi nhé!

 
Khi Sử Dụng Máy Chấm Công Thẻ Giấy Cần Tránh Lỗi Gì

Khi Sử Dụng Máy Chấm Công Thẻ Giấy Cần Tránh Lỗi Gì


 

Thông tin về máy chấm công thẻ giấy mà bạn cần biết

Trước khi sử dụng máy chấm công chúng ta cần phải biết được các thông tin cơ bản về dòng máy mà mình sử dụng. Như máy chấm công vân tay là thiết bị hữu ích dành cho các doanh nghiệp, công ty cần kiểm soát được số lượng thời gian làm việc của nhân viên một cách chặt chẽ nhất.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy

Bạn đang sử dụng máy chấm công thẻ giấy để quản lý nhân viên của mình thay vì chấm công vân tay. Vì sử dụng máy trong khoảng thời gian dài nên bạn sợ máy bị lỗi và bị ảnh hưởng tới chất lượng quản lý của công ty. Điều này sẽ làm ảnh hưởng tới khá nhiều kết quả hoạt động của công ty dễ gặp rắc rối trong quá trình chấm công và quản lý nhân viên. Vì thế mà chúng ta cần phải thường xuyên, rà soát để phát hiện lỗi kịp thời để khắc phục tốt nhất.
Sử dụng máy chấm công thẻ giấy chúng ta hay gặp phải những lỗi gì? Một số lỗi có thể kể tới như máy bị hết mực, sai giờ, kẹt thẻ, sai cột, in không rõ nét, không nhận thẻ…Việc máy chấm công bị lỗi trong quá trình hoạt động sẽ làm ảnh hưởng khá nhiều tới khả năng quản lý các nhân viên. Thậm chí sẽ bị sai sót khi chấm công nếu chúng ta không kiểm tra kịp thời. Vì vậy, việc máy chấm công hoạt động chuẩn, chính xác là điều mà các doanh nghiệp cần phải quan tâm, tránh các lỗi xảy ra trong quá trình sử dụng.

 
Máy chấm công thẻ giấy quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công thẻ giấy quản lý nhân viên hiệu quả

 

Cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy để tránh các lỗi thông thường

Muốn sử dụng máy chấm công được chuẩn xác và không bị các lỗi thường gặp xảy ra thì chúng ta nên chú ý một số vấn đề sau:
Trong quá trình lắp đặt, cần phải để máy chấm công tại nơi khô ráo không chỉ máy chấm công thẻ giấy mà các dòng máy chấm công vân tay, kiểm soát cửa…Nên lắp thêm các thiết bị che chắn cho máy chấm công tránh các ánh nắng trực tiếp, mưa hay bụi bẩn bám vào làm ảnh hưởng tới khả năng hoạt động của máy.
Kiểm tra mực của máy để thay mực hoặc nếu phát hiện mực bị mờ, thấy in bị thiếu nét thì nên gọi ngay cho nhân viên sửa chữa để khắc phục kịp thời, không  làm gián đoạn quá trình chấm công của nhân viên.
Chú ý tới ngày giờ, nếu này giờ trên máy bị lệch chúng ta cần phải cài đặt lại cho máy để đảm bảo tính chính xác, công bằng nhất.

Máy chấm công thẻ giấy chất lượng cao, giá tốt

Máy chấm công thẻ giấy chất lượng cao, giá tốt

Đối với trường hợp sai cột hay máy không nhận thẻ thì phải đảm bảo thẻ được bỏ đúng với chiều mà máy yêu cầu.
Còn trường hợp nữa, nếu máy bị lỗi mà bạn không thể khắc phục được thì có thể nút “reset” để máy chạy lại chương trình.
Trên đây là cách sử dụng và khắc phục máy chấm công chính xác, chuẩn nhất hiện nay. Nếu trong quá trình sử dụng bạn cần tham khảo tư vấn thêm thì có thể liên hệ và gọi cho chúng tôi theo hotline hoặc truy cập vào website: Sieuthihaiminh.vn. Không chỉ máy chấm công mà còn các dòng máy móc khác bạn có thể tham khảo như máy đếm tiền xiudun, máy giặt thảm, máy nghiền bột chất lượng cao.
Thông tin khác
Các dòng máy tời điện kéo dùng trong công trường
Các dòng máy tời điện kéo dùng trong công trường
01/11/2025

Hiện nay trên thị trường có nhiều dòng tời điện kéo với công suất, tải trọng và thiết kế khác nhau, phù hợp cho từng loại công trình lớn nhỏ. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các loại tời phổ biến, đặc điểm, cũng như cách lựa chọn phù hợp cho nhu cầu thực tế.

Xem tiếp

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy đếm tiền
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy đếm tiền
01/11/2025

Máy đếm tiền nếu không biết cách sử dụng đúng kỹ thuật và bảo trì định kỳ, máy dễ bị lỗi, giảm độ chính xác và tuổi thọ. Dưới đây sẽ là những hướng dẫn chi tiết cách sử dụng từ khâu chuẩn bị, vận hành, kiểm tra đến bảo dưỡng và xử lý sự cố!

Xem tiếp

Máy Cắt Vải Đứng Loại Nào Tốt 8 Inch, 10 Inch Hay 12 Inch
Máy Cắt Vải Đứng Loại Nào Tốt 8 Inch, 10 Inch Hay 12 Inch
01/11/2025

Trong ngành may mặc, đặc biệt với xưởng thời trang, đồng phục hay gia công xuất khẩu, máy cắt vải đứng là dụng cụ không thể thiếu để cắt nhiều lớp vải. Nhưng máy cắt vải đứng loại nào tốt 8, 10 hay 12 inch. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết từng loại, phù hợp với xưởng và từng nhu cầu sử dụng.

Xem tiếp

3 Địa Chỉ Mua Bán Máy Cắt Vải Chính Hãng, Giá Tốt
3 Địa Chỉ Mua Bán Máy Cắt Vải Chính Hãng, Giá Tốt
01/11/2025

Trong ngành may mặc và sản xuất vải hiện nay để khách hàng lựa chọn địa chỉ mua bán máy cắt chính hãng và uy tín rất quan trọng. Trên thị trường có nhiều nhà cung cấp, dưới đây là 3 địa chỉ nổi bật mà bạn nên cân nhắc khi tìm mua máy cắt vải chính hãng giá tốt.

Xem tiếp

Máy Đo Độ Dẫn Điện Hanna Model Được Mua Nhiều Nhất?
Máy Đo Độ Dẫn Điện Hanna Model Được Mua Nhiều Nhất?
01/11/2025

Trong thị trường máy đo độ dẫn điện (EC) hiện nay, có rất nhiều thương hiệu đến từ Mỹ, Nhật, Đức, Trung Quốc… Thế nhưng, khi nói đến sự ổn định, độ chính xác, độ bền, dễ sử dụng, Hanna Instruments luôn là thương hiệu được nhắc đến đầu tiên trong nhóm thiết bị đo kiểm chất lượng quốc tế. Dưới đây là top 5 máy đo được nhiều bà con tin dùng nhất.

Xem tiếp

Cách Phân Biệt Máy Đo Độ Ngọt Thật Giả Khi Mua Ngoài Thị Trường
Cách Phân Biệt Máy Đo Độ Ngọt Thật Giả Khi Mua Ngoài Thị Trường
01/11/2025

Thị trường máy đo nồng độ ngọt ngày càng đa dạng, nhưng bên cạnh sản phẩm chính hãng còn có không ít hàng nhái, kém chất lượng. Làm thế nào để phân biết máy đo độ ngọt thật giả trước khi mua? Hãy cùng tìm hiểu.

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàngHỗ trợChat với chúng tôi qua Zalo