Vì sao máy in mã vạch in không rõ nét? Nguyên nhân và cách khắc phục

1. Dấu hiệu nhận biết máy in mã vạch đang in kém chất lượng:

• Mã vạch in ra bị nhạt màu, khó quét
• Tem xuất hiện đường sọc trắng ngang hoặc dọc.
• Viền chữ và vạch bị răng cưa, không được sắc nét.
• Máy in phát tiếng kêu lạ khi kéo giấy.
• Tốc độ in chậm, phải in lại nhiều lần.

2. Nguyên nhân khiến máy in mã vạch in không rõ nét:

2.1 Nhiệt độ đầu in chưa đủ:

• Nếu bạn chọn sai loại, bản in sẽ không bám, dễ bị mờ. 
• Đặc biệt một số người lắp sai mặt ribbon, dẫn đến mực không bám vào tem.

2.2 Giấy tem kém chất lượng:

2.3 Đầu in bụi bẩn, mòn hoặc xước:

• Đầu in là bộ phận dễ bị hư hại nhất.
• Dùng lâu ngày máy dễ bị bám bụi bẩn, keo giấy bám chặt.
• Không vệ sinh định kỳ mã vạch xuất hiện vệt trắng.
• Sử dụng giấy kém chất lượng đầu in nhanh mòn và dễ bị xước.

2.4 Cài đặt phần mềm in sai:

• Sai độ phân giải DPI.
• Sai kích thước tem.
• Sai chế độ in: Direct Thermal / Thermal Transfer.

2.5 In quá công suất:

3. Cách khắc phục lỗi in không rõ nét:

3.1 Điều chỉnh nhiệt độ và tốc độ in:

• Tăng Darkness (độ đậm) trong Settings.
• Giảm tốc độ in để tăng thời gian tiếp xúc mực.

3.2 Chọn đúng loại ribbon:

• Bán lẻ: Wax
• Vận chuyển: Wax Resin
• Kho lạnh, hóa chất: Resin

3.3 Dùng giấy tem chất lượng:

• Nhãn giấy → hàng tiêu dùng.
• Nhãn PVC → kho lạnh, mỹ phẩm.
• Satin → may mặc.
• Nhôm/bạc → linh kiện điện tử.

3.4 Vệ sinh đầu in định kỳ:

• Bạn nên sử dụng cồn Isopropyl 99% kết hợp với tăm bông mềm hoặc thanh vệ sinh chuyên dụng.
• Không được dùng vật sắc có thể gây xước đầu in của máy.

3.5 Cài đặt phần mềm chuẩn:

• Bartender
• ZebraDesigner
• NiceLabel

• DPI đúng model (203 / 300 / 600 dpi)
• Kích thước tem đúng mm
• Chế độ in phù hợp vật tư

3.6 In đúng công suất máy:

• Máy để bàn: in 500–3000 tem/ngày.
• Máy công nghiệp: in liên tục 24/7.

4. Cách bảo dưỡng để máy luôn in nét:

• Sau mỗi lần thay cuộn giấy hoặc ribbon, nên vệ sinh đầu in bằng bông mềm thấm cồn  hoặc thanh lau chuyên dụng.
• Tránh dùng vật cứng, khăn giấy hoặc dung dịch không rõ nguồn gốc vì có thể làm xước đầu in, khiến cho bản in bị sọc hoặc nhoè.
• Nếu bạn in với khối lượng lớn, hãy vệ sinh đầu in ít nhất 1 lần/ ngày.

• Đặt máy ở nơi khô ráo, thoáng mát, ít bụi bẩn.
• Không để gần quạt, cửa sổ hoặc khu vực nhiều hơi nước, dầu mỡ.
• Tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào máy vì có thể làm ảnh hưởng đến cảm biến nhiệt.

• Luôn chọn giấy decal và ribbon đạt chuẩn, tương thích với các dòng máy mà bạn đang dùng.
• Vật tư kém chất lượng khi bạn sử dụng có thể gây mòn đầu in, kẹt giấy hoặc làm mờ bản in.
• Ưu tiên chọn Ribbon và giấy từ các thương hiệu uy tín như: Godex, Zebra, TSC,…

• Mỗi dòng máy đều có giới hạn số lượng tem in trên ngày khác nhau.
• Bạn không được in nhiều quá trong thời gian dài, đầu in sẽ quá nóng, dẫn đến chất lượng in giảm và tuổi thọ in rút ngắn thời gian hơn.
• Khi cần in liên tục với số lượng lớn, nên nghỉ khoảng 5-10 phút giữa các lô in hoặc bạn nên cân nhắc chọn máy in công nghiệp.

• Luôn chọn và sử dụng các phần mềm in mã vạch tương thích với các model mà bạn lựa chọn.
• Cài đặt đúng thông số như độ phân giải (DPI), kích thước tem, nhiệt độ in, tốc độ in để đảm bảo bản in sắc nét.
• Kiểm tra toàn bộ máy:
• Sau khoảng 3-6 tháng sử dụng người dùng nên kiểm tra toàn bộ điện máy như: đầu in, trục cuốn, cảm biến giấy, quạt tản nhiệt,...

5. Mua máy in mã vạch & vật tư ở đâu để đảm bảo chất lượng?

• Máy in và ribbon cần phải có tem bảo hành, giấy chứng nhận xuất xứ( CO) đảm bảo thiết bị và vật tư đạt chuẩn.
• Đa dạng mẫu mã và phụ kiện kèm theo: Các nhà phân phối nên có nhiều thương hiệu máy in và các loại giấy tờ phù hợp với từng nhu cầu khác nhau.
• Hải Minh có đội ngũ kỹ thuật hiểu rõ máy in tem nhãn giúp cho người dùng hiểu rõ hơn về sản phẩm.
• Có chính sách hậu mãi rõ ràng bảo hành tận nơi, thay đầu in các linh kiện có sẵn tránh mua máy rồi cần thời gian đợi phụ kiện nhập khẩu.
• Giá thành rõ ràng không những giá rẻ nhất trên thị trường mà các chi phí vật tư cũng rõ chi phí.

>>> Xem thêm: Nơi cung cấp máy in mã vạch uy tín, chất lượng!