Bạn có biết các sản phẩm như máy chấm công, máy in, máy photo, máy scan, máy hủy tài liệu là những sản phẩm vô cùng quan trọng và cần thiết trong một công ty.
Trong đó máy hủy giấy là sản phẩm được xem như chính là “két bảo mật” của công ty đó. Vậy sản phẩm này có những ưu điểm ra sao và những loại máy hủy giấy nào được văn phòng sử dụng nhiều? Để trả lời cho câu hỏi đó, đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé.
Máy huỷ giấy/tài liệu thiết bị không thể thiếu cho nhiều văn phòng
Máy hủy giấy còn gọi là máy hủy tài liệu, là sản phẩm được sử dụng để xử lý giấy tờ thành các sợi nhỏ hay mảnh vụn.
May huy giay ngoài chức năng hủy giấy tờ còn có khả năng hủy đĩa CD, DVD nhờ thiết kế chặt chẽ với hệ thống dao cắt, lưỡi dao, các bánh răng, đầu máy và thùng chứa.
Máy hoạt động với nguyên lý vô cùng đơn giản, khi đưa tài liệu vào trong máy thì hệ thống động cơ bao gồm các lưỡi dao được sắp xếp xen kẽ sẽ cuốn tài liệu vào bên trong và cắt tài liệu thành các sợi hoặc mảnh vụn (tùy vào chức năng của máy)
Máy huỷ chon khả năng huỷ đa dạng tài liệu, giấy tờ
Phân theo chức năng làm việc thì có 3 loại máy hủy chính là máy hủy sợi, hủy mảnh và hủy siêu vụn (còn gọi là hủy an toàn).
- Chế độ hủy hủy sợi: Thường dùng với các loại tài liệu quan trọng.
- Chế độ hủy mảnh giúp cắt tài liệu thành từng mảnh và áp dụng cho các loại tài liệu có tính quan trọng không cao.
- Chế độ an toàn – hủy siêu vụn: được sử dụng cho nhưng thông tin có độ bảo mật cao. Với chế độ này các thông tin sẽ bị xóa sạch hoàn toàn mà không thể làm gì để ghép lại được.
Sản phẩm này thích hợp sử dụng cho các tổ chức chính phủ tài chính yêu cầu độ bảo mật thông tin cao.
Huỷ vụn sợi tài liệu cực nhanh và an toàn
Để lựa chọn sản phẩm máy hủy giấy phù hợp với nhu cầu của văn phòng công ty, cần lưu ý những tiêu chí như:
- Nhu cầu sử dụng cao hay thấp? Có yêu cầu tính bảo mật hay không? Nếu có thì hãy chọn loại máy có chế độ hủy vụn và lựa chọn sản phẩm có chế độ hủy mảnh hoặc hủy sợi đối với các tài liệu có mức độ bảo mật không cao
- Căn cứ vào khối lượng tài liệu cần xử lý. Đối với các văn phòng quy mô nhỏ và vừa thì nên chọn loại máy có công suất lớn còn đối với văn phòng công ty quy mô lớn thì lựa chọn máy hủy tài liệu công nghiệp là sự lựa chọn tối ưu
- Thông tin kỹ thuật như công suất của máy, dung tích thùng chứa hay độ ồn … là những thông số bạn cần quan tâm để mua được sản phẩm máy chất lượng và hiệu quả
- Giá thành máy hợp lý là tiêu chí mà người dùng nào cũng cần quan tâm. Tùy vào điều kiện ngân sách của văn phòng công ty mà bạn lựa chọn sản phẩm ở mức giá nào.
Huỷ đa dạng các loại thẻ, ghim kẹp bấm khác nhau
Với những chia sẻ trên đây chắc hẳn bạn sẽ biết phải lựa chọn sản phẩm máy hủy tài liệunào cho văn phòng mình rồi chứ?
Nếu còn thắc mắc gì cần hỗ trợ hãy liên hệ Siêu thị Hải Minh và gặp đội ngũ tư vấn ngay nhé. Bạn cũng có thể để lại số điện thoại và lời nhắn để nhân viên của chúng tôi liên hệ lại cho bạn nhé.
==> Xem thêm:
Những Sự Cố Thường Gặp Khi Sử Dụng Máy Hủy Tài Liệu Và Cách Khắc Phục
5 Lý Do Để Chọn Mua Máy Hủy Tài Liệu Công Nghiệp Cho Doanh Nghiệp
Giá bán máy photocopy
Máy ép dầu gia đình đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều gia đình. Tuy nhiên, liệu những chiếc máy ép dầu giá rẻ có đảm bảo chất lượng và hiệu quả?
Stihl 361 và Husqvarna 365 là 2 cái tên được so sánh nhiều khi chọn lựa. Nên mua máy cưa xích Stihl 361 hay Husqvarna 365? Cùng xem ngay nhé!
Pa lăng trợ thủ đắc lực trong thi công thang máy. Chúng hỗ trợ nâng hạ vật tư, phục vụ cho quá trình sửa chữa, bảo dưỡng...Chi tiết cùng tìm hiểu ngay dưới đây
Hôm nay, chúng tôi sẽ review máy hàn túi PFS-T450 xem liệu chiếc máy này có thể mang lại những lợi ích gì cho quy trình đóng gói của bạn hay không nhé
Pa lăng điện là công cụ hữu ích cho nhiều lĩnh vực ngành nghề. Muốn sử dụng hiệu quả an toàn thì dưới đây 3 điều cần “khắc cốt ghi tâm” khi sử dụng thiết bị này
Phương pháp sấy nóng hiện nay có bao nhiêu loại? cùng mình tìm hiểu khám phá ngay ở dưới bài viết này nhé.