Trong thời đại số hóa hiện nay, việc quản lý và lưu trữ chứng từ giấy tờ vẫn đóng vai trò quan trọng, nhất là trong các doanh nghiệp. Máy đóng chứng từ ra đời như một giải pháp hữu hiệu, giúp các tổ chức, cá nhân dễ dàng hơn trong việc sắp xếp và bảo quản tài liệu.
Máy đóng chứng từ hay còn được gọi là máy khoan chứng từ - Là thiết bị văn phòng hữu ích dùng để khoan đóng chứng từ giấy tờ, hồ sơ, văn kiện, sổ sách,... giúp bảo quản và lưu trữ tài liệu một cách an toàn và ngăn nắp. Đặc biệt, sản phẩm này được lựa chọn và tin dùng tại các văn phòng doanh nghiệp, cơ quan hành chính ngân hàng hay các tổ chức lớn, việc quản lý hàng loạt chứng từ, giấy tờ đòi hỏi sự chính xác và gọn gàng.
2. Tại sao nên sử dụng máy khoan đóng chứng từ?
Đúng như tên gọi của nó, máy đóng chứng từ dùng để khoan đóng các tập tài liệu, giấy tờ có độ dày cao, sau đó luồn chỉ hoặc ống nhựa qua các lỗ quan mang đến nhiều tiện ích cho người dùng như: - Các chồng giấy tờ và chứng từ được sắp xếp ngăn nắp, nâng cao tính thẩm mỹ. - Giúp lưu trữ một lượng lớn chứng từ một cách dễ dàng, thuận tiện cho việc truy xuất và tiết kiệm thời gian. - Những chứng từ quan trọng sẽ không bị rách trong quá trình kiểm tra nhờ vào việc được đóng gói cẩn thận. - Thuận tiện trong việc bảo quản và giúp quản lý dễ dàng, ngăn ngừa hư hỏng. - Giảm thiểu chi phí quản lý cho doanh nghiệp và công ty, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
3. Phân loại máy khoan chứng từ
Hai loại máy phổ biến nhất là máy đóng luồn dây truyền thống và máy đóng ống nhựa tự động. Cụ thể:
a. Máy khoan đóng chứng từ ống nhựa
Máy đóng chứng từ ống nhựa có thiết kế nhỏ gọn và tiện lợi. Với chất liệu nhựa cao cấp, máy bền bỉ và dễ bảo quản. Máy có thể đóng chứng từ dày đến 50mm hoặc hơn tùy loại. Thiết bị sở hữu tính năng “chỉ khoan” khi cần cực kì tiện lợi. Chi phí đầu tư cho dòng máy này vào khoảng từ 8 đến 20 triệu đồng.
b. Máy khoan chứng từ luồn dây
Máy đóng chứng từ này có khả năng tự động luồn dây và cắt chỉ khi khoan lỗ, xử lý chứng từ dày tới 5cm. Các model này thường tích hợp thêm bàn dao cắt giấy tiện lợi, nhưng vẫn cần điều chỉnh vị trí tài liệu và thực hiện thao tác khoan thủ công, điều này có thể làm mất thời gian. Dù hoạt động theo cách truyền thống, máy khoan luồn dây nổi bật với độ bền cao, phù hợp cho những nơi có nhu cầu sử dụng lớn và liên tục. Chi phí đầu tư cho dòng máy này chỉ khoảng từ 2 đến 5 triệu đồng.
II. Bảng giá máy khoan đóng chứng từ mới nhất
STT
Sản phẩm
Độ dày chứng từ
Giá (VNĐ)
1
DS-2700
5-7cm
2.850.000
2
BJ-03B1
5-8cm
3.500.000
3
CD-900
5cm
9.500.000
4
HT-98
5cm
13.500.000
5
MANIC HT-50
5cm
13.500.000
6
Manic B-60A
5cm
16.800.000
7
HT 70 (Bán tự động)
0.01cm-7.2cm
17.200.000
8
HJ-50AM
0 - 5cm
27.320.000
>> Lưu ý: Bảng giá được Hải Minh cập nhật phía trên chỉ mang tính chất tham khảo, mức giá của máy đóng chứng từ có thể thay đổi tùy thuộc vào loại máy, chất lượng, thương hiệu, … và các yếu tố khác. Để nắm bắt cụ thể và chính xác hơn mời bạn tham khảo tại trang website: https://sieuthihaiminh.vn/may-khoan-dong-chung-tu.html
III. Top 5 model máy đóng chứng từ bán chạy nhất 2024
1. Máy khoan đóng chứng từ DS-2700
Là một trong những dòng máy được ưa chuộng nhất, DS-2700 nổi bật với khả năng khoan đóng nhanh chóng và hiệu suất ổn định. Thiết kế hiện đại, dễ sử dụng, phù hợp cho cả văn phòng và các cơ sở kinh doanh. Máy đi kèm với dao xén giấy và có khả năng khoan chứng từ dày tối đa 5 cm. Sử dụng nguồn điện 220V, máy nặng 14,5kg, dễ di chuyển và lắp đặt. Được sản xuất tại Trung Quốc, với công suất 250W, máy hoạt động hiệu quả mà không gây ồn.
2. Máy đóng chứng từ ZK-168
Model ZK 168 là dòng máy hoàn toàn thủ công, yêu cầu người sử dụng thay đổi giữa mũi khoan và mũi kim luồn dây. Với máy này, bạn có thể tự điều chỉnh và xác định vị trí cần đóng theo nhu cầu. Đặc biệt, sản phẩm có khả năng khoan chứng từ với độ dày lên đến 10 cm, vượt trội hơn nhiều dòng máy khác trên thị trường.
3. Máy khoan chứng từ DS-98
DS 98 là một trong những model phổ biến nhất từ trước đến nay, nổi bật với độ bền cao và giá thành phải chăng, rất được ưa chuộng tại ngân hàng và doanh nghiệp. Máy được trang bị motor công suất 80W, có khả năng khoan 3 lỗ trên chứng từ dày 5 cm, sau đó luồn dây và cắt chỉ để buộc lại.
4. Đóng chứng từ Masu HD-70
Là máy đóng chứng từ thế hệ mới, sử dụng ống nhựa có đường kính 7mm để đóng các loại chứng từ dày tối đa 7cm. So với các dòng máy khác, MASU HD 70 nổi bật hơn nhờ áp dụng công nghệ Nhật Bản, giúp máy hoạt động bền bỉ và có chất lượng tốt hơn. Sản phẩm được trang bị tia laser để định vị chính xác vị trí cần đóng, cùng với đèn LED hiển thị quá trình làm việc và thông báo lỗi. Tính năng này giúp người dùng nhanh chóng phát hiện các vấn đề và dễ dàng khắc phục kịp thời.
5. Máy khoan chứng từ HJ-50AM
Máy đóng chứng từ HJ-550AM là một sản phẩm chất lượng cao được thiết kế với nhiều tính năng ưu việt. Với điện áp 220V và công suất 300W, máy có khả năng khoan và đóng các loại chứng từ dày tối đa 50mm, phù hợp với nhiều loại tài liệu khác nhau. Đường kính lỗ khoan là 5.5mm, và ống nhựa 5.2mm được khuyến nghị để đảm bảo hiệu suất tốt nhất.
IV. Các tiêu chí lựa chọn máy đóng chứng tử chất lượng
1. Độ dày bạn cần khoan là bao nhiêu?
Trước khi quyết định mua máy, bạn cần xác định độ dày của các tài liệu hoặc chứng từ mà bạn sẽ sử dụng. Máy đóng chứng từ có thể khoan được độ dày khác nhau từ 7 – 8cm nhưng cũng có máy chỉ có thể đóng xuyên qua lớp giấy có độ dày 5cm., vì vậy hãy chọn máy phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
2. Kích thước các lỗ khoan
Bạn cần đảm bảo rằng máy có khả năng khoan lỗ với kích thước phù hợp cho loại dây hoặc ống nhựa bạn định sử dụng. Điều này sẽ đảm bảo rằng việc đóng chứng từ được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
3. Lựa chọn loại máy đóng chứng từ
Khi mua thiết bị đóng chứng từ thì chúng thường phân ra 2 loại chính là máy đóng chứng từ luồn dây và máy đóng chứng từ bằng ống nhựa. Máy luồn dây thường nhỏ gọn, đóng tập dày 5-10cm nhưng thẩm mỹ không cao trong khi đó máy bằng ống nhựa thiết kế sang trọng, tự động, khoan nhiệt sâu 7cm, thẩm mỹ cao, giá từ 8-20 triệu đồng.
4. Giá cả hợp lý
Giá thành cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Hãy so sánh giá của các thương hiệu khác nhau và tìm kiếm máy đóng chứng từ với chất lượng tốt trong tầm giá của bạn. Cụ thể nếu máy luồn dây có mức chi phí rẻ từ 2 đến 5 triệu đồng thì dòng khoan ống nhựa có chi phí từ 8 triệu đồng trở lên.
5. Địa chỉ cung cấp uy tín
Cuối cùng, chọn mua máy tại những địa chỉ cung cấp uy tín và có thương hiệu trên thị trường. Cụ thể một số thương hiệu mà chúng ta có thể cân nhắc như Masu, Manic, Deli, Balion, DS, HT,...
V. Hướng dẫn sử dụng máy khoan chứng từ
Việc sử dụng đúng cách máy khoan chứng từ sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc và đảm bảo an toàn cho người dùng. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để bạn vận hành sản phẩm một cách chuẩn chỉ: - Bước 1: Cắm nguồn điện cho máy đóng chứng từ và bật công tắc để khởi động máy. - Bước 2: Điều chỉnh vị trí đầu khoan cùng với các thiết lập sẵn có sao cho phù hợp với loại tài liệu hoặc chứng từ cần khoan. - Bước 3: Thoa một lớp dầu trơn lên các đầu mũi khoan, sau đó dùng vải mềm hoặc vải nhám để lau sạch phần dầu thừa. - Bước 4: Sắp xếp gọn gàng chồng giấy cần khoan. Đây là bước quan trọng quyết định chất lượng đóng gói. Hãy kiểm tra số lượng tờ giấy mà máy có thể khoan để tránh làm quá tải và gây hư hỏng. - Bước 5: Đặt chồng giấy vào bệ khoan theo hướng mà nhà sản xuất đã chỉ dẫn. - Bước 6: Kích hoạt thiết bị để đầu khoan xuyên qua xấp giấy. Một số dòng máy như DS yêu cầu bạn sử dụng cần gạt tay thủ công, trong khi các dòng máy khác có nút bấm để khoan tự động. >> Lưu ý: Chỉ sử dụng máy sau khi đọc kỹ hướng dẫn sử dụng, vì đây là một thiết bị có công suất mạnh mẽ và nếu sử dụng không đúng cách sẽ gây nguy hiểm với khả năng gây sát thương cao. Đặc biệt cần phải đặt máy ở nơi an toàn tránh xa tầm tay của trẻ em.
VI. Hải Minh- Đơn vị máy khoan đóng chứng từ uy tín
Siêu thị Hải Minh là địa chỉ hàng đầu trong việc cung cấp máy khoan chứng từ chính hãng và chất lượng trên thị trường. Chúng tôi tự hào là đơn vị phân phối các sản phẩm điện máy chính hãng, nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao từ người dùng. Khi đến với Hải Minh, khách hàng sẽ sở hữu những sản phẩm chất lượng cùng các chương trình ưu đãi hấp dẫn. Đội ngũ nhân viên và kỹ thuật viên nhiệt tình, chuyên nghiệp sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ và làm hài lòng quý khách.
.jpg "Máy khoan chứng từ 168")
.jpg "Máy khoan, đóng chứng từ DS 98")
