Cách xử lý khi máy hủy tài liệu văn phòng bị kẹt giấy

Máy hủy giấy/tài liệu văn phòng đã trở nên rất quen thuộc với người dùng. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, khó tránh những sự cố xảy ra đối với cả máy xịn hay máy hủy tài liệu giá rẻ. Một trong các sự cố thường gặp nhất là kẹt giấy. Nếu không xử lý tốt sẽ dẫn đến công việc bị gián đoạn. Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn người dùng cách xử lý khi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy.
Khi máy hủy giấy của bạn bị kẹt giấy, hãy nhanh chóng làm theo các bước sau đây để nhanh chóng xử lí sự cố này nhé!

Xử lý kẹt giấy nhanh chóng cho máy huỷ tài liệu

Các bước cần làm để xử lý máy huỷ giấy bị kẹt 

1. Tắt nguồn điện 

Nếu máy hủy tài liệu văn phòng đang hoạt động êm đềm, bỗng dừng hoạt động vì bị kẹt giây, người dùng đừng nên hoang mang mà cần bình tình để xử lý. Trước hết, người dùng cần phải tắt hết nguồn điện của máy, cần đảm bảo là mọi nguồn điện, phích cắm đều được cách điện an toàn.
Nguồi dùng tuyệt đối không nên chạm vào những lưỡi cắt của máy hủy. Điều đó có thể gây ran guy hiểm cho bạn.

Tắt nguồn điện khẩn cấp khi có tình trạng kẹt giấy 

2. Tháo nắp máy 

Sau khi cắt hết nguồn điện, người dùng tiến hành háo nắp máy hủy tài liệu văn phòng ra khỏi máy và đặt nó lên một tờ giấy lớn. Người dùng không nên mang suy nghĩ vì mua máy hủy tài liệu giá rẻ mà gặp phải tình trạng kẹt giấy, vì sự cố này có thể xảy ra đối với bất kỳ loại máy hủy nào nếu như tài liệu hủy không được phân loại rõ ràng hay máy hoạt động với lượng tài liệu quá nhiều.

3. Loại bỏ mảnh vụn 

Để gắp những mảnh vụn bị kẹt trong nắp máy hủy giấy ra ngoài, người dùng có thể dùng cụ gắp như nhíp. Người dùng cần tỉ mỉ và cẩn thận loại bỏ một cách tối đa có thể các mạnh vụn ra khỏi lữa cưa của máy để giúp tăng thêm diện tích để xử lý  những mảnh vụn còn sót lại.

Dùng các vật dụng như kìm, kéo để loại bỏ các mảnh vụn

4. Loại bỏ các dãi giấy vụn 

Sau khi loại bỏ các mảnh vụn ra khỏi răng cưa của máy, người dùng tiến hành bước tiếp theo là kéo những dãi giấy vụn ra khỏi máy. Người dùng nên kéo nhẹ nhàng từng dãi giấy từ trái qua phải hoặc ngươc lại, để tránh không bị đứt đoạn.
Trong khi lấy giấy, nếu như gặp phải những mảnh giấy bị cuộn vào phía trong khó để dùng tay kéo ra thì người dùng nên dùng dao sắc cắt chúng và từ từ kéo mạnh chúng ra.

5. Lắp lại nắp máy 

Sau khi xử lý hết các mảnh vụn, các dãi giấy ra khỏi răn cưa, người dùng tiến hành khâu cuối cùng, lắp lại nắp máy hủy giấy. Sau đó, bật công tắc nguồn và đặt vào chế độ Reverse. Còn lại bước cuối cùng, máy hủy tài liệu sẽ tự động thực hiện trước khi tắt nguồn.

Sử dụng máy huỷ đúng cách để tránh gặp tình trạng kẹt 

Với các bước xử lý này, người dùng có thể yên tâm khi sử dụng mọi loại máy hủy khác nhau, ngay cả máy hủy tài liệu giá rẻ. Hy vọng bài viết cách xử lý máy hủy tài liệu văn phòng khi bị kẹt giấy sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho người tiêu dùng.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy hủy tài liệu, máy hủy giấy giá tốt nhất thì hãy nhanh tay liên hệ ngay đến chúng tôi nhé! Siêu thị Hải Minh - Nhà chuyên cung cấp các loại máy hủy uy tín trên 10 năm kinh nghiệm tại thị trường Việt Nam. Cam kết 100% chất lượng cùng với nhiều ưu đãi hấp dẫn khác.
☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Tham khảo thêm các bài viết khác: 
Giá máy photocopy Canon
Nhược điểm máy hủy tài liệu hủy được CD/ DVD
Sự thật về máy hủy giấy có thể bạn chưa biết?
Nên mua máy chấm công loại nào?
Hướng dẫn lựa chọn máy cắt đường bê tông đúng chuẩn