Những dạng máy chấm công được sử dụng trong doanh nghiệp

03/01/2024Lượt xem: 513

0/5 (0 votes)

Máy chấm công là thiết bị kiểm soát thời gian đi làm của nhân viên trong công ty, doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp kiểm soát thời gian đi làm của nhân viên và tính ra ngày công thực tế để tính lương. Nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và tránh được những sai sót không đáng có. Hôm nay siêu thị điện máy Hải Minh sẽ giới thiệu đến các bạn bài viết Máy chấm công là gì? Những dạng mấy chấm công được sử dụng trong doanh nghiệp.

Dưới đây là một số loại máy chấm công đang rất phổ biến trên thị trường hiện nay:

- Máy chấm công bằng vân tay.
- Máy chấm công thẻ từ.
- Máy chấm công thẻ giấy.
- Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt.

Máy chấm công bằng vân tay

Những ưu và nhược điểm của từng loại máy chấm công hiện nay

1. Máy chấm công vân tay

Ưu điểm:
- Không thể chấm công thay
- Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ vì chỉ cần chấm công bằng vân tay
- Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.
- Dung lượng bộ nhớ chấm công lớn
- Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp và báo cáo trên máy tính.

Nhược điểm:
- Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất, csc dạng nhà máy gây bào mòn da...vì vân tay có thể bị mờ, làm mất vân tay.
- Chấm công lâu hơn dùng thẻ . Do đó có thể phải lắp đặt nhiều máy nếu quy mô công ty lớn với số lượng nhân viên nhiều.

2. Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ

Ưu điểm:
- Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.
- Dung lượng chấm công thường lớn hơn máy chấm công vân tay.
- Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp dữ liệu báo cáo trên máy tính,

Nhược điểm:
- Có thể cầm thẻ để chấm công giúp nhau.
- Đầu tư tiền mua thẻ
- Nhân viên có thể mất thẻ hoặc quên thẻ.

3. Máy chấm công thẻ giấy

Máy chấm công thẻ giấy

Ưu điểm:
- Chi phí ban đầu thấp, sử dụng đơn giản, không cần đến máy tính hay phần mềm
- Hiệu quả chấm công ổn định.
- Thao tác nhanh chóng.

Nhược điểm:
- Có thể chấm công giúp nhau.
- Đầu tư tiền mua giấy, thay ruy băng mực in.
- Đầu in bị mài mòn theo thời gian.
- Nhân viên luôn phải mang và bảo quản thẻ (có thể bị rách, ướt, hoặc mất thẻ...)
- Tổng hợp theo dõi thủ công.

Xem thêm:Cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay đơn giản nhất

4. Máy chấm công khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt

Ưu điểm:
- Không thể chấm công giúp nhau. Tính bảo mật cực cao.
- Ổn định trong quá trình chấm công.
- Kết nối Lan, Internet.
- Phân quyền quản lý.
- Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.
- Tổng hợp báo cáo, chấm công trên phầm mềm.

Nhược điểm:
- Chi phí ban đầu cao, chi phí bảo hành, bảo trì cao.
- Thời gian chấm công lâu hơn thẻ.

Những thông số kỹ thuật cần bạn quan tâm khi mua máy chấm công:

- Kiểu chấm công: vân tay / thẻ từ / thẻ giấy / khuôn mặt.
- Khả năng quản lý (bao nhiêu vân tay, bao nhiêu thẻ, bao nhiêu khuôn mặt) và dung lượng bộ nhớ (lưu trữ được bao nhiêu bản ghi).
- Mật độ người sử dụng: do thời gian chấm công luôn bị hạn chế, chẳng hạn khoảng 15’ trước giờ bắt đầu làm việc. Trong khoảng thời gian này, nếu chấm bằng vân tay thì 1 máy chấm được 150 người (tốc độ 6s/ người), nếu chấm bẳng thẻ thì được 450 người (2s/người).
- Kết nối với máy tính.
- Tốc độ nhận diện vân tay, khuôn mặt,... (thường từ 0.5 - 3s).
- Xuất xứ.

Các mô hình kết nối máy chấm công.
- Máy chấm công kết nối với máy tính thông qua cổng :TCP/IP(dây mạng RJ45), Cổng Serial (COM, hay RS232/RS485), CổngUSB lấy dữ liệu thủ công quaUSB.
- Mô hình kết nối máy chấm công qua mạngLAN:
- Mô hình kết nối máy chấm công với hệ thống kiểm soát ra vào

Bài viết trên đã tổng hợp lại những ưu và nhược điểm của từng loại máy chấm công. Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ có thêm những thông tin trong việc lựa chọn chiếc máy chấm công phù hợp. Hoặc nếu các bạn vẫn đang phân vân không biết nên sử dụng loại nào thì hãy đến với siêu thị điện máy Hải Minh chúng tôi nhé! Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết sẽ làm hài lòng mọi khách hàng.