Top 5 model máy đóng chứng từ tự động tốt nhất hiện nay

Trong thời đại số hóa, các doanh nghiệp ngày càng đối mặt với khối lượng tài liệu khổng lồ cần quản lý. Việc đóng chứng từ thủ công không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều sai sót. Chính vì vậy, máy đóng chứng từ tự động đã ra đời như một giải pháp tối ưu, đáp ứng nhu cầu sắp xếp, bảo quản tài liệu nhanh chóng, hiệu quả. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn top 5 model máy đóng chứng từ tự động được đánh giá cao nhất hiện nay, giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

1. Tìm hiểu chung về máy đóng chứng từ tự động

Máy đóng chứng từ tự động là thiết bị dùng để khoan đóng các loại giấy tờ, tài liệu, sổ sách,... một cách tự động, giúp người dùng lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả và tăng tính chuyên nghiệp trong việc xử lý tài liệu.

Thiết bị này cho phép người dùng đóng ghim, đục lỗ và hoàn thiện các tài liệu một cách nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu thời gian và công sức so với việc thực hiện thủ công. Nhờ vào công nghệ tự động, máy khoan chứng từ ngày nay đã trở nên đa dạng hơn về tính năng, đáp ứng nhu cầu sử dụng trong các văn phòng, công ty lớn, nhỏ hay các cơ sở giáo dục.

2. Lưu ý khi chọn máy đóng chứng từ tự động cho doanh nghiệp

a. Kích thước cần đóng của chứng từ

Chứng từ có nhiều kích thước khác nhau, nhưng khổ A4 vẫn là phổ biến nhất trong các văn phòng. Nếu doanh nghiệp của bạn chủ yếu sử dụng giấy A4, hầu hết các máy khoan đóng chứng từ hiện nay đều có thể đáp ứng nhu cầu này một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn cần đóng những khổ giấy lớn hơn, hãy chắc chắn đo kích thước cụ thể để chọn được máy phù hợp, nhằm đảm bảo hiệu quả và sự thuận tiện trong quá trình làm việc.

b. Độ dày của tài liệu

Mỗi dòng máy đóng chứng từ có khả năng xử lý độ dày khác nhau. Trong đó, một số model chỉ có thể đóng xuyên qua xấp chứng từ dày tối đa 5 cm, trong khi những dòng máy cao cấp hơn cho phép đóng lên đến 7-8 cm. Để đảm bảo bạn chọn được chiếc máy phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng, việc đo lường độ dày của tài liệu trước khi mua là vô cùng cần thiết.

c. Số lỗ đóng

Hiện nay, các dòng đóng chứng từ thường được trang bị một hoặc ba trục khoan. Những máy có ba trục khoan sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn đáng kể so với máy chỉ có một trục. Nếu mục tiêu của bạn là tối ưu hóa thời gian và nâng cao năng suất làm việc cho doanh nghiệp, lựa chọn máy ba trục khoan sẽ là sự lựa chọn lý tưởng. Ngược lại, nếu khối lượng công việc không quá lớn, bạn có thể xem xét máy một trục khoan để tiết kiệm chi phí.

>> Có thể bạn bỏ lỡ: Hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng máy đóng chứng từ đúng cách

3. Top 5 model máy đóng chứng từ tự động tốt nhất hiện nay

a. Đóng chứng từ DS-2700 - 2.850.000₫

- DS-2700 là một trợ thủ đắc lực cho các văn phòng hiện đại, được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc. Với khả năng đóng tài liệu dày lên đến 5 cm, cùng tính năng tự động luồn dây và cắt chỉ, sản phẩm này giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
- Khả năng khoan chứng từ dày tối đa 5 cm, máy đáp ứng nhu cầu đa dạng trong việc đóng gói nhiều loại tài liệu, từ các giấy tờ mỏng cho đến các hồ sơ dày. 
- Máy khoan chứng từ còn được trang bị chức năng tự ngắt điện khi hoàn thành công việc, không chỉ giúp tiết kiệm điện năng mà còn bảo vệ máy khỏi hư hỏng, từ đó nâng cao tuổi thọ và độ bền cho thiết bị.
- Hiện tại máy đang được cung cấp với mức giá 2.850.000₫ hoàn toàn hợp lý để sử dụng để quản lý chứng từ.

b. HD-50D -  9.800.000₫

- Máy hoạt động êm ái với công suất 300W, có khả năng đóng tập chứng từ dày lên đến 5 cm và sử dụng ống nhựa đường kính 6mm. Đặc biệt, sản phẩm này không giới hạn số lượng chốt nhựa trên chứng từ, mang lại sự linh hoạt tối đa cho người dùng.
- Độ ồn khi máy hoạt động chỉ khoảng 70db, giúp duy trì một môi trường làm việc yên tĩnh và thoải mái, không chỉ cho bản thân người sử dụng mà còn cho đồng nghiệp xung quanh.
- Thiết bị được vận hành hoàn toàn tự động bằng công nghệ điện tử, với điều khiển đơn giản qua phím bấm, mang đến sự tiện lợi tối đa cho người sử dụng.

c. Masu HT-70A - 19.300.000₫

- HT-70A là một model máy đóng chứng từ tiên tiến, sử dụng ống nhựa và nổi bật với tốc độ đóng nhanh chóng và chắc chắn, đồng thời không ảnh hưởng đến chất lượng của giấy tờ. Thiết bị này đã trở thành lựa chọn phổ biến tại nhiều công ty và doanh nghiệp hiện nay.
- Với ống nhựa đường kính 7mm, HT-70A hoàn hảo cho việc đóng các loại chứng từ có độ dày tối đa 7cm, đáp ứng linh hoạt nhu cầu sử dụng trong môi trường văn phòng.
- Thiết kế độc đáo của máy không chỉ mang lại tính năng vượt trội mà còn tạo nên sự tinh tế và sang trọng, góp phần nâng cao thẩm mỹ cho bất kỳ không gian làm việc nào.

d. Khoan chứng từ HD-70 - 19.800.000₫

- Máy khoan HD-70 là một sản phẩm xuất sắc, kết hợp công nghệ Nhật Bản với thiết kế tối ưu, mang lại độ bền cao và hiệu suất vượt trội cho người dùng. 
- Khả năng sử dụng ống nhựa với kích thước 5 * 500mm hoặc 5 * 1m, linh hoạt cùng đường kính lỗ lớn 6.2mm giúp máy đáp ứng nhu cầu đa dạng trong việc xử lý tài liệu, từ những chứng từ nhỏ đến các hồ sơ dày hơn. 
- Thời gian đóng chỉ 15 giây không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc, khiến HD-70 trở thành một lựa chọn lý tưởng cho các văn phòng hiện đại. 

e. HJ-50AM - 27.000.000₫

- HJ-50AM là một thiết bị chuyên dụng lý tưởng cho việc tổ chức và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả. Với khả năng khoan lỗ chính xác trên nhiều loại giấy tờ, máy có thiết kế thân thiện, dễ sử dụng và bảo trì.
- Ống nhựa với đường kính lên đến 6mm đảm bảo khả năng ràng buộc chắc chắn và an toàn cho các chứng từ đã được xử lý.
- Máy đóng chứng từ có thể khoan và đóng các loại chứng từ với độ dày tối đa lên đến 50mm, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các văn phòng hiện đại.
- Chỉ với một nút nhấn, thiết bị  hoạt động hoàn toàn tự động, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình đóng chứng từ.
- Với mức giá 27.000.000₫, đây là một sự đầu tư xứng đáng cho hiệu quả làm việc của bạn.

4. Siêu thị Hải Minh - địa chỉ cung cấp máy đóng chứng từ chất lượng nhất

Siêu thị Hải Minh là một trong những địa chỉ hàng đầu cung cấp máy đóng chứng từ chất lượng tại Việt Nam. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy đa dạng các mẫu máy từ những thương hiệu uy tín, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp. Với cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng, dịch vụ tư vấn tận tình và chế độ bảo hành tốt, Hải Minh giúp khách hàng yên tâm khi lựa chọn sản phẩm.

Đến với Siêu thị Hải Minh, bạn không chỉ mua được máy móc, thiết bị chất lượng mà còn nhận được sự hỗ trợ tốt nhất cho quá trình sử dụng.