Máy hủy tài liệu bảo mật thông tin như thế nào?

Như bạn đã biết thì việc bảo mật thông tin nơi làm việc là rất quan trọng. Để tránh tình trạng thông tin bị đánh cắp bởi kẻ xấu thì các văn phòng luôn trang bị cho mình chiếc máy hủy tài liệu. Máy không chỉ mang lại sự gọn gàng cho phòng làm việc mà còn giúp các cá nhân tổ chức bảo mật thông tin nội bộ. Bảo mật thông tin là một trong những vai trò đặc trưng nhất của máy hủy tài liệu, tuy nhiên không phải ai cũng biết được tầm quan trọng và cách máy hủy giấy như thế nào. Bài viết máy hủy tài liệu bảo mật thông tin như thế nào? này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mức độ bảo mật thông tin mà thiết bị này mang lại.
 

Máy hủy tài liệu bảo mật thông tin như thế nào?

Máy hủy đa dạng các loại tài liệu thành vụn bảo mật thông tin cao 

 

Tại sao nói máy hủy tài liệu có thể bảo mật thông tin?

Ngày nay, các nhân viên văn phòng thường vứt các tài liệu, giấy ghi nhớ, usb đã qua sử dụng vào sọt rác. Hoặc các thông tin cá nhân của công tin, các file lưu trữ được in ra bị vứt bừa bãi mà không nghĩ đến những tác hại có thể xảy ra bởi những hành động vô thức đó. Kẻ xấu sẽ lợi dụng những sơ hở đó để đánh cắp thông tin của bạn, gây nguy hại tới công ty. Để giải quyết tình trạng trên, máy hủy tài liệu đã được ra đời để bảo mật thông tin và giúp cho phòng làm việc trở nên gọn gàng, thoáng mát.

Máy hủy tài liệu có thể hủy được đa dạng các loại tài liệu như giấy, usb, thẻ card, ghim bấm,… một cách nhanh chóng và hiệu quả. Máy hủy thông tin thành dạng sợi, vụn và siêu vụn. Việc hồi phục các thông tin đã qua xử lý lại rất khó nên đảm bảo an toàn bảo mật thông tin cho người dùng.

 

Cách sử dụng máy hủy tài liệu

Khi sử dụng máy, bạn cần phân loại ghim kẹp và giấy hủy riêng để dễ sử dụng. Một số dòng máy hủy tài liệu chính hãng có trang bị thêm nút trả ngược giấy khi máy bị kẹt chỉ cần nhấn nút này, giấy sẽ được trả ngược lại.

Trên bảng thông số kỹ thuật có ghi rõ thời gian hủy liên tục của máy. Bạn có thể làm công việc khác trong thời gian đợi máy hủy hết tài liệu. Lưu ý là không nên hủy quá nhiều tài liệu cùng một lúc sẽ rất dễ bị kẹt, máy bị nóng, xảy ra hư hỏng.
 

Máy hủy tài liệu bảo mật thông tin như thế nào?

Thiết bị hủy tài liệu quan trọng cho mọi văn phòng 

 

Sau khi máy đã hủy xong, bạn nên xem thử thùng rác hủy đã đầy hay chưa. Nếu đầy thì đem đi đổ và vệ sinh sạch thùng chứa cho lần sử dụng sau. Nên dùng loại dung dịch lau chùi phù hợp, để tránh tình trạng máy bị hư hỏng. Đa số máy hủy tài liệu đều ngừng hoạt động khi thùng chứa rác đầy đồng thời có thông báo trên bảng điều khiển.

Nên đặt máy ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng mặt trời và không đặt máy nơi ẩm ướt. Như vậy máy dễ hư hỏng và tuổi thọ sẽ thấp.

Trên đây là một số chia sẻ về cách máy hủy thông tin. Nếu bạn có nhu cầu mua máy hủy tài liệu thì hãy nhanh tay liên hệ đến chúng tôi. Siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh là nhà chuyên cung cấp các loại máy hủy giá rẻ, máy hủy tài liệu văn phòng, máy tài liệu mini… chính hãng, chất lượng, giao hàng trên toàn quốc.

 

Thông tin liên hệ: 

Hồ Chí Minh: 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139

Hà Nội: 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426

Hải Phòng: 0868.227775 - 0868.547778

Thanh Hóa: 0963.040.460 – 0962.986.450

Đà Nẵng: 0962.986.450 

Vinh - Nghệ An: (0238).651.8666 - 0969.581.266


==> Xem thêm: máy đánh giày văn phòng 

 

Thông tin khác
Review máy phun sơn bột bả TA-9980 hoạt động có tốt không?
Review máy phun sơn bột bả TA-9980 hoạt động có tốt không?
29/10/2021

Xét về khả năng phun sơn thì tôi thấy, máy phun sơn bả TA9980 có công suất 4500w và áp lực 4000PSi do đó khả năng phun sơn rất mạnh, lượng sơn phun ra đều và rộng, nên sẽ rút ngắn thời gian phun. - Đặc biệt khi sơn máy rất ổn định và không có tiếng ồn lớn

Xem tiếp

Review máy xay giò chả 3kg giá tốt tại sieuthihaiminh.vn
Review máy xay giò chả 3kg giá tốt tại sieuthihaiminh.vn
07/06/2021

Bài review máy xay giò chả 3kg chất lượng với giá cạnh tranh tại sieuthihaiminh.vn, chuyên phân phối và cung cấp đa dạng các dòng máy xay chất lượng với giá cạnh tranh hàng đầu toàn quốc.

Xem tiếp

[Review] Máy đo nồng độ cồn Sentech iblow 10 có đáng để bạn bỏ hơn 6 triệu ra mua không?
[Review] Máy đo nồng độ cồn Sentech iblow 10 có đáng để bạn bỏ hơn 6 triệu ra mua không?
05/04/2021

Máy đo nồng độ cồn Sentech iblow 10 là dòng máy đến từ Hàn Quốc, máy này có giá hơn 6 triệu VNĐ, so với các dòng máy đo độ cồn có mức giá thấp hơn, tại sao người nhiều không lựa chọn mà lại chọn mua Sentech iblow 10? Trong bài viết này tôi sẽ [Review] Máy đo nồng độ cồn Sentech iblow 10 có đáng để bạn bỏ hơn 6 triệu ra mua không?

Xem tiếp

[Review] Máy xay bột gạo nước HM250 có tốt không?
[Review] Máy xay bột gạo nước HM250 có tốt không?
29/03/2021

Máy được làm từ chất liệu inox vừa chắc chắn lại không bị gỉ sét, nên bạn yên tâm làm ra mẻ bánh thơm ngon, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Đặc biệt máy được bắt vít tinh tế kết hợp với phần đế chắc chắn, đảm bảo trong quá trình xay không bị đổ.

Xem tiếp

Review Máy Chấm Công Vân Tay RONALD JACK X928-C
Review Máy Chấm Công Vân Tay RONALD JACK X928-C
08/03/2021

Máy chấm công JACK X928-C đến từ thương hiệu nổi tiếng Ronald, máy có khả năng chấm công bằng vân tay và thẻ từ, giúp nhà quản lý dễ dàng biết được nhân viên của mình đi làm đủ và đúng giờ không.

Xem tiếp

Có nên mua đèn Diệt côn trùng PLUSZAP ZE-127(Inox) không?
Có nên mua đèn Diệt côn trùng PLUSZAP ZE-127(Inox) không?
26/02/2021

Đèn diệt muỗi hay còn gọi là đèn diệt côn trùng PLUSZAP ZE-12 có khả năng tiêu diệt được ruồi, muỗi, kiến cánh, thiêu thân… phù hợp với gia đình có diện tích rộng, chuồng trại, bệnh viện, văn phòng, quán ăn…

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàng Hỗ trợ Chat với chúng tôi qua Zalo