Tất tần tật những điều cần biết khi sử dụng máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu đã trở thành vật dụng không thể thiếu trong mỗi văn phòng, cơ quan hay một tổ chức. Nhờ  vào sự tiện dụng trong công tác hủy giấy cũng như đảm bảo về bảo mật thông tin mà thiết bị ngày càng phổ biến và rộng rãi đến người dùng. Để có thể hoạt động đúng với công suất và tránh hư hỏng, ta cần sử dụng và bảo quản chúng đúng cách. Sau đây là một số hướng dẫn về việc sử dụng máy hủy tài liệu và bảo quản máy. Hy vọng bài viết Tất tần tật những điều cần biết khi sử dụng máy hủy tài liệu sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc. 

 

Tất tần tật những điều cần biết khi sử dụng máy hủy tài liệu
 

Chức năng từng bộ phận của máy hủy tài liệu

Để sử dụng máy hủy tài liệu tốt nhất, trước tiên ta cần tìm hiểu về cấu trúc và chức năng của các bộ phận trong máy hủy tài liệu:

Máy hủy tài liệu được chia ra làm  2 loại là máy hủy tài liệu văn phòng và máy hủy tài liệu công nghiệp: 

  • Máy hủy tài liệu văn phòng: Hoạt động với công suất nhỏ, có thể hủy từ 5 đến 20 tờ cùng một lúc, đa phần chỉ hủy được giấy A4, có kích thước nhỏ gọn dễ dàng di chuyển.

  • Máy hủy tài liệu công nghiệp: Hoạt động với công suất lớn, có thể hủy từ 5 đến 60 tờ cùng một lúc hoặc hơn, hủy được nhiều dạng khổ giấy khác nhau, có kích thước lớn hơn.
Chức năng và các bộ phận của máy hủy tài liệu: 
  • Chức năng tự động khởi động/dừng: một số máy hủy có thể tự khỏi động hủy khi bạn đưa giấy vào và dừng lại khi hết giấy, kết thúc quá trình hủy.

  • Thùng chứa rác: đây là nơi chứa những mẩu giấy vụn hoặc sợi sau khi giấy bị hủy, máy thường có chức năng báo thùng đã đầy để bạn đỏ đi và vệ sinh chúng.

  • Có 2 phương thức hủy là hủy sợi và hủy vụn. Hủy sợi thì giấy sẽ được cắt thành những sợi nhỏ dài, với hủy vụn thì giấy sẽ bị hủy thành vô vàn vụn nhỏ.

  • Khung đỡ: là loại khung làm bằng kim loại để đặt máy hủy vào, thường có gắn bánh xe để dễ dàng di chuyển.

  • Công suất máy báo cho chúng ta về công suất trung bình mỗi lần hủy để máy hoạt động hiệu quả

  • Khoảng thời gian làm việc là mức giới hạn thời gian để sử dụng máy, nếu như quá mức thì động cơ sẽ nóng và gây ra giảm tuổi thọ của máy.

  • Độ rộng của khổ giấy: mỗi loại máy hủy tài liệu khác nhau thì sẽ có thể hủy được khổ giấy khác nhau
     

    Tất tần tật những điều cần biết khi sử dụng máy hủy tài liệu
     

Các bước bảo quản, vệ sinh máy hủy tài liệu

Mọi loại máy hủy tài liệu khi mua về đều như nhau, nhưng sau một thời gian sử dụng máy hủy tài liệu, việc máy hủy nào tốt hơn phụ thuộc vào cách chúng ta bảo quản, sau đây là những việc cần thiết để giữ gìn cho máy:

Vệ sinh thùng chứa rác: đây là nơi cần được vệ sinh sạch sẽ, đổ những mẩu vụn giấy đã huỷ, bụi bẩn đi thường xuyên để tránh đi tình trạng nghẽn tắc, có thể làm giảm tuổi thọ và công suất làm việc của máy hủy tài liệu.

Bôi trơn lưỡi dao hủy giấy: cũng như mọi loại máy móc khác, lưỡi dao của máy hủy tài liệu cũng nên thường xuyên được lau chùi để loại bỏ những vụn giấy bụi bẩn bám xung quanh, ngoài ra cũng nên tra thêm dầu nhớt để làm trơn lưỡi dao, giúp cho máy có thể hoạt động êm ả và làm việc hiệu quả hơn. Đây cũng là bộ phận rất quan trọng của máy, ta nên đọc kĩ hướng dẫn sử dụng để tránh vệ sinh không đúng cách.

Tránh tình trạng kẹt giấy: với việc bạn hủy quá nhiều giấy vượt quá công suất cho phép sẽ dễ dẫn đến tình trạng kẹt giấy, ngoài ra với lưỡi dao không được bôi trơn thì việc hủy giấy sẽ lâu hơn và sinh ra tình trạng nghẽn tắc. Nếu không xử lí thì tình trạng này sẽ thường xuyên và gây ra hư hỏng, giảm tuổi thọ. Để giải quyết, ta cần ngắt điện rồi tháo nắp máy, loại bỏ những mẩu giấy vụn bám quanh lưỡi dao, sau đó lắp lại, máy hủy tài liệu văn phòng sẽ hoạt động bình thường.

Việc sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách và bảo quản vệ sinh thường xuyên sẽ giúp cho máy hủy tài liệu kéo dài tuổi thọ lâu hơn và hoạt động hiệu quả cao. Máy hủy tài liệu nào tốt hơn cũng dựa vào thời gian sử dụng và công tác bảo quản của người chủ. Hãy chăm sóc cho chiếc máy hủy tài liệu của mình thật tốt vì nó sẽ giúp đỡ bạn rất nhiều trong công việc.

Siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh là nhà chuyên cung cấp các loại máy hủy tài liệu giá rẻ, hàng chính hãng, chất lượng hàng đầu trên toàn quốc. Với nhiều năm kinh nghiệm chúng tôi cam kết chắc chắn sẽ mang lại sự hài lòng đến mọi khách hàng. Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy hủy tài liệu thì hãy nhanh tay gọi ngay đến số Hotline của chúng tôi để được nhân viên tư vấn hỗ trợ mua hàng giúp bạn chọn được cho mình một chiếc máy hủy tài liệu chất lượng nhất nhé !

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ theo thông tin phía bên dưới.


Xem thêm các bài viết khác: 

==> TIẾT LỘ THÔNG TIN VỀ MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY

==> GIẢI PHÁP CHO NGÀNH DỊCH VỤ ĐÓ CHÍNH LÀ THIẾT BỊ MÁY CHẤM CÔNG

Thông tin khác
Bạn Nên Sở Hữu Máy Cắt Sắt Với 9 Lí Do Sau Đây?
Bạn Nên Sở Hữu Máy Cắt Sắt Với 9 Lí Do Sau Đây?
16/05/2022

1. Tích hợp tính năng, công nghệ vượt trội 2. Chi phí đầu tư thấp 3. Tiết kiệm điện năng, cắt giảm nhân công 4. Rút ngắn thời gian làm việc 5. Tiết kiệm điện năng lên đến 40% 6. Thiết kế nhỏ gọn, hiện đại, linh hoạt 7. An toàn khi sử dụng 8. Đa dạng kiểu dáng đáp ứng mọi nhu cầu 9. Hoạt động bền bỉ, mạnh mẽ

Xem tiếp

Top 5 Máy Phun Sơn Tường Chất Lượng Giá Dưới 11 Triệu
Top 5 Máy Phun Sơn Tường Chất Lượng Giá Dưới 11 Triệu
16/05/2022

Máy phun sơn tường Yamafuji GTB-495 với giá tham khảo: 10.800.000, phù hợp với những công trình xây dựng vừa và nhỏ. Máy có thiết kế kiểu dáng, màu sắc  tương tự như, GTB-495, điểm khác biệt là dòng máy có chức năng phun sơn đa dạng hơn so với GTB 390 (phun sơn nước, sơn dầu, sơn epoxy lỏng.)

Xem tiếp

"5 Không" Nhất Định Phải Nhớ Khi Sử Dụng Máy Phun Sơn
16/05/2022

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng máy phun sơn, hãy đọc ngay bài viết "5 Không" Nhất Định Phải Nhớ Khi Sử Dụng Máy Phun Sơn dưới đây. Bài viết sẽ giúp bạn tránh các sai lầm không đáng có và kéo dài tuổi thọ cho máy phun sơn.

Xem tiếp

6 Sự Thật Về Máy Phun Sơn Yamafuji - Có Thể Bạn Vẫn Chưa Biết
6 Sự Thật Về Máy Phun Sơn Yamafuji - Có Thể Bạn Vẫn Chưa Biết
14/05/2022

Những sự thật về máy phun sơn Yamafuji 1. Được sản xuất bởi thương hiệu Nhật Bản 2. Sản xuất đa dạng loại máy phun sơn 3. Có giấy chứng nhận CO 4. Vượt trội về chất lượng 5. Khả năng phun sơn mạnh mẽ 6. Đa chức năng trong một máy

Xem tiếp

Tăng Gấp 3 Hiệu Quả Với Máy Đo Độ Ph Mà Bạn Chưa Biết
Tăng Gấp 3 Hiệu Quả Với Máy Đo Độ Ph Mà Bạn Chưa Biết
14/05/2022

Đặc biệt tại Việt Nam, ngành nông nghiệp vẫn đang là ngành trọng điểm hiện nay để có thể đạt hiệu quả kinh tế cao thì việc sử dụng dòng máy đo độ pH là không thể thiếu. Tại sao lại vậy? Vậy thì hãy cùng tìm hiểu qua bài viết “Gấp 3 Hiệu Quả Với Máy Đo Độ Ph Mà Bạn Chưa Biết” để hiểu rõ hơn nhé!

Xem tiếp

3 Mấu Chốt Để Sở Hữu Máy Cắt Sắt Thực Sự Chất Lượng
3 Mấu Chốt Để Sở Hữu Máy Cắt Sắt Thực Sự Chất Lượng
13/05/2022

Vậy làm thế nào để có thể sở hữu được một chiếc máy cắt sắt chất lượng thực sự? Cùng tìm hiểu câu trả lời ngay tại bài viết này nhé!

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàng Hỗ trợ Chat với chúng tôi qua Zalo