Máy hủy tài liệu là một trong những thiết bị không thể thiếu đối với các văn phòng, công ty doanh nghiệp bởi tính năng quan trọng của nó. Máy có thể giúp người dùng cắt hủy các loại tài liệu thành những mảnh, vụn nhỏ, siêu nhỏ nhằm bảo mật thông tin cho người dùng. Tuy nhiên trong trường hợp sử dụng sẽ có những lúc gặp các sự cố nhỏ bạn có thể khắc phục được nhưng sự cố này vẫn làm mất thời gian của bạn. Một trong các lỗi phổ biến thường gặp nhất đó là bị kẹt giấy, khiến bạn phải dừng công việc hủy giấy của mình.
Trong bài viết "Làm thế nào nếu máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy?" dưới đây, sẽ chia sẻ đến bạn đọc cách xử lý khi máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy.
Rút phích cắm máy huỷ của bạn
Ở đây, bạn sẽ cố gắng loại bỏ giấy kẹt trong máy hủy bằng tay và một số công cụ khác nhau, vì vậy để đảm bảo an toàn hãy rút phích cắm ra và bắt đầu dùng các ngón tay gỡ bỏ các mảnh giấy bị kẹt vào máy hủy.
Kiểm tra kỹ thùng rác của máy
Hầu hết các loại máy hủy giấy đều có hai phần: Thùng đựng rác và động cơ, miệng cắt để máy có thể hoạt động. Máy bị kẹt có thể là do thùng rác quá đầy, nên cách đơn giản là hãy gỡ bỏ thùng rác và lấy hết lượng giấy trong đó ra. Và tiếp tục công việc của bạn.
Nếu thùng giấy đầy rác hãy bỏ chúng ra ngoài
Dùng nhíp để gắp mảnh giấy bị kẹt ra ngoài
Chỉ cần một cặp nhíp là bạn có thể giải quyết được vấn đề máy hủy tài liệu văn phònggặp sự cố kẹt giấy. Hãy dùng nhíp gắp các mảnh giấy bị mắc kẹt trong khe cắm giấy, miệng cắt và kéo chúng từ hướng dưới cùng.
Dùng dao cắt và kéo các miếng giấy kẹt bên trong máy hủy ra.
Dùng kéo cắt miếng giấy kẹt bên trong máy huỷ giấy
Khi bị kẹt, các dải giấy có thể quấn quanh các con lăn, quấn xung quanh các miệng dao cắt làm cho máy bị kẹt, khó khăn trong việc nhả giấy ra. Vậy hãy thử dùng một con dao sắc, nhỏ hoặc có thể dùng lưỡi của một cái kéo để cắt các dải giấy bị mắc kẹt để làm cho máy chạy dễ dàng hơn, tình trạng kẹt được xử lý nhanh chóng.
Sử dụng tua vít để lấy mảnh giấy mắc kẹt
Nếu bạn thấy miếng giấy dày hoặc các hạt nhựa bị mắc kẹt trong lưỡi máy hủy tài liệu văn phòng của bạn (nhìn vào dưới đáy máy để thấy rõ), hãy xem xét sử dụng những dụng cụ bằng kim loại này để có thể lấy chúng ra dễ dàng. Kéo các vật cứng đầu ra khỏi máy bằng một vật cứng chắc chắn sẽ là cách nhanh nhất giúp bạn mau chóng tiếp tục với công việc của mình.
Lưu ý khi sử dụng các công cụ này, hãy thật sự cẩn thận và nhẹ nhàng để đảm bảo không làm hỏng dao cắt của máy hủy tài liệu.
Những công cụ này có thể đặc biệt hữu ích để loại bỏ những miếng nhựa dẻo đã bị kẹt trong máy sau khi bạn hủy đĩa CD, thẻ tín dụng…
Có thể dùng thẻ cứng hoặc bìa cứng để đẩy mảnh giấy mắc kẹt
Chắc hẳn sẽ rất khó tin, tuy nhiên đây là một trong những cách thực sự có thể giúp bạn làm sạch miệng cắt. Đối với phương pháp này, bạn cần một tấm bìa cứng hoặc thẻ card visit cứng. Sau đó hãy đẩy thẻ vào thẳng khe giấy, điều này sẽ giúp đẩy các mảnh giấy bị kẹt trong đó với áp lực mạnh từ thẻ cứng. Tuy nhiên, nếu không mang lại kết quả thì bạn hãy chuyển sang các phương pháp khác để tránh gây thêm ùn tắc.
Thể hay đĩa CD hay đẩy thẳng chúng vào khe giấy
Dùng dầu máy huỷ giấy để bôi trơn
Nhiều khi gặp sự cố kẹt là do lưỡi dao không được bôi trơn, để giải quyết vấn đề này hãy sử dụng dầu máy hủy văn phòng, thường có bán ở tại các cửa hàng chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng, giá khá là mềm. Hoặc nếu gấp quá bạn cón thể dùng dầu ăn, cũng có thể chữa cháy cho bạn trong tình trạng khẩn cấp. Nhưng bạn tuyệt đối không được sử dụng chất bôi trơn Aerosol vì chúng có thể làm hỏng máy móc bên trong máy hủy của bạn.
Bôi trơn bánh răng của máy huỷ để đảm bảo máy hoạt động trơn tru
Để sử dụng dầu máy hủy, hãy nhỏ một vài giọt ở các vị trí bị kẹt nhiều nhất . Hãy để dầu ngấm trong khoảng nửa giờ, sau đó chạy máy hủy một lần nữa. Các giấy hoặc vật kẹt sẽ mềm ra và dễ dàng làm cho máy hoạt động lại bình thường.
Bài viết trên đây là một số phương pháp giúp bạn giải quyết sự cố kẹt giấy, một trong các sự cố hay xảy ra nhất đối với máy hủy tài liệu văn phòng. Và nếu bạn đang cần mua một chiếc máy hủy giấy/tài liệu hất lượng cùng với giá tốt thì hãy nhanh tay liên hệ ngay đến các địa chỉ uy tín, điển hình như sieuthihaiminh.vn - Kinh nghiệm hơn 10 năm cung cấp máy văn phòng chất lượng được người dùng đánh giá cao hiện nay.
☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH:
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.
==>Xem thêm:
Giá máy photocopy văn phòng
Giới thiệu máy hủy tài liệu Silicon 620c vận hành êm ái
Chọn theo mức độ bảo mật sở hữu ngay máy hủy tài liệu siêu tốt
Mách bạn các lưu ý vàng giúp kéo dài tuổi thọ máy hủy tài liệu
Pa lăng điện loại nào bền nhất hiện nay? Độ bền của chúng phụ thuộc vào những yếu tố nào, kinh nghiệm khi lựa chọn và sử dụng ra sao? Hãy cùng tìm hiểu ngay!
Bài viết phân tích chi tiết sự khác biệt giữa máy đo độ dày dùng đầu dò đơn và đầu dò kép. Hướng dẫn cách chọn đầu dò phù hợp cho đo ăn mòn hoặc đo chính xác vật liệu.
Máy cắt bê tông cốt thép là thiết bị phải làm việc trong điều kiện khắc nghiệt với cường độ cao, vì vậy nếu chọn sai máy rất dễ gặp tình trạng nhanh xuống cấp. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những kinh nghiệm chọn máy cắt bê tông cốt thép bền, khỏe
.png)
Hướng dẫn cách chọn thước nhôm máy đầm thước phù hợp với quy mô công trình, giúp tăng độ phẳng bề mặt bê tông và nâng cao hiệu suất thi công.
.png)
Hướng dẫn chọn công suất máy phun sơn theo quy mô sử dụng, từ dân dụng đến công nghiệp, giúp tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng sơn phủ.
Bao lâu thay dao máy cắt vải để đảm bảo đường cắt đẹp và máy hoạt động ổn định? Tìm hiểu dấu hiệu nhận biết dao bị cùn, thời điểm nên thay và cách kéo dài tuổi thọ dao hiệu quả.
.png)
.jpg)
