Làm thế nào để quản lý nhân sự hiệu quả

03/01/2024Lượt xem: 962

0/5 (0 votes)

Bạn là chủ của một công ty nhưng đang phải phân vân về vấn đề Làm thế nào để quản lý nhân sự hiệu quả. Chấm công cho nhân viên bằng con người đã lạc hậu do những bất cập như sự sai sót, cảm tính dẫn đến việc chấm không chính xác, qua đó gây thiệt hại trực tiếp và gián tiếp đến quá trình vận hành, phát triển của công ty.
Giải pháp máy chấm công vân tay đã mang đến một hướng đi hoàn toàn mới và tỏ ra ưu thế vượt trội. Qua hình thức này bạn có thể dễ dàng quản lý nhân viên của mình. Xác định được giờ giấc của nhân viên cũng giúp bạn quản lý công ty tốt hơn. Hơn nữa máy chấm công đã được mã hóa đặc biệt có khả năng nhận dạng vân tay. Mỗi người có một vân tay khác nhau, không bao giờ trùng do đó không thể có tính trạng nhầm lẫn hoặc nhờ người thân quen chấm công hộ. Với tính năng lưu trữ giờ giấc bạn cũng có thể dễ dàng quản lý việc nhân viên xin đi muộn hoặc nghỉ nửa ca, nửa ngày…

Máy chấm công vân tay thiết kế hiện đại

Những lợi ích của việc sử dụng máy chấm công quét vân tay

- Dễ dàng quản lý nhân công
- Tiết kiệm chi phí, con người
- Chấm công một cách chính xác, trực quan và công bằng với tất cả nhân viên
- Nâng cáo năng xuất lao động cũng như ý thức làm việc cho nhân viên

Chức năng của máy chấm công :

- Chỉ có chức năng chấm công tức là lưu trữ ngày giờ theo từng ID của nhân viên để xuất bảng chấm công hàng tháng.
- Cấu tạo gồm đầu đọc vân tay, hệ thống dây điện, mạng, phần mềm, máy tính.

Sơ đồ hệ thống :

Ngày nay, việc sử dụng máy chấm công đem lại những ưu thế mà việc chấm công thủ công không thể làm được đó là: Thống kê chính xác tình trạng đi muộn về sớm đề từng giây, phút, không có sự quan liêu trong việc chấm công, bảo mật tuyệt đối và còn giảm tiền thuê nhân công cho 1 người quản lý chấm công nhân viên mà không có hiệu quả tốt. Ngoài ra, việc sử dụng máy chấm công còn tạo ra cho nhân viên tuân thủ nguyên tắc trong công ty với ý thức làm việc chuyên nghiệp.

Bạn đọc tham khảo: 5 câu hỏi thường gặp về máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay có nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau như từ Hongkong, Malaysia,... Thông thường các dòng máy phổ thông sử dụng mắt đọc cảm biến hình ảnh (Image sensor), các loại cao hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học (Optical Sensor). Mắt đọc là một trong những bộ phận quan trọng nhất của máy đọc vân tay. Công nghệ Optical giúp nâng cao tính bảo mật hơn so với loại dùng hình ảnh , tuy nhiên giá thành của loại Optical cũng vì thế mà đắt hơn.
Về chức năng máy chấm công vân tay được chia làm 2 loại chính :

- Chỉ chấm công: nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng ID để phục vụ cho việc xử lý bảng công.
- Chấm công và kiểm soát ra vào: loại này có thêm chức năng điều chỉnh đóng mở cửa ra vào (có khe cắm khoá điện tử, đầu đọc phụ, Nút exit...)
Chính vì thế, trước khi lựa chọn loại máy chấm công và nhà cung cấp phù hợp, chúng ta nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất.

Chú ý khi chọn máy chấm công

- Máy cần có Độ bền và độ chính xác cao
- Chọn máy chấm công vân tay hoặc máy chấm công vân tay + kiểm soát cửa ra vào tùy thuộc vào ý của sếp bạn. Nếu là máy chấm công vân tay + kiểm soát cửa ra vào họ sẽ có phụ kiện đi kèm với máy cho bạn.
- Nên mua loại tích hợp nhiều vân tay hay ít vân tay. Bạn tính toán số lượng nhân viên của đơn vị và tuyển lựa tích hợp vân tay cho thích hợp, tránh tích hợp nhiều dẫn đến phung phí.
- Giả cả: coi xét về quy mô tổ chức cũng như ý sếp bạn muốn mua lại máy chấm công vân tay nào, loại xác thực nhất, nhiều tiền hay ít tiền.

Máy chấm công vân tay nhỏ gọn, tiện lợi

Siêu thị Hải Minh chuyên cung cấp các loại máy chấm công nói riêng và các thiết bị văn phòng nói chung: máy in, máy chiếu chính hãng, máy hủy tài liệu,…chính hãng, đảm bảo chất lượng, giá thành hợp lý, mẫu mã đa dang, thương hiệu nổi tiếng, giao hàng tận nơi, đảm bảo phục vụ sản phẩm tốt nhất đến người tiêu dùng trong thị trường hiện nay.