Sự thật về máy hủy giấy có thể bạn chưa biết?

Ngày nay, với mối quan tâm lớn nhất của việc bị đánh cắp thông tin, tài liệu giấy tờ quan trọng. Nhiều công ty, doanh nghiệp đã đầu tư cho mình chiếc máy hủy giấy. Với khả năng hủy bỏ được đa dạng các loại giấy tờ khác nhau, máy hủy tài liệu, máy hủy giấy trở thành công cụ đắc lực và không thể thiếu đối với mọi văn phòng. Tùy vào nhu cầu tài liệu mà người dùng cần cắt mà nên chọn cho mình một chiếc máy hủy phù hợp nhất.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết được hết về máy hủy giấy/tài liệu mang lại cho người dùng. Bài viết "Sự thật về máy hủy giấy có thể bạn chưa biết?" dưới đây sẽ giúp bạn có câu trả lời nhé !

Những sự thật bất ngờ về máy huỷ giấy/tài liệu 

Máy hủy giấy xử lý giấy tờ thân thiện với môi trường

Dùng máy huỷ giấy góp phần bảo vệ môi trường hiệu quả 

Bạn có thể đã nghe nói về điều này trước khi bạn có ý định mua máy hủy giấy, với việc sử dụng máy hủy  giúp giảm bớt tình trạng xả rác quá lớn, tăng cường sự bền vững cho môi trường. Có nhiều loại giấy tờ mà bạn muốn vứt bỏ bên cạnh các tài liệu  có chứa thông tin mật cao như tờ rơi quảng cáo, phế liệu giấy,… và bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng giấy tờ được tiêu thụ mỗi năm - gần 80 triệu tấn!

Do đó, việc sử dụng máy hủy, các loại giấy vụn rải rác sau khi được hủy có thể làm cho quá trình xử lý chất thải hoặc tái chế diễn ra dễ dàng trong thời gian ngắn hơn. So với việc xử lý tài liệu nguyên vẹn. Ngoài ra, các  giấy vụn đã hủy cũng có thể được tái chế và sử dụng cho các mục đích khác như lót chuồng thú cưng, trang trí handmade…

Không phải hồ sơ tài liệu nào cũng nên bỏ vào máy hủy giấy

Nên xem xét kỹ loại tài liệu bỏ vào máy huỷ giấy 

Để nhắc nhở, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng những loại tài liệu và giấy tờ bạn cần bỏ vào máy hủy giấy. Cụ thể, pháp luật yêu cầu một số doanh nghiệp phải giữ nhiều hồ sơ làm tài liệu vận hành cho một số mục đích như quyết toán thuế… Chúng tôi cũng đề cập đến dưới đây loại công việc nào có thể làm hỏng giấy tờ của họ.

Hơn nữa, một số tài liệu cá nhân chứng minh danh tính của bạn luôn phải được giữ ở một nơi tốt. Một số tài liệu điển hình mà bạn chắc chắn không nên nghĩ đến việc bỏ vào máy hủy giấy như: giấy khai tử, giấy khai sinh, giấy tờ kết hôn và ly hôn, các loại giấy phép, hồ sơ quân sự, thẻ an sinh xã hội…

Ngoài ra , bạn cũng cần chú ý đến chất liệu bỏ vào máy hủy giấy của bạn để tránh trường hợp khiến cho máy hủy bị hư hại, đừng bỏ các loại ghim kẹp, đĩa USB… cho các máy hủy không có khả năng hủy các chất liệu này, điều đó sẽ khiến tuổi thọ máy hủy giấy của bạn bị giảm đi đấy !

Chính phủ khuyến khích việc sử dụng máy hủy giấy

Không chỉ doanh nghiệp hoặc cá nhân là những người quan tâm đến vấn nạn trộm cắt tài liệu, giấy tờ. Tại các nước trên thế giới, luật pháp cũng nghĩ đến phương pháp để ngăn chặn vấn nạn trộm cắp tài liệu. Để làm như vậy, chính phủ đã thông qua rất nhiều luật bảo vệ dữ liệu đòi hỏi các tổ chức phải nhanh chóng giữ thông tin và hủy nó nếu cần thiết hoặc sau thời gian lưu giữ mà không còn sử dụng nữa. Đó cũng là lý do tại sao ngành công nghiệp chế biến giấy đã phát triển nhanh chóng trong những thập kỷ vừa qua.

Nhiều công ty xử lý chất thải đã phổ biến rộng rãi các loại máy hủy tài liệu, máy huỷ tài liệu. Một số nơi, thậm chí còn tổ chức các sự kiện về việc hủy cắt giấy miễn phí hàng tháng, như TP. Longmont ở Colorado.

Các loại máy hủy giấy có khả năng cắt hủy tài liệu đa dạng

Nhiều loại máy huỷ có khả năng huỷ được đa dạng loại tài liệu 

Vào năm 1979 máy huỷ được phát minh và dần hoàn thiện. Nếu như chiếc máy đầu tiên, chỉ có thể cắt tài liệu thành dạng sợi thì về sau, công nghệ tiên tiến phát triển thì các loại máy này có thể cắt hủy giấy tờ thành nhiều kiểu khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng. Thông thường, các loại máy hủy giấy văn phòng có các kiểu cắt: đầu tiên có thể là cắt ngang cắt giấy với hai lưỡi quay vuông góc. Loại thứ hai có thể là các hạt nhỏ hoặc các dụng cụ cắt nhỏ mà cho ra các mảnh nhỏ hoặc hình tròn với kích thước từ 3-9mm.

Sai lầm khi nghĩ chỉ có doanh nghiệp mới cần đến máy hủy giấy

Bạn nghĩ rằng chỉ có công việc trong văn phòng mới cần được bảo mật giấy tờ, và cần dùng đến máy hủy tài liệu. Đó là thông tin gây hiểu nhầm vì nhiều nhà sản xuất hoặc doanh nghiệp lớn cũng có nhu cầu cao trong việc vứt bỏ giấy tờ bị lãng phí. Một số thậm chí còn thuê các công ty hủy giấy chuyên biệt để làm việc cho họ với máy hủy giấy khổng lồ. Thêm nữa ở các bệnh viện, các nhà cung cấp dịch vụ như bảo hiểm, y tế…cũng có trường hợp cần phải hủy tài liệu của bệnh nhân hoặc có một số kế hoạch phá huỷ dữ liệu vì loại thông tin nhạy cảm, tính bảo mật cao.

Bên cạnh đó, có một số người dùng có thể là không phổ biến tuy nhiên những loại giấy vụn rải rác có thể hữu ích cho các tác phẩm nghệ thuật có liên quan vì họ có thể sử dụng chúng vào công việc nghệ thuật của họ. Cho nên không thể nghĩ, chỉ có doanh nghiệp, các công ty mới cần đến máy hủy.

Mua máy hủy giấy ở đâu giá tốt

Sieuthihaiminh.vn với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên phân phối, cung cấp máy hủy tài liệu mini, văn phòng các loại giá cạnh tranh chắc chắc sẽ mang lại sự hài lòng đến mọi khách hàng.

Cam kết về chất lượng sản phẩm khi mua máy hủy tại siêu thị của chúng tôi:
- Cam kết hàng mới 100%, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
- Hàng chất lượng cao, năng suất làm việc hiệu quả gấp 2 lần so với những nơi khác.
- Vận chuyển tận nơi trên toàn quốc trong thời gian ngắn nhất.
- Hướng dẫn tận tâm quý khách sử dụng máy hủy tài liệu/ huỷ giấy một cách đúng cách nhất, cách bảo vệ máy tốt nhất nhằm tăng năng suất làm việc đồng thời tăng tuổi thọ của máy.
Liên hệ ngay hotline Hải Minh để được hỗ trợ tư vấn mua hàng tốt nhất nhé! 

☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Xem thêm bài viết khác: 
Giá bán máy photo 
Cách xử lý khi máy hủy tài liệu văn phòng bị kẹt giấy
Nhược điểm máy hủy tài liệu hủy được CD/ DVD
Hệ thống máy chấm công tiên tiến nhất thế giới