Việc bảo mật thông tin là một trong công việc mà mọi cá nhân, các công ty, doanh nghiệp, các tổ chức luôn quan tâm đến. Và để hỗ trợ đắc lực cho công việc này thì máy hủy tài liệu là một trong những lựa chọn hàng đầu. Với các tính năng vượt trội mà thiết bị mang lại cho người dùng thì máy hủy tài liệu ngày càng rộng rãi và phổ biến.
Vậy làm thế nào để chọn được cho mình một chiếc máy hủy tốt và đảm bảo phù hợp với nhu cầu sử dụng ? Cùng xem bài viết dưới đây của Hải Minh nhé !
Ngày hôm nay, Siêu thị Hải Minh sẽ gợi ý cho các bạn đọc phương pháp để chọn mua được một chiếc máy hủy tài liệu văn phòng phù hợp nhất cho văn phòng, công ty của mình.
Hãy chọn theo mức độ thông tin bạn cần bảo mật.
Hãy thử xem xét một chiếc máy hủy tài liệu có mức độ bảo mật thấp
Các loại máy hủy ở dạng dải, sợi (Cắt mảnh) tiêu chuẩn cắt giấy thành khoảng 40-50 dải. Loại máy hủy này thường sản xuất các dải giấy lớn nhất.
Đây là một trong những kiểu máy truyền thống, đầu tiên của các dòng máy hủy tài liệu và nó cung cấp mức bảo mật cho người dùng không cao. Tuy nhiên, đây vẫn là thiết bị đánh dấu một bước tiến lớn cho việc tiêu hủy tài liệu, giấy tờ một cách chuyên nghiệp hơn thay vì chúng ta thường ném thẳng vào sọt rác hay dùng lò đốt, bằng các phương pháp thủ công mất thời gian lại không hiệu quả mấy.
Loại máy cắt thành các dải sợi có giá thành thường rẻ hơn nhiều so với các dòng máy khác. Và để quyết định có nên đầu tư vào loại máy này không? Bạn cần phải xác định xem tài liệu mình cần hủy là những loại tài liệu nào? Nếu như là các giấy tờ, tài liệu bình thường, không chứa thông tin nhạy cảm thì đây sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Còn trong trường hợp, bạn phải thường xuyên hủy các tài liệu quan trọng, bí mật công ty thì tuyệt đối không khuyến khích bạn chọn model máy này.
Một chiếc máy hủy tài liệu bảo mật ở mức trung bình
Một chiếc máy hủy tài liệu cắt vụn ( cắt ngang) đây là một trong những loại máy hủy phổ biến hiện nay. Máy cung cấp mức độ bảo mật cao hơn so với nhiều loại cắt dải dài. Giấy khổ chữ chuẩn sẽ được thiết bị này cắt thành hơn 200 miếng giấy nhỏ hình vuông, khó có thể lắp ghép lại như trước. Vì vậy tính bảo mật khi bạn sử dụng loại máy này là khá cao, mang lại hiệu quả tuyệt đối nếu bạn có nhiều tài liệu nhạy cảm cần hủy mỗi ngày.
Máy hủy tài liệu dạng cắt vụn sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn nếu như công ty, doanh nghiệp, văn phòng bạn chứa nhiều thông tin nhạy cảm, cần được bảo mật.
Hãy nâng cấp lên chọn một chiếc máy hủy cao cấp
Hãy chọn mua một chiếc máy hủy tài liệu có khả năng cắt nhỏ, siêu nhỏ ( cắt vi mô) cung cấp một trong những mức độ bảo mật cao nhất hiện có. Đây là loại máy hủy tài liệu tốt nhất nếu bạn cần phải huỷ bỏ các tài liệu nhạy cảm cần được bảo mật cao. Giấy khổ chữ chuẩn máy sẽ cắt được thành hơn 2.000 miếng nhỏ.
Với loại máy này, không thể nào lấy lại được các thông tin đã được hủy. Đây là một trong những lý do khiến máy cắt nhỏ được ưa chuộng và đang phổ biến rộng rãi với các cơ quan chính phủ hay các tập đoàn lớn lựa chọn nhiều.
Những chiếc máy này thích hợp cho các đối tượng người dùng có nguy cơ bị mất cắp hoặc cần bảo mật thông tin cao. Nếu bạn đang cần bảo mật thông tin tuyệt đối thì hãy chọn cho mình các model máy hủy như thế này nhé !
Chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp với khả năng tài chính ở tất cả các mức bảo mật
Cho dù bạn chọn mua một chiếc máy hủy tài liệu có khả năng cắt mảnh, cắt ngang hoặc cắt vi mô, thì hãy lựa chọn cho mình các model phù hợp với khả năng tài chính của mình nhất. Bạn không nhất thiết phải mua được chiếc máy đắt tiền thì mới chọn được cho mình chiếc máy hủy có tính bảo mật cao. Bạn có thể chọn và tìm cho mình các phiên bản nhỏ hơn của các dòng máy cắt này và chú ý xác định rõ loại tài liệu mình cần hủy, mức độ bảo mật của chúng để có thể lựa chọn được dòng máy tốt nhất mà giá cả lại phải chăng.
Trên đây là một số gợi ý để bạn đọc có thể chọn được cho mình một chiếc máy hủy tài liệu văn phòng tốt nhất. Nếu bạn đang cần mua một chiếc máy hủy tài liệu thì hãy nhanh tay liên hệ ngay đến chúng tôi, Siêu thị Hải Minh là nhà chuyên cung cấp các loại máy hủy tài liệu giá rẻ, hàng 100% chính hãng, chất lượng. Với bề dày nhiều năm kinh nghiệm và phát triển chúng tôi Cam kết chắc chắn sẽ mang lại sự hài lòng đến khách hàng.
![[Mách Bạn] 6 bước để vận hành máy cưa xương đúng cách](https://sieuthihaiminh.vn/upload/images/tin-tuc/may-cua-xuong/mach-ban-6-buoc-de-van-hanh-may-cua-xuong-dung-cach-1_1_695x469.jpg)
