Khi sử dụng máy hủy tài liệu chắc hẳn bạn đã từng gặp những sự cố khiến máy không hoạt động làm cho công việc bị gián đoạn, khiến bạn lo lắng và loay hoay tìm cách sửa chữa. Hiểu được tâm lý đó, Hải Minh đã tổng hợp “Những sự cố thường gặp khi sử dụng máy hủy tài liệu” trong bài viết dưới đây để giúp bạn hiểu hơn về tình trạng mà máy gặp phải cũng như tự mình khắc phục khi máy bị lỗi nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Đối với thiết bị máy móc hiện đại thì việc gặp sự cố trong quá trình sử dụng là điều không thể tránh khỏi. Và máy hủy tài liệu mini cũng vậy, khi sử dụng máy người dùng thường gặp phải những lỗi sau đây:
Đây là một trong những lỗi phổ biến mà bạn sẽ gặp phải nếu thường xuyên sử dụng máy. Nguyên nhân có thể là do ổ cắm điện lỏng hoặc đường dẫn điện có vấn đề.
=> Khắc phục: Bạn hãy kiểm tra dây dẫn điện, ổ cắm và phích cắm xem còn tốt không. Nếu đầu vào vẫn tốt mà máy vẫn không hoạt động thì lúc này bạn cần nhờ sự trợ giúp của những nhân viên kỹ thuật để khắc phục.
Đây cũng là lỗi mà khi sử dụng máy bạn dễ dàng mắc phải bởi một số nguyên nhân sau:
+ Cho quá nhiều giấy trong một lần hủy vượt quá công suất của máy.
+ Khi giấy cũ chưa được xử lý xong bạn đã cho liên tục giấy mới vào cũng dễ dẫn đến tình trạng kẹt giấy.
+ Máy sử dụng lâu mà không được vệ sinh và tra dầu khiến máy hủy tài liệubị khô dầu.
+ Bạn không đổ thùng chứa rác khiến rác bị đầy.
=> Khắc phục: Bạn hoàn toàn có thể xử lý tình trạng kẹt giấy ở máy qua các bước sau.
Bước 1: Ngắt nguồn điện, sau đó tháo nắp máy ra.
Bước 2: Sử dụng một cây nhíp để gắp những mảnh giấy vụn còn bám lại trên lưỡi cắt và bánh răng ra. Đối với những mảnh giấy bị cuộn vào phía trong khó có thể lấy ra thì bạn cần sử dụng vật sắc như dao, kéo để cắt chúng ra rồi lôi mạnh ra là được.
Bước 3: Sau khi đã làm sạch hết những mạnh vụn thì bạn nắp đầu máy lại.
Bước 4: Cắm điện và bật máy để xem máy đã hoạt động bình thường hay chưa.
Thông thường với 4 bước trên bạn có thể dễ dàng xử lý khi máy hủy bị kẹt giấy. Lưu ý trong quá trình thao tác bạn cần cẩn thận để đảm bảo an toàn.
Nếu máy phát ra âm thanh to khác thường so với hàng ngày thì chiếc máy hủy tài liệu của bạn đã gặp vấn đề. Tình trạng này xảy ra là do máy bị khô dầu hay thiếu dầu để hoạt động hoặc cũng có thể do thùng rác quá đầy mà bạn chưa kịp đổ.
=> Khắc phục: Ngay khi máy phát ra tiếng ồn quá to khiến bạn khó chịu thì bạn hãy ngắt nguồn điện và kiểm tra thùng rác của máy xem có đầy không. Nếu đầy hãy đem đi đổ. Tiếp đó bạn kiểm tra dầu máy và tra dầu nếu máy bị khô dầu để máy có thể vận hành êm và bền bỉ. Lưu ý rằng bạn cần tra đúng loại dầu dành cho máy nhé.
Khi máy gặp lỗi này thì rất có thể dao cắt giấy của bạn gặp vấn đề. Bạn cần nhanh chóng kiểm tra bộ phân lưỡi dao của máy có đảm bảo hay không, có bị cùn hay gỉ sét hay không.
=> Khắc phục: Để hạn chế tình trạng lưỡi dao cùn bạn phải thường xuyên tra dầu trơn cho bộ phận lưỡi cắt đặc biệt là mùa mưa ẩm. Còn nếu lưỡi dao đã bị hỏng thì bạn nên thay thế để đảm bảo máy vận hành tốt nhất.
Nguyên nhân có thể do bạn để máy hoạt động quá lâu trong thời gian dài mà không cho máy nghỉ ngơi, hoặc cũng có thể do thùng chứa rác đã đầy thì bạn nên đi đổ sạch rác.
=> Khắc phục: Cần cho máy nghỉ ngơi khoảng 15 phút sau thời gian dài hoạt động, không nên để máy hoạt động quá lâu khiến máy nhanh hỏng và làm giảm tuổi thọ của máy.
Tình trạng này xảy ra khi bánh răng trong máy bị mòn hoặc đã bị hỏng.
=> Khắc phục: Với lỗi này thì bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để thay mới bánh răng cho máy.
Hy vọng rằng những điều Hải Minh chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn xử lý những sự cố không may khi sử dụng thiết bị hủy tài liệu một cách nhanh chóng, hiệu quả. Nếu bạn đang quan tâm đến dòng thiết bị hủy tài liệu văn phòng thì hãy liên hệ với siêu thị Hải Minh ngay nhé.
==>Xem thêm:
Bạn có biết máy huỷ giấy nào chuyên sử dụng cho văn phòng?
5 Lý Do Để Chọn Mua Máy Hủy Tài Liệu Công Nghiệp Cho Doanh Nghiệp
Giá bán máy photocopy
Máy đo độ dày theo thời gian, hiệu suất đo có thể bị suy giảm do hao mòn, sai số tích tụ, môi trường làm việc khắc nghiệt,... Do đó, việc bảo trì và hiệu chuẩn định kỳ rất quan trọng - Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết!
Tìm hiểu kinh nghiệm chọn máy đếm tiền phù hợp cho tiệm vàng giúp phát hiện tiền giả, đếm nhanh và chính xác tuyệt đối. Xem ngay bí quyết chọn máy tốt nhất!
Đối với các hộ kinh doanh nhỏ, quán nước ép hay cơ sở chế biến trái cây và mật ong, máy đo độ ngọt giúp kiểm soát lượng đường tốt hơn, đảm bảo sản phẩm đồng đều. Dưới đây là 7 mẫu máy đo độ ngọt điện tử giá rẻ đang được ưa chuộng hiện nay.
Độ mặn là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nước và sức khỏe sinh vật. Bút đo nồng độ mặn giúp xác định nồng độ muối nhanh và chính xác. Bài viết hướng dẫn cách sử dụng bút đo độ mặn đúng kỹ thuật, dễ áp dụng cho mọi người.
Khám phá TOP 4 máy đóng đai tự động Yamafuji dùng bền đến 10 năm. Tìm hiểu các model lý tưởng giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình đóng gói.
Máy hàn miệng túi gặp lỗi làm gián đoạn hoạt động sản xuất, ảnh hưởng chất lượng đường hàn và hiệu suất. Bài viết này sẽ tổng hợp các lỗi thường gặp và cách khắc phục nhanh, giúp bạn chủ động xử lý sự cố, giảm chi phí bảo trì và kéo dài tuổi thọ máy.
.png)
.jpg)
