Máy hủy tài liệu là người bạn thân của các văn phòng, nó giúp nhân viên và chủ doanh nghiệp bảo vệ được thông tin của công ty. Chính vì vậy mà chúng ta cần phải biết cách hoạt động của máy và vệ sinh máy hủy tài liệu đúng chuẩn. Cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết về Những nguyên tắc quan trọng trong việc vệ sinh máy hủy tài liệu qua bài viết dưới đây nhé !
Vệ sinh máy huỷ giấy đúng cách đảm bảo máy luôn hoạt động tốt
Máy hủy tài liệu chính là thiết bị giúp cắt nhỏ tài liệu hay cắt vụn. Máy hủy văn phòng thông thường được trang bị thùng rác để chứa giấy tờ sau khi cắt. Có 2 loại máy: hủy kiểu sợi và hủy kiểu vụn.
- Loại hủy kiểu sợi: Đối với loại máy này, máy sẽ cắt giấy thành từng sợi dài và song song với nhau. Giấy sau khi cắt các sợi dài nằm cạnh nhau và có thể ráp lại dễ dàng. Chính vì vậy thường tạo điều kiện cho những kẻ xấu muốn hãm hại bạn thừa cơ hội mà đánh cắp thông tin.
- Loại hủy kiểu vụn: Kiểu vụn này có lưỡi dao thẳng, đồng thời đan xen nhau. Vì vậy trong quá trình hủy tài liệu nó sẽ cắt giấy vụn ra. Như vậy rất khó có thể ráp chúng lại với nhau để đánh cắp được thông tin. Công ty có thể đảm bảo tài liệu “bí mật” không bị đánh cắp.
Với những lợi ích mà máy hủy văn phòng mang lại cho thấy tầm quan trọng của chúng. Vì vậy, cần phải giữ gìn và bảo quản máy thật tốt để làm tăng tuổi thọ cho máy và cũng là tiết kiệm chi phí cho chính công ty của mình. Vậy vệ sinh máy hủy tài liệu và bảo quản máy như thế nào?
Bên trong máy hủy thường có thùng chứa rác. Chúng có nhiệm vụ chứa đựng những mảnh giấy sau khi máy đã qua quá trình hủy. Tuy nhiên nếu giấy quá đầy sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của máy. Bụi giấy bám bên trong sẽ làm tắc nghẽn máy. Vì thế nên chú ý dọn dẹp và làm sạch thùng chứa để giữ máy luôn sạch sẽ mang lại hiệu quả tốt.
Bất cứ thiết bị nào sau một thời gian sử dụng cũng cần bảo trì và vệ sinh máy hủy tài liệu. Sử dụng một thời gian dài khiến lưỡi dao của máy hủy bị giảm đi, khả năng cắt không còn tốt như trước. Nguyên nhân này không phải do máy bị hỏng mà là do máy không được bôi dầu nhớt hay do kẹt giấy. Để khắc phục tình trạng này chúng ta có thể loại bỏ phần giấy bị kẹt trong lưỡi dao trước. Sau đó bôi dầu nhớt cho máy hủy tài liệuvà thử lại xem máy đã hoạt động tốt hay chưa.
Tuy nhiên việc vệ sinh định kỳ cho máy cần tham khảo cách hướng dẫn của nhà sản xuất. Vì nếu thực hiện không đúng cách có thể làm hỏng máy.
Cần vệ sinh định kỳ để máy huỷ giấy/tài liệu hoạt động trơn tru
Đầu tiên ngắt nguồn điện cho máy hủy giấy/tài liệu. Tiếp theo, mở nắp máy ra, sử dụng các vật liệu như nhíp, dao nhỏ hoặc dùng tay trực tiếp để lấy giấy kẹt ra bên ngoài. Sau khi loại bỏ xong nên mở máy thử hủy tài liệu lại xem quá trình hoạt động của máy. Nếu máy vẫn tiếp tục tình trạng kẹt giấy thì nên thực hiện lại một lần nữa để loại bỏ hoàn toàn.
Máy hủy tài liệu văn phòng là một thiết bị rất được yêu thích vì lợi ích mà nó mang lại. Chình nhờ tính năng hủy tài liệu mà nhân viên tiết kiệm khá nhiều thời gian và giúp văn phòng bớt lộn xộn hơn. Không chỉ vậy máy hủy tài liệu giá rẻ giúp chủ nhân tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo được thông tin không rò rỉ ra bên ngoài. Vì vậy khi sử dụng cần thường xuyên vệ sinh: lưỡi dao của máy và thùng chứa rác.
Sieuthihaiminh.vn chuyên cung cấp máy hủy tài liệu giá tốt trên toàn quốc. Với bề dày nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối sỉ lẻ, cung cấp các loại máy hủy giấy mini, công nghiệp chất lượng từ nhiều thương hiệu nổi tiếng. Cam kết 100% máy mới, xuất xứ rõ ràng, giao hàng tận nơi bởi đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao. Liên hệ ngay đến bộ phận chăm sóc khách hàng của Hải Minh để được hỗ trợ và tư vấn mua hàng chi tiết hơn nhé.
️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH:
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.
==> Xem Thêm:
Máy Chấm Công Gỉai Pháp cho Doanh Nghiệp Lớn
Máy chấm công giá rẻ lắp đặt miễn phí
Vai trò của máy hủy giấy, bạn đã biết?
Tất tần tật những điều cần biết khi sử dụng máy hủy tài liệu
Giá máy photocopy
Đến ngay Siêu thị Hải Minh để mua máy hủy giấy chất lượng
Bo mạch máy hút chân không hư: Nên mua mới hay sửa? Mỗi phương án đều có những ưu và nhược điểm riêng. Hãy cùng tìm hiểu để đưa ra quyết định phù hợp với tình trạng thiết bị và ngân sách của bạn.
Máy hút chân không có thể hoạt động kém ổn định và ảnh hưởng đến chất lượng đóng gói nếu dây hàn nhiệt gặp lỗi. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dây hàn nhiệt và cách lựa chọn phù hợp.
Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp top các phụ kiện máy hút chân không mini phổ biến và hướng dẫn bạn cách bảo trì, thay thế chuẩn kỹ thuật ngay tại nhà.
Mẹo chọn túi hút chân không phù hợp có thể bạn chưa biết. Cùng sieuthihaiminh.vn tìm hiểu chi tiết cách lựa chọn qua thông tin bài viết dưới đây nhé!
Top 3 máy hút ẩm công suất lớn dùng cho sản xuất hoa quả sấy. So sánh Kosmen KM-180S, FujiE HM-2408DS và FujiE HM-1800D theo công suất, lưu lượng gió và nhu cầu sử dụng.
Bạn muốn nắm vững cách đo độ dày sơn tĩnh điện chuẩn xác? Bài viết hướng dẫn chi tiết quy trình, thiết bị và các tiêu chuẩn độ dày sơn tĩnh điện ASTM giúp tối ưu chất lượng lớp phủ.
.png)
.jpg)
