Làm thế nào để tăng tuổi thọ cho máy hủy tài liệu

11/08/2017 Lượt xem: 12

0/5 (0 votes)

Máy hủy tài liệu là một trong những thiết bị chuyên dụng, khá là quen thuộc trong các văn phòng, cơ quan doanh nghiệp, các tổ chức… Với những ứng dụng mà máy mang lại thì thiết bị ngày một phổ biến và rộng rãi đến người dùng, hầu như ở các cơ quan, văn phòng làm việc nào cũng có trang bị một chiếc máy hủy tài liệu.
Để giúp bạn đọc kéo dài tuổi thọ cho thiết bị này, trong bài viết hôm nay siêu thị Hải Minh sẽ chia sẻ bí quyết giúp bạn tăng tuổi thọ cho máy hủy tài liệu của bạn, hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn.

Máy hủy tài liệu là gì ?

Máy hủy tài liệu hay còn được gọi là máy hủy giấy, một thiết bị dùng để cắt giấy thành sợi,mảnh hoặc vụn hoặc siêu vụn. Máy hủy tài liệu có thể sử dụng để hủy giấy, sách, báo, hủy đĩa CD, hủy ghim, hủy USB, hủy thẻ nhớ... là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng làm việc. Máy hủy giấy không chỉ để đảm bảo tính bảo mật cho tài liệu mà nó còn giúp thu gọn giấy tờ không cần thiết giúp văn phòng của bạn trở nên gọn gàng và sạch sẽ.
Máy hủy giấy thông thường sẽ có 2 loại là hủy thành sợi và hủy thành mảnh vụn, tùy theo công suất từng máy mà có tốc độ hủy khác nhau, ngoài ra một còn có một số máy có tính năng hủy được thẻ tín dụng hay CD.

Máy hủy giấy silicon chính hãng

Cách kéo dài tuổi thọ cho máy hủy giấy
Tuy nhiên đển kéo dài tuổi thọ của máy, đối với bất kỳ loại máy nào thì khi sữ dụng chúng ta cần thực hiện theo các bước sau:

·        Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy hủy giấy trong tờ hướng dẫn của nhà cung cấp.

·        Biết cách vận hành, điều chỉnh được các nút điều khiển có trên máy

·        Kiểm tra xem máy có vật thể lạ ở trong hay không, tránh trường hợp dao cắt bị hỏng khi có vật thể lạ bám vào.

· Khi máy hủy giấy bị bụi bẩn chúng ta nên vệ sinh máy bằng cách dùng khăn mềm tẩm dung dịch cồn chuyên dụng để lau chùi.

·        Trong khi lau chúng ta nên chú ý tránh để chất lỏng có lọt vào khoang mô tơ hay không? Và chúng ta cũng nên chú ý lau chùi dao cắt.

·        Khi làm vệ sinh xong, chúng ta nên đợi máy hủy giấy khô ráo hoàn toàn, để đảm bảo linh kiện khô ráo, không bị chập điện.

·        Chúng ta cũng cần phải kiểm tra dầu bôi trơn cho cơ cấu trục cuốn, việc làm này giúp giảm ồn do các bộ phận cắt giấy vận hành.

·        Tránh để máy hủy tài liệu nơi ẩm ướt, vì tiếp xúc với nguồn nước sẽ làm giảm tuổi thọ của máy.

·        Máy phải đặt cách tường ít nhất là 10cm, không nên đặt gần các thiết bị khác, đặc biệt là các thiết bị dễ gây cháy nổ.

·        Sau khi hủy giấy chúng ta cần kiểm tra xem thùng rác có đầy không, nếu đầy chúng ta đi đổ.

·        Nếu máy hoạt động theo cơ chế tự động, tự khởi động khi đưa giấy vào, vì vậy sau khi hủy chúng ta nên rút ổ cắm để phòng ngừa trẻ em.

·        Thường xuyên bảo dưỡng, bảo trì máy đúng cách sẽ giúp máy bền hơn hơn, tăng tuổi thọ của máy.

Mua máy hủy giấy ở đâu thì tốt ?