Làm thế nào nếu máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy

Máy hủy tài liệu là một trong những thiết bị không thể thiếu đối với các văn phòng, công ty doanh nghiệp bởi tính năng quan trọng của nó. Máy có thể giúp người dùng cắt hủy các loại tài liệu thành những mảnh, vụn nhỏ, siêu nhỏ nhằm bảo mật thông tin cho người dùng. Tuy nhiên trong trường hợp sử dụng sẽ có những lúc gặp các sự cố nhỏ bạn có thể khắc phục được nhưng sự cố này vẫn làm mất thời gian của bạn. Một trong các lỗi phổ biến thường gặp nhất đó là bị kẹt giấy, khiến bạn phải dừng công việc hủy giấy của mình.
Trong bài viết dưới đây, sẽ chia sẻ đến bạn đọc cách xử lý khi máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy.

Các phương pháp xử lý máy hủy tài liệu văn phòng bị kẹt giấy

Rút phích cắm máy hủy tài liệu của bạn

Làm thế nào nếu máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy

Ở đây, bạn sẽ cố gắng loại bỏ giấy kẹt trong máy hủy bằng tay và một số công cụ khác nhau, vì vậy để đảm bảo an toàn hãy rút phích cắm ra và bắt đầu dùng các ngón tay gỡ bỏ các mảnh giấy bị kẹt vào máy hủy.

Hãy kiểm tra thùng rác của máy

Làm thế nào nếu máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy

Hầu hết các loại máy hủy tài liệu đều có hai phần: Thùng đựng rác và động cơ, miệng cắt để máy có thể hoạt động. Máy bị kẹt có thể là do thùng rác quá đầy, nên cách đơn giản là hãy gỡ bỏ thùng rác và lấy hết lượng giấy trong đó ra. Và tiếp tục công việc của bạn.
 

Làm thế nào nếu máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy
 

Sử dụng một cặp nhíp hoặc kéo để kéo các mảnh giấy từ các lưỡi dao cắt

Làm thế nào nếu máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy

Chỉ cần một cặp nhíp là bạn có thể giải quyết được vấn đề máy hủy tài liệu văn phòng gặp sự cố kẹt giấy. Hãy dùng nhíp gắp các mảnh giấy bị mắc kẹt trong khe cắm giấy, miệng cắt và kéo chúng từ hướng dưới cùng.
Dùng dao cắt và kéo các miếng giấy kẹt bên trong máy hủy ra.

 

Làm thế nào nếu máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy
 

 

Khi bị kẹt, các dải giấy có thể quấn quanh các con lăn, quấn xung quanh các miệng dao cắt làm cho máy bị kẹt, khó khăn trong việc nhả giấy ra. Vậy hãy thử dùng một con dao sắc, nhỏ hoặc có thể dùng lưỡi của một cái kéo để cắt các dải giấy bị mắc kẹt để làm cho máy chạy dễ dàng hơn, tình trạng kẹt được xử lý nhanh chóng.

Sử dụng tuốc nơ vít hoặc kìm để lấy mảnh giấy hay nhựa mắc kẹt vào máy

Làm thế nào nếu máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy
 

Nếu bạn thấy miếng giấy dày hoặc các hạt nhựa bị mắc kẹt trong lưỡi máy hủy tài liệu văn phòng của bạn (nhìn vào dưới đáy máy để thấy rõ), hãy xem xét sử dụng những dụng cụ bằng kim loại này để có thể lấy chúng ra dễ dàng. Kéo các vật cứng đầu ra khỏi máy bằng một vật cứng chắc chắn sẽ là cách nhanh nhất giúp bạn mau chóng tiếp tục với công việc của mình.
Lưu ý khi sử dụng các công cụ này, hãy thật sự cẩn thận và nhẹ nhàng để đảm bảo không làm hỏng dao cắt của máy hủy tài liệu.
Những công cụ này có thể đặc biệt hữu ích để loại bỏ những miếng nhựa dẻo đã bị kẹt trong máy sau khi bạn hủy  đĩa CD, thẻ tín dụng…

Dùng thẻ cứng hoặc bìa cứng để đẩy các mảnh giấy kẹt trong máy


Làm thế nào nếu máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy
 

Chắc hẳn sẽ rất khó tin, tuy nhiên đây là một trong những cách thực sự có thể giúp bạn làm sạch miệng cắt. Đối với phương pháp này, bạn cần một tấm bìa cứng hoặc thẻ card visit cứng. Sau đó hãy đẩy thẻ vào thẳng khe giấy, điều này sẽ giúp đẩy các mảnh giấy bị kẹt trong đó với áp lực mạnh từ thẻ cứng. Tuy nhiên, nếu không mang lại kết quả thì bạn hãy chuyển sang các phương pháp khác để tránh gây thêm ùn tắc.
 

Làm thế nào nếu máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy
 

Sử dụng dầu máy hủy tài liệu

Làm thế nào nếu máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy
 

Nhiều khi gặp sự cố kẹt là do lưỡi dao không được bôi trơn, để giải quyết vấn đề này hãy sử dụng dầu máy hủy tài liệu , thường có bán ở tại các cửa hàng chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng, giá khá là mềm. Hoặc nếu gấp quá bạn cón thể dùng dầu ăn, cũng có thể chữa cháy cho bạn trong tình trạng khẩn cấp. Nhưng bạn tuyệt đối không được sử dụng chất bôi trơn Aerosol vì chúng có thể làm hỏng máy móc bên trong máy hủy của bạn.
 

Làm thế nào nếu máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy
 

 

Để sử dụng dầu máy hủy, hãy nhỏ một vài giọt ở các vị trí bị kẹt nhiều nhất . Hãy để dầu ngấm trong khoảng nửa giờ, sau đó chạy máy hủy tài liệu một lần nữa. Các giấy hoặc vật kẹt sẽ mềm ra và dễ dàng làm cho máy hoạt động lại bình thường.

Trên đây là một số phương pháp giúp bạn giải quyết sự cố kẹt giấy, một trong các sự cố hay xảy ra nhất đối với máy hủy tài liệu văn phòng. Và nếu bạn đang cần mua một chiếc máy hủy tài liệu chất lượng cùng với giá tốt nhất thì hãy nhanh tay liên hệ ngay đến các địa chỉ uy tín, điển hình như Siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh, là nhà chuyên cung cấp các loại máy hủy tài liệu giá tốt, cam kết 100% chất lượng. Liên hệ ngay để được hỗ trợ tốt nhất !

Xem thêm bài viết khác ==> Máy hủy tài liệu bonsaii 4S23 chất lượng hoàn hảo dành cho văn phòng

Thông tin khác
Bạn Nên Sử Dụng Máy Phun Sơn Tường Ngay Bây Giờ, Vì Lý Do Này
Bạn Nên Sử Dụng Máy Phun Sơn Tường Ngay Bây Giờ, Vì Lý Do Này
23/05/2022

Sử dụng máy phun sơn khi phun các góc tường sẽ dễ dàng hơn rất nhiều so với lăn. Súng phun sơn nhỏ gọn cùng với tia phun tỏa rộng, nên việc sơn các góc, hoặc các vị trí phức tạp, gồ ghề sẽ dễ dàng hơn

Xem tiếp

4 Bước Chọn Mua máy Thái Thịt
4 Bước Chọn Mua máy Thái Thịt "Chuẩn Không Cần Chỉnh"
23/05/2022

Đọc ngay nếu bạn đang có ý định mua máy thái thịt. 4 Bước Chọn Máy Thái Thịt “Chuẩn Không Cần Chỉnh” sẽ giúp bạn vừa sở hữu chiếc máy thái thịt ưng ý vừa tiết kiệm chi phí nhất!

Xem tiếp

Lưu ý quan trọng trước và sau khi sử dụng máy xay giò chả
Lưu ý quan trọng trước và sau khi sử dụng máy xay giò chả
20/05/2022

Lưu ý cần biết trước và sau khi sử dụng máy xay giò chả, bạn đã nắm chưa? cùng sieuthihaiminh.vn tìm hiểu Nhanh qua thông tin chia sẻ dưới đây nhé.

Xem tiếp

[Mách Bạn] 6 bước để vận hành máy cưa xương đúng cách
[Mách Bạn] 6 bước để vận hành máy cưa xương đúng cách
20/05/2022

vận hành máy cưa xương đúng cách như thế nào? cùng xem ngay 6 bước đơn giản dưới đây để mang lại hiệu quả cao cho công việc cưa chặt cắt xương của bạn nhé

Xem tiếp

Cách vệ sinh và bảo quản máy cưa xương mà bạn nên biết
Cách vệ sinh và bảo quản máy cưa xương mà bạn nên biết
20/05/2022

Vệ sinh và bảo quản máy cưa xương đúng cách để máy luôn hoạt động tốt nhất. Cùng tham khảo bài viết này để biết cách vệ sinh bảo quản máy cưa chặt cắt xương đơn giản và hiệu quả nhất nhé.

Xem tiếp

Địa chỉ mua hàng Hỗ trợ Chat với chúng tôi qua Zalo