Mách bạn các lưu ý vàng giúp kéo dài tuổi thọ máy hủy tài liệu

Hiện nay, máy hủy tài liệu hay còn gọi là máy hủy giấy được sử dụng rộng rãi tại các văn phòng, doanh nghiệp…Ngoài việc giúp bảo mật các thông tin quan trọng của công ty, tổ chức, doanh nghiệp khỏi đối thủ cạnh tranh thiết bị còn góp phần vào việc làm cho văn phòng trở nên gọn gàng, sạch sẽ và ngăn nắp hơn. Vai trò của máy hủy ngày càng quan trọng nhưng sử dụng máy như thế nào cho đúng và kéo dài được tuổi thọ cho thiết bị này thì không phải ai cũng biết và nắm rõ. Vì vậy, trong bài viết này sẽ mách bạn một số lưu ý sử dụng máy hủy để kéo dài tuổi thọ cho thiết bị của bạn.

Máy huỷ giấy/tài liệu thiết bị không thể thiếu tại các văn phòng công ty, doanh nghiệp 

Những lưu ý quan trọng giúp kéo dài tuổi thọ cho máy hủy

Trước khi sử dụng

• Lần đầu tiên khi sử dụng bất kỳ một thiết bị, sản phẩm nào bạn cũng cần phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc hỏi kỹ tư vấn viên bán hàng về những tính năng,công dụng, chức năng của từng bộ phận. Đối với máy hủy tài liệu cũng vậy, trước khi sử dụng bạn cần nhờ nhân viên bán hàng, tư vấn hướng dẫn về cách sử dụng, tính năng của từng nút điều khiển, chất liệu và số lượng giấy mà máy có khả năng hủy, nguồn điện sử dụng…

• Sau đó bạn cần kiểm tra toàn bộ máy xem có bụi bẩn hay những vật lạ mắc vào lưỡi cắt không, sau đó đóng kín thùng rác.

• Tiếp theo, bạn cần kiểm tra an toàn của dây phích và ổ cắm kết nối với máy để tránh gặp phải các sự cố không mong muốn.

• Cũng như các thiết bị điện khác, nên đặt máy cách tường 10 – 15cm, ở những nơi khô thoáng, bằng phẳng để giảm độ rung khi chạy, không để gần những chất dễ gây cháy nổ.

Trong khi sử dụng

• Trong khi sử dụng máy hủy tài liệu việc đầu tiên bạn cần làm là phân loại giấy hủy, ghim kẹp, CD, DVD…Việc làm này nhằm tránh các máy không có chức năng hủy ghim, đĩa CD, DVD… nếu vô tình cho những vật dụng này vào mà máy lại không có khả năng hủy sẽ làm hỏng bánh răng và dao cắt, lúc đó việc thay thế sẽ rất tốn kém.

• Trên bảng thông số kỹ thuật của tất cả các máy hủy đều ghi rõ thời gian hủy liên tục của máy và bạn phải lưu ý và tuân thủ điều này để đảm bảo tuổi thọ của máy. 

• Không nên tự ý tháo rời các bộ phận, đặc biệt là các lưỡi cắt, có thể gây nguy hiểm và hư hỏng.

• Hạn chế để các vật nặng lên thân máy tránh gây ảnh hưởng tới chất lượng làm việc của máy.

  
  Thiết bị huỷ giấy thiết kế đơn giản, vận hành dễ dàng 

Sau khi sử dụng

• Sau khi bạn sử dụng máy hủy xong, nên kiểm tra thùng chứa rác hủy, nếu đầy thì đổ và vệ sinh thùng chứa. Hầu hết các máy hủy đều ngừng hoạt động và có thông báo trên bảng điều khiển khi thùng chứa rác hủy đầy. Thông thường, máy hoạt động theo cơ chế tự động tự khởi động khi đút giấy vào khe hủy, máy sẽ tự động chạy và bắt đầu hủy cho mình. Do đó, sau khi dùng nên rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động đề phòng trẻ em hay vật nuôi tới gần, có thể gây nguy hiểm.

• Và đừng quên việc thường xuyên bảo dưỡng máy để nó luôn bền và hoạt động tốt nhất.

Bài viết "Mách bạn các lưu ý vàng giúp kéo dài tuổi thọ máy hủy tài liệu" trên đây là một số lưu ý giúp bạn sử dụng máy hủy được bền và hiệu quả nhất, hy vọng bài viết hỗ trợ được bạn trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu.
Nếu bạn vẫn còn đang tìm kiếm cho mình địa chỉ mua máy hủy tài liệu uy tín,chất lượng thì hãy nhanh tay liên hệ đến Siêu thị Hải Minh - Chuyên phân phối, cung cấp các loại máy hủyvăn phòng, công nghiệp với giá cạnh tranh nhất trên toàn quốc. Liên hệ ngay ngày hôm nay để được giá tốt nhất!
☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==>Có thể bạn quan tâm: 
Máy photocopy văn phòng 
Làm thế nào nếu máy hủy tài liệu văn phòng của bạn bị kẹt giấy
Máy hủy tài liệu bonsaii 4S23 chất lượng hoàn hảo dành cho văn phòng
Giới thiệu máy hủy tài liệu Silicon 620c vận hành êm ái
Chọn theo mức độ bảo mật sở hữu ngay máy hủy tài liệu siêu tốt