7 lưu ý khi sử dụng máy hủy giấy cần phải biết

Máy hủy giấy là thiết bị văn phòng được sử dụng phổ biến như một giải pháp bảo mật thông tin hiệu quả và tiết kiệm của các doanh nghiệp.Về đặc tính kỹ thuật máy hủy tài liệu có 2 chủng loại: Hủy thành sợi cỡ 5,8 mm sau khi huỷ và hủy thành mảnh vụn cỡ 3,9 mm.

Tùy theo công suất của máy mà tốc độ hủy nhanh hay chậm, số trang ít hay nhiều. Có thể cho công suất hủy từ vài trang đến hàng chục trang A4 một lần. Dựa trên công suất thực tế của máy mà người ta thiết kế dung tích chứa thích hợp như: 6L, 8L, 12L, 15L,… Ngoài ra, một số máy còn cho khả năng hủy các vật liệu khác như ghim tài liệu, thẻ tín dụng, đĩa CD, đĩa mềm vi tính, hộ chiếu và các loại giấy tờ.

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng không phải ai cũng biết cách dùng máy hủy đúng cách. Cùng Siêu thị Hải Minh tìm hiểu qua bài viết "7 lưu ý khi sử dụng máy hủy giấy cần phải biết" dưới đây nhé ! 

Dùng máy huỷ giấy giúp huỷ đa dạng các loại tài liệu thành sợi, mảnh vụn nhanh hiệu quả 

Những điều cần lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu?

Để sử dụng máy hủy giấy được bền và ổn định thì bạn cần đảm bảo những yêu cầu cũng như lưu ý. Những kinh nghiệm sau sẽ giúp bạn vận hành máy đúng cách, an toàn và tăng tính ổn định:

• Dù mới mua về cũng vẫn cần làm vệ sinh cho máy để đảm bảo hệ thống máy cắt bên trong không có bụi bẩn cũng vật thể lạ có thể làm hỏng dao cắt.

• Nếu máy đang cắm điện thì rút ổ nguồn để bộ phận cảm ứng hoàn toàn ngừng hoạt động. Nhẹ nhàng tháo khay đựng giấy vụn ra, dùng khăn mềm tẩm dung dịch cồn chuyên dụng lau sạch các bụi mực tồn dư.

• Trong khi lau tuyệt đối tránh cho chất lỏng lọt vào khoang môtơ. Cũng cần lau sạch lưỡi cắt giấy vì dầu bôi trơn giữ cho bụi giấy đọng lại, lâu ngày sẽ làm dao cắt cùn đi.

• Sau khi làm sạch toàn bộ chi tiết, chờ đến khi chất lỏng bay hơi hết để đảm bảo linh kiện khô ráo, không bị chập điện khi cắm lại nguồn.

• Bước tiếp theo là tra dầu bôi trơn cho cơ cấu trục cuốn, giúp giảm thiểu tiếng ồn các bộ phận cắt giấy vận hành. Sau cùng, lắp ráp tất cả lại nguyên vị trí ban đầu.

• Đưa xếp giấy vào ngăn rồi cắm lại nguồn điện cho máy khởi động, chạy thử, nếu không có biểu hiện bất thường thì có thể yên tâm sử dụng.

• Lưu ý, tìm hiểu kỹ hướng dẫn sử dụng để biết công suất của máy hủy tài liệu. Nếu máy chỉ cho phép hủy giấy tờ thì tránh đưa vào những vật phẩm trọng lượng lớn, chất liệu thể rắn.

• Cũng như các máy móc điện tử khác, trong quá trình sử dụng cần đặt máy hủy tài liệu ở nơi khô ráo, tránh để tiếp xúc nguồn nước làm giảm tuổi thọ thiết bị.

Trên đây là một số lưu ý cho người dùng trong quá trình sử dụng máy hủy giấy giá rẻ chính hãng tốt nhất trên toàn quốc. Hy vọng bài viết trên đây mang lại những thông tin hữu ích đến bạn đọc. 

Tham khảo thêm video giới thiệu model máy huỷ giấy/tài liệu bán chạy hiện nay 

Mua máy hủy giấy giá rẻ ở đâu?

Sieuthihaiminh.vn được đánh giá là nhà cung cấp các loại máy hủy giấy giá rẻnhất hiện nay. Là địa chỉ ưu tiên lựa chọn của rất nhiều văn phòng công sở trên khắp cả nước. Khi mua sản phẩm tại Hải Minh bạn sẽ được các nhân viên, kỹ thuật viên tư vấn cụ thể để chọn thiết bị phù hợp nhất. Cung cấp cho bạn máy móc chất lượng, giá phải chăng, tuổi thọ sử dụng lâu dài. Thời gian và các chế độ bảo hành tốt, thuận tiện cho khách hàng. Được giao hàng tận nơi và nhanh chóng nhất.

☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Xem thêm: 
Vai trò của máy hủy giấy, bạn đã biết ?
Tất tần tật những điều cần biết khi sử dụng máy hủy tài liệu
Giá máy photocopy 
Đến ngay Siêu thị Hải Minh để mua máy hủy giấy chất lượng
Những nguyên tắc quan trọng trong việc vệ sinh máy hủy tài liệu